Podcast del taller del 14 de agosto: pagos en efectivo, tope de 80 alumnos por tutor y margen del docente autónomo

Podcast y resumen del taller de asociados del 14 de agosto de 2026: cómo acreditar pagos en efectivo, el tope de 80 alumnos por tutor y la SG023, el margen con docente autónomo, qué hacer sin crédito disponible y la teleformación en otros idiomas.

Grabación completa del taller de asociados de Autoforma del viernes 14 de agosto de 2026. Seguimos en formato estival: cinco cuestiones y al grano. Debajo tienes la escaleta clicable del podcast; junto a cada bloque indicamos el minuto en el que se aborda.

El taller más familiar del año —17 conectados en pleno 14 de agosto— resolvió en veinticinco minutos cinco consultas reales del soporte de Autoforma: cómo se acredita un pago en efectivo tras la incidencia sufrida por un asociado, si se puede comprobar cuántos alumnos tutoriza un docente a la vez y qué dice la incidencia SG023 sobre el tope de 80, qué margen de beneficio cabe cuando se trabaja con un docente autónomo, qué hacer cuando la empresa agota el crédito con cursos en marcha y si puede impartirse teleformación en un idioma distinto del castellano. Además, la bolsa de tutores de Expeforma alcanzó las 24 fichas durante la propia sesión y en una o dos semanas abrirá la segunda bolsa: gestores de formación freelance.

Novedades: la bolsa de tutores despega y viene la de gestores freelance (min 01:46)

La sesión arrancó recordando por qué el viernes anterior no hubo taller (min 00:26): su hueco lo ocuparon los dos directos de YouTube dedicados a las no conformidades que están llegando de FUNDAE y a los requerimientos voluntarios de pago de la Inspección de Trabajo, cuya segunda parte tienes resumida en el artículo del taller especial del 12 de agosto.

La primera novedad de la semana es la bolsa de tutores de Expeforma: a primera hora de la mañana ya había 22 tutores con su currículum y sus datos subidos, y al cierre del taller eran 24. La idea es complementar el grupo de WhatsApp de colaboraciones, que funciona como un feed: la bolsa deja los datos siempre a mano para cuando necesites tirar de un formador en un momento concreto, y da a los propios tutores la opción de generar networking dentro de la formación bonificada. Está en modo inicio y se irá perfeccionando con las sugerencias de los asociados; era algo que el sector demandaba desde hacía mucho tiempo.

Y un adelanto: a partir de la semana que viene o la siguiente saldrá la segunda bolsa, la de gestores de formación freelance. No empresas, sino gestores freelance que se ofrezcan a trabajar con distintos asociados de Autoforma en momentos de punta, en necesidades concretas o incluso en colaboraciones prolongadas. Tampoco existía una base de datos así en el sector.

1. Pagos en efectivo: válidos, pero con prueba (min 04:27)

La consulta viene de una incidencia real: a un asociado no se le dio por acreditado adecuadamente un pago en efectivo. La recomendación de Autoforma es clara: nunca pagar en efectivo; lo conveniente es la transferencia o el cargo en cuenta, de modo que todo tenga trazabilidad en el banco. Ahora bien, ¿son válidos los pagos en efectivo? Sí, y de hecho FUNDAE los admite; lo que exige es un cuidado especial al acreditarlos.

Si hay pago en efectivo, debe existir un documento que lo acredite: un recibí, un resguardo —igual que el ticket que te dan al pagar en un bar—. Y, para el caso de que requieran la acreditación, la recomendación del taller es aportar además la anotación contable del pago por caja —el mayor, el diario donde figure registrado— en la contabilidad de la entidad organizadora, si hablamos del perfil organizadora, o de la entidad bonificada o el centro de formación, si hablamos del perfil bonificada. Para llegar con contexto tienes publicados el análisis de la no conformidad PAG1A por pago fuera de plazo y la guía de cuenta separada y contabilización del gasto.

2. ¿Cuántos alumnos tutoriza a la vez un docente? El tope de 80 y la SG023 (min 07:11)

¿Puede el gestor comprobar cuántos alumnos está tutorizando un docente de forma simultánea? No: eso lo sabe FUNDAE, que puede filtrar por el NIF del tutor. Lo que nunca sabrán es cuántos alumnos hay conectados en cada momento, salvo que el inspector entre a verlo en la plataforma, porque los alumnos no se cargan hasta que no se finaliza el curso. Lo que sí quedó claro es que se está persiguiendo, y —se dijo en voz alta— hasta cierto punto es comprensible: tutorizar a 160 alumnos, como se ve en algunos casos, baja muchísimo la calidad, y la calidad es precisamente lo que se persigue proteger.

Desde el punto de vista normativo el tema del número de alumnos no queda del todo claro, y existe una sentencia del Supremo ya tratada en talleres anteriores. La mejor manera de protegerse es la cláusula que Autoforma ha propuesto incluir en los contratos con los tutores, con el compromiso del docente de no superar los 80 alumnos: tienes el modelo en el artículo de la nueva cláusula contractual para tutores. La referencia es la incidencia SG023, compartida esa misma mañana por WhatsApp: «descontada la bonificación practicada al comprobarse que el tutor excede el límite de 80 alumnos tutorizados», con el criterio de 80 alumnos en sesión de mañana y 80 en sesión de tarde. Todo es rebatible, pero mucho cuidado con los sitios donde se contratan tutores para grandes volúmenes de alumnos —nada que ver con la bolsa de Expeforma, que es un tablón para hacer networking—. No es una no conformidad tan típica como la de tutorización, pero cada vez se ve más.

El debate de las horquillas (min 11:13). Una asociada planteó en el chat que el máximo no debería medirse igual en todos los casos: una formación de pocas horas con mucho plazo permite espaciar las tutorías, a diferencia de un curso de 60 horas en un mes. «Te lo compro», fue la respuesta, pero con un matiz importante: cuando se extiende mucho la horquilla de un curso corto se está condicionando el número de alumnos del tutor durante más tiempo. Un curso de 2 horas abierto durante 6 meses mantiene esos 80 alumnos «ocupando» al tutor todo ese periodo, y cualquier curso adicional que haga en esos meses aumenta el número. En una inspección reciente, además, el inspector no compartía las horquillas grandes, aunque normativamente estuvieran respaldadas.

3. Docente autónomo: los costes directos y el margen de beneficio (min 13:23)

La pregunta del millón: si el docente autónomo me factura a mí, ¿no puedo incrementar el precio de la formación para tener algo de margen? La posición que Autoforma ha defendido siempre es que el centro de formación, la entidad organizadora, tiene todo el derecho del mundo a tener su margen de beneficio. En el departamento jurídico sí se han visto no conformidades o comentarios en casos de márgenes excesivos; no en márgenes dentro del sentido común.

El argumento de fondo: aquí no estamos en una subvención, estamos en una bonificación. El precio de una formación lo acuerdan contractualmente las dos empresas, el que estimen oportuno; no lo marca el SEPE ni la Inspección de Trabajo. Lo que la normativa sí condiciona es el coste máximo bonificable: puedes cobrar lo que quieras, pero solo bonificar hasta ese límite. ¿Y qué porcentaje es razonable? No existe una ley que lo fije, pero en la práctica márgenes del 20 % han pasado bastante bien las cribas de los requerimientos de costes; los problemas aparecen con lo desproporcionado —10 euros de tutor y 10 de plataforma, 20 euros de coste, y un curso cobrado a 420—. Ahí la no conformidad llega, aunque luego se intente defender. Un matiz más, a raíz del chat: cuando se contrata a una sociedad como centro formador, ese es el coste directo y no cabe incrementarlo, porque ahí se actúa como entidad organizadora. Entre septiembre y octubre Autoforma publicará un ebook sobre el margen de beneficio, que hay que defender a capa y espada. Mientras tanto, tienes cómo estructurar la factura de formación bonificada.

4. Sin crédito y con cursos en activo: cerrar o anular, nunca dejar el grupo válido (min 17:11)

Si la empresa no tiene crédito disponible y tiene cursos en activo, la primera regla es no dejar nunca un grupo válido: un grupo válido siempre es susceptible de ser inspeccionado. A partir de ahí, dos caminos. Si necesitas cumplir la cofinanciación privada, cierra el curso sin bonificación. Y si el curso ya no te sirve para nada —la cofinanciación está cumplida y no hay crédito—, anúlalo: un curso anulado no se inspecciona, y cuanta menos probabilidad de revisión por parte del SEPE, muchísimo mejor. En el turno de preguntas (min 22:46) se recordó además el cómo: un grupo que ya está fuera de fecha se anula por incidencia; en el aplicativo hay una incidencia que pone «anular». Como lectura previa tienes cómo consultar el crédito de formación de la empresa y cuándo hay que justificar costes salariales por cofinanciación privada.

5. Teleformación en un idioma distinto del castellano (min 18:50)

¿Se puede impartir teleformación en un idioma diferente al castellano? Evidentemente sí: en los 22 años de formación bonificada jamás ha habido impedimento alguno con el tema de los idiomas. ¿Y se le puede exigir al docente el conocimiento de ese idioma? También, y de hecho debe tenerlo: si la teleformación se imparte en otro idioma se entiende que los alumnos van a necesitarlo, y el docente tiene que controlarlo. Se citó incluso el caso de un gestor que imparte formaciones de materias técnicas en inglés, porque así el alumno perfecciona además el idioma. Sobre el plano formal, tienes publicado el precedente sobre la comunicación de objetivos y contenidos en otros idiomas.

Turno de preguntas y cierre: las cartas de la ITSS y la vía REDSARA (min 20:17)

El tramo final volvió sobre las cartas de la Inspección de Trabajo (min 20:54), a raíz de la consulta de una asociada. A quienes ya han contestado les están llegando dos tipos de respuesta. La primera: que esto no es un procedimiento administrativo y hay que esperar al acta de liquidación. Era lo que se esperaba; a esa no se contesta, y la empresa recibirá un acta de liquidación provisional que —como percepción personal del ponente— llegará por octubre o a partir de octubre. La segunda: que se envíe la contestación por correo electrónico. La lectura de Autoforma es que la carta pide enviar por email el justificante si se paga, no la contestación; pero, a quien le han respondido así, enviarla también por correo electrónico no cuesta ningún trabajo y es un seguro añadido. La recomendación general se mantiene: la contestación principal, por REDSARA, con independencia de que luego se mande también por email. La respuesta tipo y la guía de presentación las tienes en el artículo de los modelos de contestación a la ITSS.

Cierre con recordatorios (min 23:15): en el artículo de la bolsa de tutores están todas las instrucciones para inscribirse —ya hay 24 fichas— y conviene subir la foto, porque el perfil resulta mucho más cercano. La semana que viene hay taller, además de algún directo por YouTube, y a partir de septiembre se vuelve al formato completo de 10 puntos por sesión.

Resumen elaborado a partir de la grabación íntegra del taller, disponible en el reproductor superior con su escaleta por minutos. Este artículo no constituye asesoramiento jurídico: cada expediente debe valorarse a la vista de sus circunstancias concretas.