Taller Autoforma del viernes 25 de septiembre: duración mal comunicada, facturas, PIF, declaración responsable y acta de discrepancias
Taller Autoforma del viernes 25 de septiembre, 11:00, en streaming: duración mal comunicada, facturas, PIF, declaración responsable y RLPT.
El taller Autoforma de los viernes llega este 25 de septiembre, a las 11:00, con diez cuestiones del equipo de soporte que recorren la vida completa de un grupo formativo: qué hacer cuando la duración comunicada se ha quedado corta, a quién hay que informar en la RLPT y en qué plazo se envía el acta de discrepancias, cómo se acredita la entrega de las claves en teleformación y qué control de asistencia es válido, los descansos en las sesiones de ocho horas, la facturación —varias formaciones en una sola factura o una razón social que cambia después de facturar—, un PIF para asignaturas ya suspendidas y el error en la descarga de la declaración responsable.
Un viernes más, el taller Autoforma se emite en streaming para resolver en directo las consultas que más se han repetido en el soporte, con la normativa delante y con casos reales de gestión. Esta semana el hilo conductor es corregir a tiempo y dejar rastro: casi todas las preguntas nacen de un dato que se comunicó, se facturó o se documentó de una manera y que después hay que sostener ante FUNDAE, ante la RLPT o en un requerimiento.
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Las 10 cuestiones del taller Autoforma de este viernes
- ¿Qué podemos hacer si hemos comunicado por error una acción formativa con una duración inferior al tiempo real de impartición?
- ¿Debemos informar al delegado de personal de una formación que vamos a iniciar en otro centro de trabajo?
- ¿Cómo podemos demostrar que se le han enviado a un alumno de teleformación las claves de acceso en tiempo y forma?
- ¿Podemos agrupar varias formaciones de un centro formador en una sola factura?
- ¿Se puede solicitar un PIF para unas asignaturas de titulación oficial que ya cursó el alumno el año anterior y suspendió?
- Error en la descarga de la declaración responsable.
- ¿Podemos usar un control de asistencia que tenga todos los datos identificativos escritos manualmente?
- ¿Qué plazo tenemos para enviar el acta de discrepancias a la RLPT una vez recibido el informe no favorable?
- ¿Es obligatorio realizar un descanso en las formaciones de 8 horas en una sesión?
- Si una empresa cambia su razón social y tenemos formaciones ya facturadas, ¿deberíamos actualizar la factura?
Importante: la cita es el viernes 25 de septiembre de 2026, a las 11:00 h, en streaming. La inscripción es obligatoria y las plazas son limitadas.
Por qué te interesa asistir
La segunda y la octava cuestiones tratan de la información a la representación legal de las personas trabajadoras, cada una en un extremo del procedimiento. La segunda es la duda clásica de las empresas con varios centros de trabajo: si hay que informar al delegado de personal de una formación que se va a iniciar en otro centro. La octava llega cuando el informe ya se ha entregado y la respuesta ha sido un informe no favorable: qué plazo hay para enviar el acta de discrepancias a la RLPT. Para llegar con contexto, repasa quién debe firmar el informe cuando hay comité intercentros, qué debe entregar la empresa al comité y desde qué fecha y los plazos y obligaciones ante un informe desfavorable de la RLPT.
La primera y la novena miran a cómo se ha comunicado y organizado el grupo. La primera parte de un error que se descubre tarde: la acción formativa se comunicó con una duración inferior al tiempo real de impartición. La duración no es un dato menor, porque de ella depende el coste máximo que se puede bonificar y con ella se contrastan los controles de asistencia, así que conviene saber qué margen queda para corregirla. La novena baja a la organización de la jornada: si en una formación de ocho horas en una sola sesión es obligatorio hacer un descanso. Ayudan a prepararlas cómo comunicar bien las incidencias del grupo ante FUNDAE, cómo cambiar las horas de los docentes en el aplicativo y el procedimiento para modificar horarios en la formación bonificada.
La tercera y la séptima son de prueba documental. En teleformación, todo empieza cuando el alumno recibe sus claves de acceso, y la pregunta es cómo demostrar que se le enviaron en tiempo y forma. En presencial, la prueba de la impartición es el control de asistencia, y la duda es si vale un parte en el que todos los datos identificativos se han escrito a mano. Antes del taller conviene tener a mano el checklist de teleformación del SEPE para autoauditar tus cursos, por qué lo que salva un requerimiento es la trazabilidad con la fuente, el modelo de control de asistencia y sus causas de rechazo y las deficiencias que el Departamento Jurídico detecta en los partes de asistencia.
La cuarta y la décima hablan de facturas. La cuarta plantea si un centro formador puede agrupar varias formaciones en una sola factura, una práctica tentadora cuando el mismo proveedor imparte varios cursos seguidos y que después hay que poder casar con los costes de cada grupo. La décima llega cuando la factura ya está emitida: la empresa cambia su razón social y hay formaciones facturadas con la denominación anterior. Para prepararlas, repasa cómo estructurar la factura de la formación bonificada, qué hacer con la factura cuando en el grupo participan varias empresas y cómo se comunica a FUNDAE un cambio de razón social con el mismo NIF.
La quinta es de permisos individuales de formación: si se puede solicitar un PIF para unas asignaturas de una titulación oficial que el alumno ya cursó el año anterior y suspendió. Es una situación que se da en cualquier titulación que se cursa por asignaturas, y obliga a repasar con cuidado los requisitos del permiso. Tienes el marco completo en la megaguía sobre los permisos individuales de formación y los casos frontera en cuándo un PIF no es un PIF.
La sexta llega directamente del soporte: el error en la descarga de la declaración responsable de FUNDAE. Lo explicamos paso a paso en el tutorial de la inscripción y qué hacer si no salen los dos PDF, y en el taller lo repasaremos en directo. Si el centro todavía no la ha presentado, tienes también la guía para presentarla como centro de formación.
Como siempre, tras las diez cuestiones del guion habrá turno abierto de preguntas, así que trae tus casos.
En claro: el guion de este viernes gira alrededor de lo que se comunicó, se facturó o se documentó de una manera y ahora hay que corregir o sostener: la duración de una acción formativa, la información a la RLPT y el acta de discrepancias, las claves de teleformación y el control de asistencia, los descansos en las sesiones largas, las facturas y la razón social, un PIF para asignaturas suspendidas y la descarga de la declaración responsable.
Cómo inscribirte en el taller Autoforma
La cita es el viernes 25 de septiembre de 2026, a las 11:00 h, en streaming. La inscripción es obligatoria y se realiza desde el siguiente enlace:
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Y dos citas más para la agenda de la semana que viene: el martes 29 de septiembre celebramos en Madrid la Jornada de Inicio de Curso 2026-2027 —tienes el programa completo y el formulario para reservar plaza—, y el jueves 1 de octubre arranca el Curso de Gestor de Formación, con 8 sesiones de IA para gestores de formación.
Este artículo anuncia el guion previsto del taller de asociados de Autoforma. Los criterios que se expongan en la sesión no sustituyen al asesoramiento jurídico particular sobre un expediente concreto.