Taller Autoforma del viernes 10 de julio: teleformación, grupos formativos y RLPT
Podcast y resumen del taller de asociados de Autoforma del 10 de julio de 2026: la RLPT en vacaciones, si un grupo de teleformación admite un solo alumno, empresas de formación sin sede física en España, tutores de vacaciones y el límite de empresas por grupo.
Grabación completa del taller de asociados de Autoforma del viernes 10 de julio de 2026. En verano los talleres se condensan: media hora y cinco cuestiones muy prácticas. Debajo tienes la escaleta clicable del podcast; en cada apartado indicamos el minuto en que se aborda.
El taller de verano del 10 de julio reunió cinco consultas que llegan de verdad a soporte: cómo informar a la representación legal de las personas trabajadoras cuando está de vacaciones, si un grupo de teleformación puede tener un solo alumno, si una empresa de formación puede impartir sin sede física en España, qué hacer cuando el tutor de un curso online se va de vacaciones y qué límite de empresas admite un grupo formativo. Las repasamos una a una, con la respuesta que dio el equipo de Autoforma.
Formato de verano: durante julio y agosto los talleres se reducen a unos 20-30 minutos, con tres cuestiones sobre la mesa —esta semana fueron cinco—, para darle un poco más de frescura al verano. Durante el curso, en cambio, se tratan diez cuestiones por sesión e incluso se profundiza en algún tema concreto. El de esta semana se emitió en directo el viernes 10 de julio de 2026.
Antes de entrar en materia, un recordatorio del propio taller: en agosto no conviene dormirse. Aunque no es lo habitual, otros años ha habido alguna notificación en pleno verano —se recuerda una punta a finales de julio con no conformidades—, y este año está por ver cómo serán las no conformidades del ejercicio 2025 a raíz del Real Decreto 1189/2025, cuyo procedimiento apunta a ser distinto del que veníamos conociendo.
Novedades de la semana (min 02:47)
Autoforma está actualizando sus modelos de contrato. Varios que estaban en fase beta ya han salido de ella, y entre ellos uno de los más utilizados: el modelo de contrato de gestor de formación en el perfil bonificada, que ya se puede descargar como referencia. Los modelos se publican primero en beta a propósito, para que cualquier compañero pueda hacer apreciaciones o señalar algo que no se haya profundizado lo suficiente; solo cuando se le han dado cuatro o cinco vueltas se publican como definitivos.
En la web hay también un dictamen jurídico sobre subcontrataciones que merece la pena revisar. Y se adelanta uno nuevo, en preparación por Becker Abogados (Javier Reyes), sobre la figura de la representación legal de los trabajadores: un documento que aterriza al máximo detalle, a la luz de la normativa y de la jurisprudencia, una relación que nunca se había explicado así en formación bonificada. Se expondrá el 29 de septiembre, en la jornada de apertura de curso que —como el año pasado— se celebrará en Madrid.
1. Cómo proceder si la RLPT está de vacaciones (min 04:46)
La consulta enlaza con algo que ya se trató en talleres anteriores a propósito de la baja laboral: el deber de información a la representación legal de las personas trabajadoras no se extingue por que quien la ejerce esté ausente. Si en su día dijimos que había que informar «sí o sí» aunque la RLPT estuviera de baja, con más razón cuando solo está de vacaciones. La obligación de informar sigue viva; y si esa persona no pudiera atenderla, tendría que dejar a alguien a cargo de forma reglamentaria. La obligación no desaparece.
La recomendación práctica, siempre que se pueda, es pactar el correo electrónico como medio de comunicación. En el área de documentos hay un modelo en el que la empresa y la representación legal acuerdan dos direcciones de correo —la de la empresa y la de la RLPT— para canalizar la información por esa vía. Una vez pactado, el problema de las vacaciones se disuelve: si has enviado la información al correo acordado, la RLPT ha quedado informada, porque previamente se estableció que ese era el medio. Es verdad que en muchos casos no es posible, porque la representación se opone o prefiere el documento en mano; pero si se puede, conviene intentarlo, porque facilita mucho este tipo de comunicaciones.
Idea clave: la RLPT no autoriza las formaciones, es informada. Ese carácter lo tiene desde la Ley 30/2015. Estar de vacaciones —o de baja— no la exime de ser informada, ni a la empresa de informarla.
Autoforma prepara además un recopilatorio de todas las cuestiones sobre la RLPT tratadas en los últimos talleres, para dejarlas a mano como una batería de preguntas y respuestas.
2. ¿Debe haber más de un alumno en un grupo de teleformación? (min 07:48)
No. Un grupo de teleformación puede tener un solo alumno. La duda viene de hace un par de años, cuando FUNDAE respondió por escrito a un asociado que los cursos de teleformación no podían ser de un solo alumno. Autoforma se opuso: no existe en la normativa ningún artículo que impida que un curso de teleformación tenga un único participante. Y, en efecto, FUNDAE terminó corrigiendo aquel criterio y admitió el grupo con un solo alumno.
El único matiz real es la interacción del alumno. Con un solo participante no hay grupo de debate ni foro con otros compañeros; sí existe, en cambio, la interacción tutor-alumno. Para no dejar ese canal reducido únicamente al profesor, una solución es habilitar un foro perenne: que el alumno pueda consultar lo que se ha comentado en otras convocatorias de esa misma acción formativa. Hay plataformas que lo permiten, distinguiendo entre el foro del grupo y el foro de la acción formativa.
Se planteó también el caso de quien comunica grupos de teleformación con un solo alumno pero cuya oferta se lanza a toda España, sin saber cuántos alumnos hay en realidad en esa acción formativa. La clave ahí es confirmar que el grupo no supere los 80 alumnos. Esa obligación —no rebasar los 80 y mantener informada a la organizadora— debe figurar en el contrato que regula la relación entre la entidad organizadora y el centro de formación (se actualizó precisamente a raíz de una sentencia de 2024). Si tienes ese documento firmado por el centro de formación, la responsabilidad de controlar el tope de 80 recae en él. De ahí la importancia de trabajar con buenos proveedores, gente de confianza.
3. ¿Puede impartir una empresa de formación sin sede física en España? (min 12:51)
Tendemos a imaginar el centro de formación «a la vieja usanza»: la academia que abre sus puertas con una ubicación física. Pero la consulta era otra: una empresa constituida, con CIF español y con la declaración responsable presentada, que todavía no dispone de oficina o despacho físico (sí tendría su domicilio fiscal). ¿Puede impartir sin ese local?
Sí, no hay impedimento. Si hiciera formación presencial, siempre tiene la opción de alquilar un aula; y si es teleformación, no necesita aula física. Con CIF español hay, por definición, un domicilio fiscal, y con la declaración responsable presentada nada impide que sea entidad impartidora.
Caso distinto es el de las empresas extranjeras: al no tener CIF español, no pueden presentar la declaración responsable, pero sí pueden impartir en el perfil de formación bonificada, donde esa declaración no se exige. Lo mismo aplica a los grupos de empresas. Ocurre a menudo con idiomas, con profesores extranjeros o con formaciones muy especializadas que requieren a una empresa de fuera de España porque es la experta en la materia.
Relacionado con esto surgió otra duda: profesores «en la otra punta del globo» que, al tutorizar en teleformación, contestan de madrugada (allí es de día y aquí es de noche). ¿Hay algún impedimento? Ninguno, porque la teleformación es asíncrona: no depende de la coincidencia horaria. Otra cosa sería el aula virtual, que es síncrona. En teleformación rige el horario del centro gestor —el horario español—, y a nadie se le va a exigir tutorizar de tres a seis de la mañana.
4. Si el tutor se va de vacaciones, ¿puede seguir el curso? (min 15:57)
El escenario es un curso con una horquilla temporal amplia en el que el tutor estará ausente un tramo —pongamos diez días— sin poder tutorizar. La recomendación es indicar claramente en observaciones que no habrá tutoría en esas fechas. El centro de formación sí debe seguir disponible para atender cualquier incidencia (que se caiga la plataforma, por ejemplo), pero no hay problema en que el tutor descanse ese periodo, siempre que se haya avisado previamente y no quede un mensaje sin contestar durante dos semanas.
Conviene preverlo desde el alta del curso, tanto en observaciones como en la guía didáctica. Y esto importa porque, cuando los inspectores entran en la plataforma, en la inmensa mayoría de los casos lo primero que consultan es la guía didáctica: allí figuran el horario de tutorías, los requisitos para superar el curso, etcétera. Basta con dejar constancia de que el horario de tutorías es de tal a tal hora, pero que —por ejemplo— la primera semana de agosto el profesor estará de vacaciones.
¿Y si las vacaciones caen dentro de los 20 días de tutoría? Hay que preverlo igual. Si el curso empieza el 10 de julio y termina el 30 de septiembre, se fija el horario de tutorías y se hace constar que la primera semana de agosto el profesor estará de vacaciones: queda previsto, y no habrá tutoría esos días. Si el curso ya está en marcha, se puede actualizar la guía didáctica y volver a subirla con esa información —lo ideal es tenerlo en cuenta desde el primer momento, por el mayor control que da—; y si las vacaciones se han decidido a última hora, se reflejan en observaciones y se cambia la guía, o se añade un anexo a la guía didáctica.
5. ¿Hay límite de empresas por grupo formativo? (min 19:11)
El sentido común marca el límite: en formación presencial no suele haber más de 30 alumnos, así que tampoco puede haber más de 30 empresas; y en teleformación nos encontramos con el tope de los 80. Un matiz importante con los 30 de la modalidad presencial: se cuentan bonificados y no bonificados. Hubo hace poco una incidencia por este motivo —una ETR, inspección en tiempo real— en la que el inspector tumbó el curso porque había más de 30 alumnos, aun cuando la parte bonificada entraba dentro del límite. Cuidado con eso.
Dicho esto, no hay que ponerse nervioso por dar de alta 30 empresas en un grupo: se pueden meter. Y para quienes no trabajan con XML y dan de alta el curso directamente en la aplicación de FUNDAE, un aviso frecuente: al crear el grupo, en la pestaña de empresa existe la opción «seleccionar todas», y más de uno la ha pulsado cargando de golpe las 50 o 60 empresas adheridas a la agrupación. No pasa nada: lo importante es que el número de alumnos sea el correcto; si después no cargas alumnos en esas empresas, no hay incidencia.
El «melón» de las horquillas temporales.
No existe una norma que fije la horquilla temporal de un curso, pero de nuevo manda el sentido común. Abrir un curso de dos horas en febrero y cerrarlo el 30 de junio abre una ventana desproporcionada que un inspector puede no ver con buenos ojos. Lo mismo con los cursos sobredimensionados: si un curso de 60 horas lo terminan todos los alumnos en dos o tres horas, probablemente su dimensión temporal no esté bien ajustada. Muchas veces se inflan las horas por el módulo económico —a más horas, mayor coste máximo bonificable (7,5 € por el número de horas)—, pero conviene ajustarlas a la realidad.
Cierre: expeforma.es, GesDoc, ebooks y vuestro feedback (min 22:55)
El taller se cerró recordando el trabajo en las dos webs del ecosistema. autoforma.es será una web más institucional, para explicar qué es la asociación; y expeforma.es se destina a los recursos para asociados: artículos, documentos, vídeos, ebooks y una zona en la que el departamento jurídico podrá llevar los expedientes de forma controlada, más allá de enviar un simple formulario. Hay cosas por pulir, y el objetivo del verano es dejar esta nueva zona a velocidad de crucero.
También se agradeció el uso de las herramientas —con enhorabuena para GesDoc, que suma nuevas implementaciones cada semana— y se recordó que en todos los artículos hay un botón para avisar de cualquier error o dato que falte, que se corrige a la mayor brevedad. Vuestro feedback es bienvenido: con tanta información, siempre puede escaparse algo.
El taller es un espacio de resolución de dudas para gestores de formación bonificada; su contenido tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento particular para cada caso.