Coste empresa de un trabajador en 2026: cuánto cuesta realmente

En 2026 un trabajador cuesta a la empresa un 32,15 % más que su salario bruto en el escenario más habitual, pero esa cifra cambia con el CNAE, el tipo de contrato y el nivel salarial. Guía completa con los tipos de la Orden PJC/297/2026, cuatro ejemplos calculados al céntimo, el coste por hora efectiva y el crédito de formación que casi nadie descuenta del cálculo.

En 2026, un trabajador cuesta a la empresa entre un 32,15 % y un 38,55 % más que su salario bruto, siempre que su sueldo no supere la base máxima de cotización. En el caso más habitual —contrato indefinido y personal de oficina— el recargo es del 32,15 %: por cada 30.000 € de salario bruto, la empresa desembolsa 39.645 €. Por encima de la base máxima el porcentaje cae, y un directivo de 84.000 € se queda en el 23,71 %.

Pero ese porcentaje no cierra la cuenta. Por arriba hay que sumar los costes que no pasan por la nómina; por abajo hay que restar el crédito de formación bonificada que esa misma cotización genera y que casi nadie descuenta. Esta guía hace el cálculo completo con los tipos vigentes de la Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, con efectos desde el 1 de enero de 2026.

Cuánto cuesta un trabajador a la empresa en 2026: la respuesta rápida

Cuatro perfiles reales, todos con contrato indefinido y tipo de AT/EP de oficina (1,50 %):

PerfilSalario bruto anualCotización empresaCoste total empresaRecargo
SMI 2026 (1.221 € × 14 pagas)17.094,00 €5.495,72 €22.589,72 €+32,15 %
Auxiliar administrativo (1.500 € × 14)21.000,00 €6.751,50 €27.751,50 €+32,15 %
Técnico (2.000 € × 14)28.000,00 €9.002,00 €37.002,00 €+32,15 %
Dirección (6.000 € × 14)84.000,00 €19.912,51 €103.912,51 €+23,71 %

La última fila sorprende y tiene explicación: a partir de 5.101,20 € al mes la cotización deja de crecer porque se alcanza la base máxima. El directivo cuesta mucho más en euros, pero proporcionalmente menos que el auxiliar administrativo. Es el efecto del tope de cotización, corregido en parte por la cuota de solidaridad que verás más abajo.

Calcula el coste exacto de tu caso

Las tablas de arriba resuelven los perfiles más frecuentes, pero tu cifra concreta depende de cuatro variables: número de pagas, tipo de contrato, código CNAE y tamaño de la plantilla. La calculadora de coste de trabajador de Autoforma aplica los tipos vigentes en 2026 y devuelve el coste total, el coste por hora y el crédito de formación que esa cotización genera.

Qué incluye el coste de un trabajador (y por qué el bruto engaña)

El error de partida es confundir tres cifras distintas:

El coste empresarial de un trabajador se compone de tres bloques:

  1. Retribución bruta: salario base, complementos, pagas extra, variables, horas extra y retribución en especie.
  2. Cotizaciones a cargo de la empresa: contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional, MEI, AT/EP y, en salarios altos, cuota de solidaridad.
  3. Costes no salariales: selección, prevención de riesgos, equipamiento, formación obligatoria, provisión de indemnización y absentismo.

Tipos de cotización 2026: la tabla completa

Estos son los tipos vigentes en el Régimen General para 2026. Los tipos generales no han variado respecto a 2025; sí lo han hecho el MEI, la cuota de solidaridad y, sobre todo, la tarifa de AT y EP, que se ha sustituido íntegramente:

ConceptoEmpresaTrabajadorTotal
Contingencias comunes23,60 %4,70 %28,30 %
Desempleo — contrato indefinido5,50 %1,55 %7,05 %
Desempleo — duración determinada6,70 %1,60 %8,30 %
FOGASA0,20 %0,20 %
Formación profesional0,60 %0,10 %0,70 %
MEI0,75 %0,15 %0,90 %
AT y EP1,50 % – 6,70 % según CNAE100 % a cargo de la empresa
Horas extra por fuerza mayor12,00 %2,00 %14,00 %
Horas extra (resto)23,60 %4,70 %28,30 %

Sumando lo que paga la empresa:

Tipo de contratoSin AT/EPCon AT/EP de oficina (1,50 %)Con AT/EP de construcción (6,70 %)
Indefinido30,65 %32,15 %37,35 %
Duración determinada31,85 %33,35 %38,55 %

Bases de cotización 2026: el suelo y el techo

ConceptoMensualDiariaAnual
Base máxima5.101,20 €170,04 €61.214,40 €
Tope mínimo1.424,40 €47,48 €17.092,80 €

La base máxima ha subido de 4.909,50 € a 5.101,20 € (+191,70 €, un 3,90 %). No es una subida arbitraria: la disposición transitoria 38.ª de la LGSS obliga a incrementarla cada año con el porcentaje de revalorización de las pensiones (2,7 % en 2026) más 1,2 puntos adicionales. Ahí está exactamente el 3,9 %. Es el llamado «destope», que seguirá aplicándose todos los años hasta 2050.

Traducido a dinero: por cada trabajador que cotiza por la base máxima, la empresa paga en 2026 hasta 61,63 € más al mes —739,58 € al año— que en 2025, sin que ese trabajador haya cobrado un euro más.

Si necesitas comprobar por qué base está cotizando alguien, tienes el procedimiento en la guía de cómo consultar tus bases de cotización, y la correspondencia entre categoría profesional y base mínima en la tabla de grupos de cotización 2026.

El MEI en 2026: 0,90 %

El Mecanismo de Equidad Intergeneracional sube una décima cada año hasta estabilizarse en el 1,20 % en 2029. En 2026 el tipo es del 0,90 %, del que 0,75 puntos corren a cargo de la empresa y 0,15 a cargo del trabajador.

AñoTotalEmpresaTrabajador
20240,70 %0,58 %0,12 %
20250,80 %0,67 %0,13 %
20260,90 %0,75 %0,15 %
20271,00 %0,83 %0,17 %
20281,10 %0,92 %0,18 %
2029 en adelante1,20 %1,00 %0,20 %

Parece poco, pero es un coste universal y creciente: en una plantilla de 50 personas con salario medio de 28.000 €, el MEI supone 10.500 € al año a cargo de la empresa, y en 2029 serán 14.000 €.

La cuota de solidaridad: el coste invisible de los salarios altos

Es la gran ausente de casi todas las calculadoras que circulan por internet. Desde 2025, la retribución que supera la base máxima cotiza igualmente mediante una cotización adicional de solidaridad, que en 2026 sube respecto al año anterior:

Tramo de retribución mensualEmpresaTrabajadorTotal
De 5.101,21 € a 5.611,32 €0,96 %0,19 %1,15 %
De 5.611,33 € a 7.651,80 €1,04 %0,21 %1,25 %
Más de 7.651,80 €1,22 %0,24 %1,46 %

Dos matices que conviene tener claros: esta cuota no genera derecho a prestación alguna —es puramente recaudatoria— y sus tipos suben cada año hasta alcanzar en 2045 el 5,50 %, 6,00 % y 7,00 %. Sobre el directivo del ejemplo que verás más abajo son hoy 232 € al año; con los tipos previstos para 2045 rondarían los 1.100 €, casi cinco veces más.

AT y EP: el único tipo que depende de tu CNAE (y el que más dinero mueve)

La cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales la paga íntegramente la empresa y es la única variable relevante: por actividad va del 1,50 % al 6,70 %, y llega al 7,15 % en los tipos por ocupación del cuadro II (trabajos en interior de minas). Entre una consultora y una empresa de construcción hay 5,2 puntos de diferencia sobre el mismo salario.

ActividadCNAETipo AT/EPCoste sobre 28.000 € de salario
Servicios de comidas y bebidas561,50 %420 €
Actividades jurídicas y de contabilidad691,50 %420 €
Comercio al por menor471,65 %462 €
Servicios administrativos de oficina822,05 %574 €
Industria alimentaria103,20 %896 €
Transporte de mercancías por carretera4943,70 %1.036 €
Construcción de edificios416,70 %1.876 €

Aviso importante para 2026. La tarifa ha cambiado de norma y de clasificación: ya no está en la disposición adicional cuarta de la Ley 42/2006, sino en la nueva disposición adicional 61.ª de la LGSS, introducida por el RD-ley 3/2026, y se aplica sobre CNAE-2025. Las empresas debían comunicar su código CNAE-2025 a la TGSS antes del 1 de enero de 2026; a quien no lo hizo, la Tesorería le asignó de oficio el tipo más alto entre los equivalentes posibles. Y la corrección posterior solo surte efecto desde el mes siguiente a la solicitud: lo cotizado de más no se recupera.

Revísalo antes de la próxima nómina: sobre un salario de 28.000 €, la diferencia entre cotizar al 1,50 % y al 3,70 % son 616 € al año por trabajador. El detalle completo, con los cuadros I y II, está en la tarifa de primas AT y EP 2026 por CNAE.

La fórmula del coste de un trabajador

  1. Calcula el salario bruto anual: retribución mensual × número de pagas, más variables y retribución en especie computable.
  2. Determina la base de cotización mensual: bruto anual ÷ 12 (las pagas extra se prorratean siempre a efectos de cotización). Compárala con el tope mínimo (1.424,40 €) y con la base máxima (5.101,20 €) y aplica el que corresponda.
  3. Suma los tipos a cargo de la empresa: 30,65 % si el contrato es indefinido (31,85 % si es temporal) más tu tipo de AT/EP.
  4. Añade la cuota de solidaridad si la retribución mensual supera 5.101,20 €, aplicando el tipo de cada tramo solo a la parte del exceso que caiga en él.
  5. Resta el crédito de formación que esa cotización genera y suma los costes no salariales.

En una línea, para el caso estándar: coste empresa = salario bruto × 1,3215.

El 0,60 % de formación profesional no es un coste: es tu crédito FUNDAE

Aquí está el error que se repite en prácticamente todas las guías de coste laboral: contabilizar el 0,60 % de formación profesional como coste puro. No lo es. Esa cuota —el 0,60 % de la empresa más el 0,10 % del trabajador— es exactamente la que genera el crédito de formación bonificada que la empresa puede recuperar al año siguiente vía bonificación en los seguros sociales.

Y lo relevante: el crédito se calcula sobre el 0,70 % completo, no solo sobre la parte que aporta la empresa.

Plantilla media% de bonificaciónCrédito generado (sobre la base)Recuperación del 0,60 % empresarialCofinanciación privada exigida
De 1 a 5 trabajadores100 % (crédito mínimo 420 €)0,700 puntos117 %0 %
De 6 a 9100 %0,700 puntos117 %5 %
De 10 a 4975 %0,525 puntos88 %10 %
De 50 a 24960 %0,420 puntos70 %20 %
250 o más50 %0,350 puntos58 %40 %

Volvamos al técnico de 28.000 €. En una empresa de 10 a 49 trabajadores genera 147 € de crédito al año (28.000 × 0,525 %), frente a los 168 € que la empresa aportó por formación profesional. El coste real de ese trabajador no es 37.002 €, sino 36.855 €: el recargo baja del 32,15 % al 31,63 %. En una empresa de menos de 10 trabajadores, la cuota de formación profesional se recupera entera y con margen.

Y ahora la parte honesta, la que rara vez se cuenta:

Con todo, es la única partida del coste laboral que vuelve a la empresa. Puedes verificar el importe exacto del que dispones en cómo consultar el crédito de formación FUNDAE de tu empresa, comprobar el dato de plantilla en el certificado de plantilla media y repasar el funcionamiento completo del sistema en la guía de formación bonificada FUNDAE.

Cuatro ejemplos calculados con los tipos de 2026

1. Trabajador con el SMI 2026

El SMI de 2026 es de 1.221 € en 14 pagas: 17.094 € anuales (Real Decreto 126/2026, con efectos desde el 1 de enero). Prorrateado, son 1.424,50 € al mes, apenas 10 céntimos por encima del tope mínimo de cotización.

ConceptoImporte anual
Salario bruto17.094,00 €
Contingencias comunes (23,60 %)4.034,18 €
Desempleo (5,50 %)940,17 €
FOGASA (0,20 %)34,19 €
Formación profesional (0,60 %)102,56 €
MEI (0,75 %)128,21 €
AT/EP oficina (1,50 %)256,41 €
Coste total empresa22.589,72 € (1.882,48 €/mes)

2. Auxiliar administrativo: 1.500 € en 14 pagas

Salario bruto 21.000 €, cotización empresarial 6.751,50 €, coste total 27.751,50 € al año (2.312,63 €/mes). Cada 100 € de subida del salario bruto cuestan a la empresa 132,15 €.

3. Técnico: 2.000 € en 14 pagas

Salario bruto 28.000 €, cotización empresarial 9.002 €, coste total 37.002 € al año (3.083,50 €/mes). Descontando el crédito de formación de una pyme de 10 a 49 trabajadores, 36.855 €.

4. Dirección: 6.000 € en 14 pagas (con cuota de solidaridad)

Este es el caso que suele salir mal en las calculadoras al uso. El bruto anual es de 84.000 €, es decir 7.000 € de base mensual prorrateada, muy por encima de la base máxima.

ConceptoCálculoImporte anual
Cotización ordinaria61.214,40 € (base máxima) × 32,15 %19.680,43 €
Solidaridad, tramo 1510,12 €/mes × 0,96 % × 1258,77 €
Solidaridad, tramo 21.388,68 €/mes × 1,04 % × 12173,31 €
Total cotización empresa19.912,51 €
Coste total empresa103.912,51 € (8.659,38 €/mes)

El recargo efectivo es del 23,71 %, muy por debajo del 32,15 % del técnico. Dicho de otro modo: en términos de cotización, los salarios altos son proporcionalmente más baratos para la empresa. Es exactamente lo que el destope de la base máxima y la cuota de solidaridad están corrigiendo año a año.

El coste por hora efectiva: el dato que decide si tu presupuesto gana o pierde

Si presupuestas proyectos, fijas precios/hora o imputas costes a una acción formativa, el coste anual no te sirve. Necesitas el coste por hora realmente trabajada, que no es el mismo que el coste dividido entre las horas de convenio.

DivisorHorasCoste/hora del técnico de 28.000 €
Salario bruto ÷ horas de convenio1.792 h15,63 €
Coste empresa ÷ horas de convenio1.792 h20,65 €
Coste empresa ÷ horas realmente trabajadas1.667 h22,20 €

Las 1.792 horas salen de restar vacaciones (30 días naturales) y 14 festivos a las 2.080 horas teóricas de una jornada de 40 horas semanales. Las 1.667 descuentan además un 7 % de absentismo, en línea con el 7,2 % que Randstad estimó para el primer trimestre de 2026. Presupuestar a 15,63 € cuando el coste real es 22,20 € significa trabajar con un 42 % de coste oculto en cada hora facturada. Conviene ajustar las horas de convenio a las de tu sector, que suelen moverse entre 1.750 y 1.800.

Contrato temporal, jornada parcial y horas extra: qué cambia

Los costes que no pasan por la nómina

Hasta aquí, la parte que se puede calcular con una fórmula. Estos son los que hacen que el coste real acabe estando entre un 10 % y un 20 % por encima:

ConceptoOrden de magnitud
Selección y reclutamientoEntre el 15 % y el 25 % del salario anual si se externaliza
Alta, nómina y gestión laboralDe 15 a 40 € por trabajador y mes en asesoría externa
Prevención de riesgos y vigilancia de la saludDe 60 a 150 € por trabajador y año
Equipamiento y puesto de trabajoDe 800 a 2.500 € el primer año
Provisión de indemnización por despido≈ 9 % del salario anual por año trabajado (33 días, improcedente) o ≈ 5,5 % (20 días, causas objetivas)
Absentismo≈ 7 % de la jornada anual
Sustituciones en vacaciones y bajasVariable, alto en actividades con presencia obligatoria
Formación obligatoriaPRL, protección de datos y, desde febrero de 2025, alfabetización en IA (sancionable desde agosto de 2026)

La provisión de indemnización es la que peor se gestiona: se trata como un riesgo futuro cuando es un coste devengado cada mes. Treinta y tres días de salario por año trabajado equivalen a un 9 % del salario anual, con el tope de 24 mensualidades y para contratos posteriores al 12 de febrero de 2012; los anteriores mantienen el cómputo dual a 45 días. Si no está provisionado, no está en tu coste real.

Y una nota sobre la formación obligatoria: buena parte de ella —PRL, protección de datos, alfabetización en IA— es bonificable. Es decir, se puede pagar con el crédito que ya has aportado.

Tu coste frente a la media española

Según la Encuesta Trimestral de Coste Laboral del INE, en el primer trimestre de 2026 el coste laboral medio en España fue de 3.278,01 € por trabajador y mes, un 4,9 % más que un año antes:

Componente€/trabajador/mesVariación anual
Coste salarial2.403,80 €+4,9 %
Otros costes874,21 €+4,8 %
Coste laboral total3.278,01 €+4,9 %

A ese ritmo serían 39.336 € anuales por trabajador, aunque conviene leer la cifra con cautela: el primer trimestre es de los más bajos del año y la media de los cuatro suele quedar por encima. Fíjate en que «otros costes» representa un 36,4 % del coste salarial, por encima del 32,15 % de cotización pura: la diferencia son indemnizaciones, prestaciones sociales directas y percepciones no salariales. Es la mejor prueba de que quedarse en la fórmula del 32 % se queda corto.

Cómo reducir el coste laboral en 2026 sin bajar salarios

Preguntas frecuentes sobre el coste de un trabajador para la empresa

¿Cuánto paga la empresa de Seguridad Social por un trabajador en 2026?
Entre el 32,15 % y el 38,55 % del salario bruto. Para un contrato indefinido de oficina, el 32,15 %: 30,65 % de cotizaciones generales más 1,50 % de AT/EP.

¿El coste de un trabajador es lo mismo que su salario bruto?
No. El salario bruto ya incluye el IRPF y las cotizaciones del trabajador, que salen de esa cifra. El coste empresa es el bruto más las cotizaciones patronales, que son adicionales.

¿Cuánto cuesta un trabajador con el SMI en 2026?
22.589,72 € al año, es decir 1.882,48 € al mes, partiendo de un SMI de 1.221 € en 14 pagas y un tipo de AT/EP de oficina.

¿Qué porcentaje sobre el bruto supone el coste empresa?
Un 32,15 % en el escenario más común. Sube al 38,55 % en un temporal de construcción y baja por debajo del 25 % en salarios que superan ampliamente la base máxima de 5.101,20 € mensuales.

¿Cuánto cuesta dar de alta a un trabajador?
El alta en sí es gratuita y se tramita telemáticamente en la Seguridad Social. El coste está en la gestión asociada, el reconocimiento médico de vigilancia de la salud y el equipamiento del puesto. Los formularios están recogidos en la guía de modelos TA de la Seguridad Social.

¿Por qué el convenio colectivo influye en el coste?
Porque fija el salario mínimo de cada categoría, la jornada anual, los complementos y las pagas extra. Dos trabajadores con la misma función pueden tener costes muy distintos según el convenio aplicable.

¿Los becarios cotizan?
Sí, desde 2024 las prácticas formativas cotizan, con una reducción del 95 % en contingencias comunes, pero están excluidas de la cotización por desempleo, FOGASA y formación profesional. Es decir: no generan crédito, aunque sí pueden computar en la plantilla media, que es la que fija tu porcentaje de bonificación. El detalle, en becarios y formación bonificada.

¿Ha entrado en vigor la jornada de 37,5 horas?
No. El proyecto fue rechazado en el Congreso en septiembre de 2025 y a agosto de 2026 sigue sin aprobarse. La jornada máxima legal continúa siendo de 40 horas semanales de promedio anual.

Fuentes normativas

Datos actualizados a 11 de agosto de 2026. Los importes de cotización se revisan anualmente; comprueba la vigencia antes de aplicarlos a un cálculo definitivo.