Taller Autoforma del viernes 18 de septiembre: RLPT recién constituida, control de asistencia, aula virtual, titulación de tutores y dietas

Taller Autoforma del viernes 18 de septiembre, 11:00, en streaming: qué hacer cuando una empresa acaba de constituir su RLPT, cómo dejar constancia de la entrega del informe, control de asistencia con varias sesiones, aula virtual sin fechas definidas, tiempo de conexión en teleformación, titulación y retribución de los tutores, límites de dietas y alojamiento y grupos de empresas.

El taller de los viernes llega este 18 de septiembre, a las 11:00, con diez cuestiones del soporte de Autoforma y una apertura dedicada a las dos citas que abren el curso: la Jornada de Inicio de Curso del 29 de septiembre en Madrid, a once días vista, y el Curso de Gestor de Formación, que arranca el 1 de octubre. El guion se mueve en tres terrenos: la información a la RLPT —desde una representación recién constituida hasta cómo dejar constancia de la entrega cuando nadie responde—, la documentación que acredita lo que pasa en el aula —control de asistencia, sesiones presenciales y de aula virtual, tiempo de conexión en teleformación— y los costes: titulación de los tutores, dietas y alojamiento, tutorías sin retribución y la conveniencia de constituirse como grupo de empresas.

Un viernes más, Autoforma celebra su taller online en streaming. El equipo de soporte ha reunido las consultas que más se han repetido estos días para resolverlas en directo, con la normativa delante y con casos reales de gestión. Si el guion de la semana pasada giraba en torno a los plazos que vencían, el de este viernes tiene otro hilo conductor: qué se puede acreditar y cómo. Casi todas las cuestiones nacen del mismo punto ciego —lo que el gestor sabe que ha hecho, pero no puede demostrar con un documento— y llegan al aplicativo, al requerimiento o a la justificación de costes por ese mismo camino.

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Antes del guion: las dos citas que abren el curso 2026-2027

La sesión abre, como cada semana, con las noticias de la casa. Las dos convocatorias del arranque de curso entran ya en su recta final:

• Jornada de Inicio de Curso 2026-2027: martes 29 de septiembre, en Madrid. Quedan once días. Es presencial, de 11:00 a 16:30 en Meeting Place (calle Orense, 34), con horario pensado para ir y volver en el día, y está abierta también a empresas del sector que no sean asociadas. El programa está cerrado: conferencia «IA en el trabajo: su poder, gobernanza y regulación», a cargo de Sebas Coler y Guille De Luca; el bloque del Departamento Jurídico de Autoforma sobre las comunicaciones de la Inspección de Trabajo del ejercicio 2023 y el nuevo procedimiento de no conformidades del RD 1189/2025; la presentación del dictamen sobre la información a la RLPT, con Francisco Javier Reyes (Bécquer Abogados); la reforma de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y su impacto en la formación programada, con Jesús Larrainzar Ruiz (Grupo Vitaly), y una mesa redonda sobre la figura del agente comercial. La inscripción es de 75 € por persona, con coffee-break incluido, y el cóctel comida de cierre se contrata aparte por 35 €. El aforo es limitado. Tienes el programa completo con los ponentes y los horarios y el formulario para reservar tu plaza.
• Curso de Gestor de Formación: empieza el 1 de octubre. Es la segunda y última convocatoria del año —Autoforma programa solo dos ediciones anuales—, con dieciséis sesiones en directo por aula virtual, de 9:45 a 11:45, y plazas limitadas. La matrícula es de 550 € y el curso puede bonificarse en buena parte. La novedad de esta edición es que ocho lecciones ya existentes se han reescrito alrededor de la figura del agente de inteligencia artificial aplicado a las tareas del día a día del gestor. Lo contamos en la presentación de las dos convocatorias del arranque de curso, y el programa y la matrícula están en cursogestor.com.

Las 10 cuestiones que abordaremos este viernes

1. ¿Cómo proceder si una empresa acaba de constituir su RLPT?
2. ¿Es posible que el control de asistencia incluya en la misma hoja diferentes sesiones?
3. ¿Cómo dejar constancia de haber informado a la RLPT si no tenemos acuerdo para el envío de email y no han respondido a la entrega del informe?
4. ¿Hasta cuándo podemos incluir nuevas empresas en un grupo formativo?
5. ¿Es posible comunicar un curso presencial con sesiones de aula virtual sin saber cuándo serán las sesiones presenciales y cuándo las virtuales?
6. ¿Qué relevancia tiene el tiempo de conexión de un alumno en modalidad teleformación?
7. ¿Todos los tutores deben tener titulación específica que les habilite para ejercer de tutor?
8. ¿Cuáles son los límites de dietas y alojamiento que se pueden imputar en una formación?
9. ¿Es posible que un tutor no cobre por la tutorización de un curso?
10. ¿Siempre interesa constituirse como grupo de empresas?

Por qué te interesa asistir

Las cuestiones primera y tercera abren y cierran el mismo expediente: la información a la representación legal de las personas trabajadoras. La primera parte de un cambio de escenario en la empresa —acaba de constituirse la RLPT— y obliga a revisar qué pasa con la formación ya comunicada, con la que está en marcha y con el calendario de información a partir de ese momento. La tercera es la cara documental del mismo asunto: se ha entregado el informe, no hay acuerdo para las comunicaciones por correo electrónico y la representación no responde; la pregunta es entonces cómo se acredita la entrega. Para llegar con contexto, repasa cómo gestionar la RLT ante bajas y elecciones sindicales, el mito de los 15 días y cuándo hay que informar realmente y qué hay que entregar cuando un requerimiento pide el informe a la RLPT. Es, además, la materia del dictamen que se presenta el 29-S.

La segunda y la quinta bajan al papel con el que se acredita la impartición. ¿Puede una misma hoja de control de asistencia recoger varias sesiones, o cada sesión exige la suya? ¿Y se puede comunicar un curso presencial con sesiones de aula virtual cuando todavía no se sabe qué días serán presenciales y qué días virtuales? Las dos preguntas tienen la misma consecuencia práctica: lo que se comunica al aplicativo y lo que después se aporta en un requerimiento tienen que coincidir. Antes del taller conviene tener a mano el modelo de control de asistencia y sus causas de rechazo, las deficiencias que el Departamento Jurídico detecta en los partes de asistencia y qué exige el SEPE en los registros del aula virtual.

La sexta pone el foco en un dato que aparece en casi todos los requerimientos de teleformación: el tiempo de conexión del alumno. Veremos qué peso real tiene, con qué se cruza y qué ocurre cuando no acompaña a las horas de la acción formativa. Para situarte, lee lo que exigen los técnicos del SEPE en teleformación, el checklist de teleformación del SEPE para autoauditar tus cursos y por qué lo que salva un requerimiento es la trazabilidad con la fuente accesible.

La cuarta es de calendario puro: hasta cuándo se pueden incluir nuevas empresas en un grupo formativo ya comunicado. Es una duda recurrente en los grupos que se llenan sobre la marcha y tiene consecuencias en la comunicación de inicio, en los costes y en la cofinanciación. Ayudan a prepararla los riesgos de aplicar precios distintos dentro de un mismo grupo formativo y cómo pide FUNDAE comunicar los cambios en el grupo.

La séptima y la novena tocan la figura del tutor por sus dos extremos. ¿Hace falta una titulación específica que habilite para tutorizar, o depende de la acción formativa y de la modalidad? ¿Y puede un tutor no cobrar por la tutorización de un curso, con lo que eso implica para la justificación de costes y para el contrato? Son dos preguntas que aparecen siempre que llega un requerimiento sobre docentes. Para ir preparado, repasa los requisitos, funciones y mitos del tutor de teleformación, las claves contractuales de los requerimientos del SEPE a tutores y el nuevo modelo de contrato mercantil con profesores y tutores freelance.

Cierran el guion dos cuestiones de dinero. La octava: qué límites tienen las dietas y el alojamiento que se imputan a una formación, uno de los capítulos que más incidencias genera en los requerimientos de costes; el punto de partida está en los límites en dietas y desplazamientos para justificar costes directos. La décima obliga a levantar la vista del expediente: si siempre interesa constituirse como grupo de empresas. La decisión afecta al crédito, a la responsabilidad y a la gestión posterior de cualquier cambio, así que conviene conocer las dos caras antes de dar el paso: cómo se reparte el crédito en un grupo de empresas y qué implica modificar un grupo de empresas ya acreditado.

Como siempre, el formato es abierto: tras las diez cuestiones del guion habrá turno para las preguntas que surjan en directo, así que trae tus casos.

Cómo inscribirte

La cita es el viernes 18 de septiembre de 2026, a las 11:00 h, en streaming. La inscripción es obligatoria y se realiza desde el siguiente enlace:

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Este artículo anuncia el guion previsto del taller de asociados de Autoforma. Los criterios que se expongan en la sesión no sustituyen al asesoramiento jurídico particular sobre un expediente concreto.