Cómo cambiar las horas de los docentes en el aplicativo de Fundae
Cómo cambiar las horas de los docentes en el aplicativo de Fundae: cuándo se puede hacer, cómo dejarlo reflejado en observaciones y qué hacer si el curso está inspeccionado.
Grabación completa del taller de asociados de Autoforma del 19 de junio de 2026, donde se trató esta cuestión.
Modificar las horas de los docentes en el aplicativo de Fundae es posible mientras el grupo está en marcha o finalizado sin cerrar: basta con editar la aportación de cada formador y dejar siempre constancia del cambio en el apartado de observaciones.
Una de las consultas más recurrentes en el soporte técnico de Autoforma tiene que ver con cómo cambiar las horas de los docentes una vez comunicado el grupo. La buena noticia es que el aplicativo permite ajustar esta información sin necesidad de anular nada, siempre que sepamos en qué momento y de qué forma hacerlo.
Cuándo se pueden cambiar las horas de los docentes
Mientras el curso está en marcha —e incluso cuando ya ha terminado pero todavía no se ha finalizado en el aplicativo— se pueden modificar los docentes del centro de formación. Esto incluye añadir un formador nuevo a la acción formativa o modificar las horas del que ya teníamos comunicado. El sistema no obliga a cerrar el grupo para corregir estos datos, lo que da margen para subsanar errores o reflejar cambios de última hora.
Conviene recordar que, a la hora de cargar los docentes, el aplicativo exige números enteros y no admite decimales. Cuando varios formadores imparten fracciones de hora, el ajuste se realiza redondeando y detallando el reparto real en observaciones, de modo que la suma coincida con la duración total del grupo.
Documentar en observaciones el cambio de horas de los docentes
Siempre que se modifique la dedicación de un formador es recomendable indicar en el apartado de observaciones qué cambios se han hecho y a partir de qué fecha. El campo de observaciones existe precisamente para aquellos supuestos que el aplicativo no contempla de forma estructurada y que responden al sentido común. Lo importante es que la información sea coherente con la factura y con la documentación que respalda la acción formativa.
Qué hacer si el curso está siendo inspeccionado
El caso más delicado se da cuando el grupo está siendo objeto de una actuación de seguimiento y el aplicativo ya no permite cambiar las horas de los docentes. En esa situación, la primera recomendación es dejar constancia de la incidencia en observaciones, explicando con claridad el cambio que no se ha podido registrar.
En un caso concreto comentado por los asociados, una compañera incidentó el grupo y Fundae acabó actualizando las horas de los tutores. Es un precedente útil, pero conviene tomarlo con prudencia: se trata de un único supuesto y necesitamos más feedback antes de consolidarlo como vía general. Como recomendación de fondo, la trazabilidad manda: ante cualquier cambio en las horas de los docentes, documentarlo por escrito siempre nos protege.
Puedes ampliar información en nuestro artículo sobre formaciones con múltiples docentes y en la entrada en la que explicamos que ya es posible modificar los horarios y los tutores de los grupos formativos.