Formación bonificada FUNDAE: guía completa 2026 para empresas y gestores
Qué es la formación bonificada FUNDAE, quién puede solicitarla, cómo se calcula el crédito y los pasos para gestionarla sin perder la bonificación. Guía 2026.
La formación bonificada FUNDAE es la vía por la que cualquier empresa que cotiza por la contingencia de formación profesional puede recuperar parte de ese dinero para formar a su plantilla. En la práctica, es un crédito anual que se «gasta» descontándolo de los seguros sociales: bien gestionada, la formación sale prácticamente gratis; mal gestionada, se pierde el crédito o, peor, hay que devolver lo bonificado tras una inspección.
Esta guía reúne todo lo esencial para 2026: qué es exactamente, quién puede bonificarse, cómo se calcula el crédito, los pasos para gestionar una acción formativa y los errores que más caro se pagan.
¿Qué es la formación bonificada FUNDAE?
La formación bonificada —su nombre oficial es formación programada por las empresas— es el sistema que permite a las empresas organizar la formación de sus trabajadores y recuperar su coste aplicando bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.
El sistema se sostiene sobre tres piezas:
- La FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo), que gestiona y da soporte al sistema.
- El SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal), que asume el control y el seguimiento.
- La Tesorería General de la Seguridad Social, a través de la cual se aplica materialmente la bonificación.
Su marco normativo es la Ley 30/2015, que regula el sistema de formación profesional para el empleo, y el Real Decreto 694/2017 que la desarrolla. De ahí salen las reglas que veremos: requisitos, plazos, obligaciones documentales y de información a los trabajadores.
La idea de fondo es sencilla: la empresa ya paga todos los meses una cuota de formación profesional dentro de sus seguros sociales. La formación bonificada le devuelve ese dinero en forma de crédito para que lo invierta, precisamente, en formar a su gente.
¿Quién puede bonificarse y qué requisitos hay?
Puede bonificarse cualquier empresa con centro de trabajo en territorio estatal que cotice por formación profesional y forme a trabajadores por cuenta ajena en régimen general. Quedan fuera, con carácter general, los autónomos por su propia formación y las administraciones públicas.
Para que una acción formativa sea bonificable deben cumplirse, como mínimo, estas condiciones:
- Los participantes deben ser trabajadores asalariados en alta durante la formación (con algunas situaciones asimiladas, como personas en ERTE o en determinados permisos).
- La formación debe responder a una necesidad real de la empresa y ajustarse a las modalidades admitidas (presencial, teleformación o mixta).
- Debe respetarse el procedimiento: comunicación previa, ejecución conforme a lo comunicado y justificación posterior.
- Debe informarse a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT) antes del inicio, cuando exista.
El incumplimiento de cualquiera de estos puntos puede convertir una formación impecable en una bonificación inadmitida. Por eso la gestión importa tanto como el contenido del curso.
El crédito de formación: qué es y cómo se calcula
El crédito de formación es la cantidad máxima que la empresa puede bonificarse cada año. Se calcula a partir de lo que la empresa ingresó por la cuota de formación profesional el año anterior, aplicándole un porcentaje de bonificación que depende del tamaño de la plantilla.
A grandes rasgos, para 2026:
| Plantilla media | % de bonificación del crédito | Cofinanciación privada exigida |
|---|---|---|
| De 1 a 9 trabajadores | 100 % | 0 % |
| De 10 a 49 | 75 % | 10 % |
| De 50 a 249 | 60 % | 20 % |
| 250 o más | 50 % | 40 % |
Además, las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen garantizado un crédito mínimo de 420 € al año, aunque su cuota fuera inferior, y existen importes adicionales por trabajador de nueva incorporación.
Dos matices que conviene tener claros desde el principio:
- La cofinanciación privada no es un pago extra: es la parte del coste de la formación que la empresa asume con sus propios medios (normalmente, los costes salariales de las horas de formación en jornada laboral). Hay que poder acreditarla.
- El crédito caduca: como regla general, el no consumido se pierde al final del ejercicio. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden, activando la opción correspondiente en plazo, acumular el crédito no consumido en ejercicios siguientes.
Cómo gestionar una acción formativa bonificada (paso a paso)
El ciclo de una formación bonificada tiene tres grandes fases. Saltarse un plazo en cualquiera de ellas suele significar perder la bonificación de ese grupo.
1. Antes: planificación y comunicación de inicio
Se define la acción formativa (objetivos, contenidos, modalidad, horas y participantes), se informa a la RLT y se realiza la comunicación de inicio a la FUNDAE dentro del plazo reglamentario, antes de que el grupo empiece. Comunicar fuera de plazo implica que la acción se inadmite, por perfecta que sea.
2. Durante: ejecución y registro
La formación se imparte conforme a lo comunicado. Aquí se genera la mayor parte de la documentación que exige el sistema: control de asistencia o conexión, contenidos, evaluación, costes… Todo debe ejecutarse tal y como se comunicó; cualquier cambio relevante (fechas, participantes) tiene su propio procedimiento de modificación.
3. Después: justificación y bonificación
Finalizada la acción, se comunica su finalización y se aplica la bonificación en el boletín de cotización (seguros sociales) del mes correspondiente, dentro del ejercicio. La empresa debe conservar toda la documentación durante el plazo legal por si hay comprobación.
Obligaciones documentales y de información a la RLT
Dos bloques de obligaciones concentran la mayoría de las incidencias en inspección:
- Documentación de la acción formativa. Hay que poder acreditar que la formación existió y se ejecutó como se comunicó: asistencia/conexión, contenidos, evaluación, facturas y justificantes de coste, y la acreditación de la cofinanciación. La falta o inconsistencia de estos documentos es la causa más habitual de devolución.
- Información a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT). Cuando existe representación, la empresa debe informarla de la formación prevista antes del inicio. La RLT dispone de un plazo para pronunciarse y, si hay discrepancias, se activa el procedimiento previsto. La ausencia de esta información es un incumplimiento por sí mismo, aunque el resto esté perfecto.
Errores frecuentes que cuestan la bonificación
- Comunicar fuera de plazo el inicio del grupo: inadmisión automática.
- No informar a la RLT o hacerlo después del inicio.
- No poder acreditar la cofinanciación privada exigida según el tamaño de la empresa.
- Documentación incompleta o incoherente (asistencia, conexión en teleformación, costes).
- Ejecutar algo distinto a lo comunicado sin tramitar la modificación.
- Agotar el plazo del crédito: llegar a diciembre con crédito sin consumir y sin haber activado la acumulación.
La consecuencia de varios de estos errores no es solo perder el crédito, sino tener que devolver lo bonificado si se detecta en una comprobación del SEPE. Cómo prepararte y qué revisar antes de una visita lo desarrollamos en Inspecciones SEPE y No Conformidades FUNDAE 2026.
Cómo te lo pone fácil el ecosistema Autoforma
Gestionar bien la formación bonificada es, sobre todo, una cuestión de proceso, plazos y documentación. Autoforma es la asociación de gestores de formación bonificada y pone a tu disposición el ecosistema para hacerlo con seguridad: Gesdoc para la gestión documental y de expedientes, calculadoras y utilidades para el día a día del gestor, comunidad y consultoría especializada, y el Curso de Gestor de Formación Bonificada para formarte tú primero.
Si gestionas formación bonificada (o quieres ofrecerla a tus clientes como gestoría o asesoría), hazte asociado o solicita una llamada y te ayudamos a montar el proceso de principio a fin.
Preguntas frecuentes sobre la formación bonificada FUNDAE
¿La formación bonificada es realmente gratis?
No exactamente: la empresa recupera el coste de la formación mediante bonificaciones en sus seguros sociales hasta el límite de su crédito anual, pero debe aportar la cofinanciación privada que le corresponda según su plantilla y asumir los costes que superen el crédito.
¿Qué pasa si no uso el crédito de formación durante el año?
Como regla general, el crédito no consumido se pierde al cierre del ejercicio. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumularlo a ejercicios posteriores si activan la opción en el plazo establecido.
¿Pueden bonificarse los autónomos?
El sistema de formación programada está pensado para trabajadores por cuenta ajena. Con carácter general, el autónomo no bonifica su propia formación, aunque sí puede bonificar la de los trabajadores asalariados que tenga a su cargo.
¿Es obligatorio informar a los representantes de los trabajadores?
Sí, cuando existe Representación Legal de los Trabajadores hay que informarla de la formación antes de su inicio. Es un requisito propio cuyo incumplimiento puede comprometer la bonificación.
¿Qué ocurre si comunico un curso fuera de plazo?
La acción formativa se inadmite y la empresa pierde la bonificación de ese grupo, aunque la formación se haya impartido correctamente.