Cambios en un PIF: FUNDAE los anota ahora en la cabecera del permiso y algunos técnicos piden el cálculo de la Seguridad Social
FUNDAE anota en la cabecera del PIF las horas y el coste modificados a petición del usuario. Y qué hacer si el técnico pide el cálculo de la Seguridad Social del permiso.
El aplicativo de FUNDAE ha cambiado la forma de reflejar los cambios solicitados en un Permiso Individual de Formación: cuando la incidencia se resuelve, la cabecera de todas las páginas del PIF indica que, a petición del usuario, se han actualizado las horas de permiso y el coste. Hasta ahora ese cambio solo se veía en la pestaña de incidencias. El soporte de Autoforma lo detectó en un caso propio —dos horas de trabajo dentro del horario de formación que obligaban a recortar el permiso— y lo llevó al taller de asociados del 4 de septiembre, donde el ponente añadió la otra novedad de los PIF de este año: técnicos que piden a la empresa el cálculo de la Seguridad Social, un cálculo que el propio aplicativo hace de forma automática.
La cuestión abrió el bloque técnico del taller, emitido en streaming, como primera de las cinco consultas de la semana. Patricia Fernández, del soporte, expuso el caso y José Antonio Márquez, que condujo la sesión, aportó el criterio sobre el cálculo. El resto de la sesión se recoge en la crónica y el podcast completo del taller del 4 de septiembre.
El tema arranca en el minuto 12:44 del taller; el reproductor queda acotado al tramo (12:44–16:32).
El caso: dos horas de trabajo dentro del horario de formación
El origen fue un PIF ya comunicado en el que, al revisar el registro de jornada del trabajador, aparecían «un par de horas dentro del horario de formación». La regla no admite matices: «no se puede estar en formación y trabajando a la vez». La solución fue pedir a FUNDAE que redujera esas horas del permiso, con el ajuste de coste correspondiente. Es una situación frecuente en permisos largos, en los que el horario real de trabajo acaba pisando el de la formación, y que un requerimiento detecta con solo cruzar el registro de jornada con el horario comunicado, como explica la guía sobre el requerimiento de documentación de un PIF.
La novedad: el aviso aparece en la cabecera de todas las páginas del PIF
Lo nuevo llegó al comprobar si la incidencia estaba resuelta. En lugar de limitarse al estado de la pestaña de incidencias —«si estaba revisada o estaba no admitida o en gestión»—, el aplicativo muestra ahora, «en la cabecera de cada página», que «a petición del usuario se había actualizado el número de horas de permiso y el coste en consecuencia». El cambio queda así estampado en el propio documento del PIF, no solo en su histórico de incidencias.
Para el gestor tiene una ventaja práctica: el PIF que se descarga y se archiva lleva incorporada la trazabilidad del cambio, lo que evita tener que reconstruir después, ante un técnico, por qué las horas y el coste finales no coinciden con los comunicados inicialmente. Es un aviso que, según confirmó el soporte, «nunca había salido» antes. La operativa general del permiso está en la guía 2026 de los Permisos Individuales de Formación.
Importante: el ajuste hay que pedirlo en cuanto se detecta el solapamiento, no al cierre del permiso. Un PIF con horas de formación que coinciden con horas trabajadas en el registro de jornada es una de las incidencias más fáciles de comprobar para un técnico, y la reducción a posteriori del permiso —con su coste— es la vía que el aplicativo ofrece para corregirla.
Técnicos que piden el cálculo de la Seguridad Social: el aplicativo ya lo hace
El ponente aprovechó el punto para responder a una consulta que le habían hecho varias socias durante el verano: este año, «a ciertos técnicos les ha dado por solicitar el cálculo de la Seguridad Social» en los PIF. Su reacción fue de extrañeza razonada: «si eso fuera así, ¿por qué lo hace de forma automática FUNDAE?». Cuando se introduce el salario bruto del trabajador, el aplicativo calcula el coste del permiso aplicando un coeficiente —el ponente lo recordó de memoria, «porque lo he programado», y lo situó en torno al 1,30— con el tope de la base máxima de cotización por arriba y el suelo de la base mínima por abajo.
Es decir, la parte de Seguridad Social del coste del permiso no la calcula la empresa: la calcula FUNDAE con su propio coeficiente y sus propios topes. De ahí que pedirle a la empresa que lo justifique equivalga a pedirle que explique un cálculo que no es suyo. La conclusión del ponente fue medio en broma, medio en serio: habría que remitir al técnico a la propia FUNDAE para que explique «por qué utilizan ese cálculo de coeficiente, y no nos den más trabajo, que ya bastante tenemos». El detalle de qué salario se aplica y cómo juegan los topes está en el coste hora del PIF cuando el trabajador supera la base máxima de cotización.
En claro: los cambios de horas y de coste de un PIF quedan ahora reflejados en la cabecera del propio permiso, además de en la pestaña de incidencias. Y si un técnico pide el cálculo de la Seguridad Social, el criterio de Autoforma es señalar que ese cálculo lo realiza el aplicativo de forma automática a partir del salario bruto, con un coeficiente y unos topes que fija FUNDAE, no la empresa.
El tramo dejó dos pautas operativas. La primera, revisar el registro de jornada de los trabajadores con PIF en curso y pedir el ajuste en cuanto aparezca un solapamiento, sabiendo que el aplicativo lo dejará reflejado en la cabecera del permiso. La segunda, no asumir como propio un cálculo que hace FUNDAE: ante la petición del cálculo de la Seguridad Social, remitir al coeficiente y a los topes que aplica el aplicativo. Para el cálculo del coste en general, qué salario aplicar al coste del PIF según la normativa.
Este artículo recoge una de las cuestiones tratadas en el taller de asociados de Autoforma del 4 de septiembre de 2026. El criterio expuesto no sustituye al asesoramiento sobre un expediente concreto.