Taller de Autoforma del 4 de septiembre en podcast: cambios en los PIF, orden de gasto del crédito y horas de teleformación

Podcast íntegro y crónica del taller de Autoforma del 4 de septiembre: cambios en los PIF, orden del crédito, horas de teleformación, informe por alumno y PIF de desplazamiento.

Grabación completa del taller de asociados de Autoforma del viernes 4 de septiembre de 2026, todavía en formato de cinco cuestiones. Debajo tienes la escaleta clicable del podcast; junto a cada bloque indicamos el minuto en el que se aborda.

El taller de Autoforma del 4 de septiembre de 2026, el primero en viernes tras el verano, se escucha íntegro en este podcast de 39:18. Un bloque de actualidad más largo de lo habitual —el primer archivo documentado de una carta de la ITSS de 2026, la Jornada de Inicio de Curso del 29 de septiembre y la renovación con inteligencia artificial del Curso de Gestor de Formación— y cinco cuestiones técnicas: los cambios solicitados en un PIF, el orden en que se consume el crédito, las horas de un curso de teleformación, el informe individualizado por alumno y el PIF para el tiempo de comida o de desplazamiento.

La sesión se emitió en streaming a las 11:00 y mantuvo el formato reducido de cinco cuestiones técnicas, el último antes de recuperar los diez puntos habituales. La grabación dura 39:18. Condujo el taller José Antonio Márquez, con Patricia Fernández y Encarni González, del departamento de soporte: la primera leyó y respondió las cuestiones y la segunda quedó encargada de preparar, para la semana siguiente, el tema del registro de jornada. Como en el podcast del taller del 31 de agosto, cada tramo lleva su minuto para saltar al tema.

La actualidad abre el taller: archivo de una carta de la ITSS en Palencia, jornada del 29-S y curso de gestor con IA (min 00:00)

El bloque de actualidad se alargó casi trece minutos. La noticia de apertura fue el primer archivo documentado de una carta de la Inspección de Trabajo de 2026: una inspectora de Palencia entró en el fondo de un requerimiento voluntario de pago, asumió que el SEPE no había contestado las alegaciones presentadas con el modelo 1 de Autoforma y propuso el archivo con el recurso de alzada pendiente. El ponente advirtió de que el criterio no es extrapolable y de que otras direcciones provinciales remiten al acta de liquidación provisional.

Después repasó la Jornada de Inicio de Curso del 29 de septiembre en Madrid —conferencia de partners de Google y Anthropic sobre la normativa europea de IA, el Real Decreto 1189/2025, el cambio normativo en PRL y el dictamen de Javier Reyes sobre la información a la RLPT— y la nueva convocatoria del Curso de Gestor de Formación, que renueva ocho de sus dieciséis lecciones para trabajar con inteligencia artificial e incluirá una prueba piloto de alta de un grupo en el aplicativo sin intervención humana. El bloque completo, con su extracto y su cronología, está en la noticia de actualidad del taller.

1. FUNDAE anota en la cabecera del PIF los cambios de horas y de coste solicitados, y algunos técnicos piden el cálculo de la Seguridad Social (min 12:44)

Patricia Fernández abrió el bloque técnico con un caso propio: un PIF en el que el registro de jornada mostraba un par de horas de trabajo dentro del horario de formación. Como no se puede estar formándose y trabajando a la vez, pidió a FUNDAE que redujera esas horas y, al comprobar la incidencia, encontró la novedad: la cabecera de todas las páginas del permiso indica ahora que, a petición del usuario, se han actualizado las horas y el coste. Hasta ahora ese cambio solo se veía en la pestaña de incidencias. El ponente añadió la otra cara del PIF de este año: técnicos que piden a la empresa el cálculo de la Seguridad Social, un cálculo que el propio aplicativo hace de forma automática con un coeficiente y los topes de las bases de cotización. El detalle, en el artículo sobre los cambios en un PIF y el cálculo de la Seguridad Social.

2. El crédito se consume en el orden 2026, 2024 y 2025, y Autoforma abre una línea editorial contra ese orden (min 16:32)

¿Se puede cambiar el orden en que se gasta el crédito? No. El aplicativo consume primero el del año en curso y después la reserva más antigua, cuando lo que interesaría a la empresa es gastar primero lo que caduca, «como los yogures de la nevera». El ponente anunció una línea editorial mensual en Expeforma dedicada a este orden, que a su juicio contradice el sentido de la acumulación que el legislador creó para las pymes. El debate con los asistentes añadió la reserva hasta el 30 de junio, la casilla que hay que marcar y el bloqueo a partir de 50 trabajadores, y derivó hacia el curso político y la nueva ley de formación para el empleo, que sigue «en cola». Lo recoge el artículo sobre el orden de gasto del crédito y las reservas.

3. Cuántas horas asignar a un curso de teleformación: no hay norma, hay sentido común (min 25:15)

Una socia preguntó si las horas de un curso online dependen del número de páginas del temario. La respuesta del soporte fue que dependen de la complejidad, la interactividad y los ejercicios, y que la medida fiable es lo que tardan en completarlo alumnos distintos. El ponente lo llevó al terreno del sentido común: un curso de 60 horas que todo el mundo termina en dos o tres está mal dimensionado, y ponerle 60 horas solo para que el módulo económico se acerque al precio que se quiere cobrar es lo que pone en riesgo la formación bonificada. No hay norma que lo regule y las instrucciones del SEPE no lo aterrizan. Más en el artículo sobre cómo dimensionar las horas de un curso de teleformación.

4. El informe individualizado por alumno no es obligatorio; lo que salva un requerimiento es la trazabilidad con la fuente accesible (min 27:34)

Otra socia tenía contratada una herramienta para generar un informe único por alumno y preguntó si era obligatorio. No, respondió el soporte: la plataforma no tiene que emitir ese documento; lo decisivo ante un requerimiento es que muestre la trazabilidad completa de cada alumno —controles de aprendizaje, conexiones y mensajería—. El criterio de la casa es personalizar los informes siempre que la fuente siga accesible, porque hay inspectores que piden el pantallazo del registro original. El tramo cerró con una advertencia de protección de datos: en aula virtual con participantes de varias empresas, el registro compartido expone datos ajenos. Está en el artículo sobre el informe individualizado por alumno.

5. ¿Un PIF solo para el desplazamiento al centro de formación? Sí: el tiempo necesario para acudir a la formación se concede y se comunica como PIF, y ya ha pasado inspección (min 29:58)

La última cuestión fue la más debatida y el debate cambió el criterio de partida del soporte, que era que no cabía un PIF cuyo único contenido fuera el tiempo de comida o de desplazamiento. Varias asociadas expusieron cómo lo hacen: el trabajador sale media hora antes para llegar a una formación reglada que empieza al terminar su jornada, la empresa le concede ese tiempo por ser estrictamente necesario para acudir a la formación y lo comunica como PIF, con el aval sindical y el trayecto acreditado en el anexo, aunque el horario del curso no coincida con el de trabajo. Ninguna ha tenido problemas, y las que han pasado inspección vieron aceptado el desplazamiento como tiempo de PIF. La comida sigue fuera. Quedaron dos deberes para el taller siguiente: el registro de jornada y la cofinanciación privada. El caso, en el artículo sobre el PIF para el tiempo de comida o de desplazamiento.

Cierre (min 38:02)

El taller se cerró con el repaso de que los cinco puntos estaban tratados, la última ola de calor del verano y la constatación de que el aplicativo de FUNDAE «no está fallando mucho últimamente». La semana siguiente el taller recupera su formato de diez cuestiones.

Este podcast recoge íntegramente el taller de asociados de Autoforma del 4 de septiembre de 2026. Los criterios expuestos no sustituyen al asesoramiento sobre un expediente concreto.