Plazos clave FUNDAE 2026: comunicación, ejecución y justificación

Plazos FUNDAE 2026: comunicación de inicio (hasta 2 días antes), información a la RLT, modificaciones, aula virtual y consumo del crédito. No pierdas la bonificación.

En la formación bonificada, los plazos lo son todo: una acción formativa impecable se inadmite si se comunica fuera de tiempo. Esta guía resume los hitos temporales clave para 2026, conforme a la Ley 30/2015, al Real Decreto 694/2017 y a la Resolución del SEPE de 25 de noviembre de 2025, que fija las medidas de la formación programada por las empresas para el ejercicio 2026. Las reglas prácticas de las secciones 3 a 5 las pusimos a prueba comunicando y modificando grupos en directo, en el propio aplicativo de FUNDAE, durante un curso de gestores de formación de Autoforma; las acompañamos de extractos de audio anonimizados. Forma parte de nuestra guía completa de formación bonificada FUNDAE.

1. Información a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT)

Cuando existe RLT, hay que informarla antes del inicio de la formación, de forma preceptiva (art. 9.2 de la Ley 30/2015). Desde que recibe la documentación, la representación dispone de 15 días para emitir su informe (art. 13 del RD 694/2017); transcurrido ese plazo sin respuesta, se entiende cumplido el trámite. Si hay discrepancias, se activa el procedimiento ante la estructura paritaria. Sin esta información previa, la bonificación queda comprometida.

2. Comunicación de inicio: hasta 2 días antes

Cada grupo debe comunicarse a la FUNDAE antes de que empiece. Para 2026, la Resolución del SEPE de 25 de noviembre de 2025 mantiene el plazo reducido: la comunicación de inicio puede realizarse hasta dos días antes de la fecha de comienzo de cada grupo. Es decir, si un curso empieza el miércoles, debes comunicarlo como muy tarde el lunes. Comunicar fuera de plazo implica la inadmisión del grupo y la pérdida de su bonificación, aunque la formación se imparta correctamente. Aun así, conviene no apurar: deja margen para incidencias técnicas del aplicativo.

Si la acción se imparte en aula virtual (asimilada a la modalidad presencial cuando hay comunicación directa, bidireccional y en tiempo real) o en sistema bimodal —parte del grupo en aula física y parte conectada simultáneamente—, debes advertirlo expresamente en la propia comunicación de inicio y conservar el registro de conexiones que genera la plataforma, con la identificación y los tiempos de conexión de cada participante.

En este fragmento se explica que el aula virtual computa como formación presencial. Es la base que permite, por ejemplo, convertir sesiones presenciales en aula virtual con solo comunicarlo a FUNDAE.

3. Modificaciones y cancelaciones: qué permite el aplicativo

Una vez comunicado el inicio, los cambios tienen plazos estrictos. La cancelación o la modificación de datos que suponga un cambio de horario, fecha de ejecución o localidad debe comunicarse, en todo caso, con un día de antelación a la fecha prevista de comienzo. Si el cambio afecta a la fecha de inicio, entre la comunicación y el nuevo comienzo deben mediar al menos dos días, igual que en una comunicación de inicio.

En la práctica, el propio aplicativo marca los límites. Esto es lo que confirmamos modificando grupos en directo:

Los horarios sí se pueden cambiar, siempre que no toques el día de inicio ni el día de fin. La vía más segura es dejar constancia del cambio en el campo de observaciones.

Aquí se aclara qué se puede tocar: los horarios se pueden cambiar, salvo los del día de inicio y el día de fin, dejando siempre constancia en el campo de observaciones.

El campo de observaciones es el «comodín»: lo que comuniques ahí no incidenta el grupo, mientras que casi cualquier otra modificación puede dejarlo en estado «incidentado». Por eso, cuando un campo queda bloqueado (por ejemplo, tras indicar que ningún participante está físicamente en el centro), la salida es explicarlo en observaciones. Y una regla de oro: antes de firmar, comprueba que el grupo queda en estado «válido»; si el aplicativo avisa de que «quedará incidentado», vuelve atrás.

La idea clave del extracto: lo que comuniques en observaciones no incidenta el grupo, mientras que otras modificaciones sí pueden hacerlo. Por eso, antes de firmar, asegúrate de que el grupo queda en estado «válido».

4. Cambiar de presencial a aula virtual a mitad de curso

Como el aula virtual es formación presencial, convertir en aula virtual unas clases que habías comunicado como presenciales sí es posible, pero hay que comunicárselo a FUNDAE. Si no alteras los días ni los horarios de inicio y fin, la vía más segura es reflejar el cambio en observaciones: indica con claridad a partir de qué fecha esas sesiones pasan a aula virtual y deja los datos de acceso (URL, usuario y contraseña) para que el inspector pueda entrar. Ten en cuenta que, tras comunicar el cambio, el grupo queda a la espera de la revisión de FUNDAE, así que conviene tramitarlo cuanto antes.

5. Añadir o cambiar tutores con el grupo en marcha

A día de hoy, se pueden incluir nuevos tutores en un curso de teleformación ya iniciado. No siempre fue así: FUNDAE lo permite desde antes de la pandemia y podría volver a cambiar de criterio, así que revísalo en tu convocatoria. Lo que no puedes modificar es un grupo cuya fecha de fin ya ha pasado. Además, el sumatorio de horas de los tutores puede superar la duración del curso en presencial, pero no en teleformación.

En el audio se confirma que hoy se pueden añadir tutores a un grupo ya iniciado, pero no modificar un grupo cuya fecha de fin ya ha pasado; y que, en teleformación, la suma de horas de los tutores no puede superar la duración del curso.

6. Comunicación de finalización

Terminada la acción, se comunica su finalización desde su fecha de fin y, en todo caso, antes de presentar el boletín de cotización en el que se aplica la bonificación. El límite último es el plazo del boletín correspondiente a diciembre del ejercicio.

7. Consumo del crédito

El crédito se bonifica dentro del año natural; el no consumido se pierde (las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumularlo si lo activan en plazo). Planifica desde principio de año para no acumular grupos en el último trimestre. Calcula el tuyo en esta guía del crédito.

8. El contrato de encomienda no caduca cada año

Si gestionas la formación a través de una entidad organizadora, el contrato de encomienda de la organización de la formación debe estar firmado antes del inicio de las acciones, pero no hay que firmarlo cada ejercicio. Su vigencia es la que pacten las partes (indefinida, anual o prorrogable), de modo que un contrato suscrito en un año anterior puede amparar perfectamente la formación de 2026 mientras siga vigente y no cambie la normativa reguladora. Al dar de alta a la empresa en el aplicativo se indica la fecha en que se firmó el acuerdo, y el documento debe conservarse durante cuatro años desde el fin del ejercicio.

Preguntas frecuentes

¿Con cuántos días tengo que comunicar el inicio de un grupo en 2026?
Hasta dos días antes de la fecha de comienzo, según la Resolución del SEPE de 25 de noviembre de 2025. No esperes al último momento por si falla el aplicativo.

¿Qué pasa si comunico el inicio tarde?
El grupo se inadmite y se pierde su bonificación, aunque la formación se imparta correctamente.

¿Cuánto tiempo tiene la RLT para responder?
15 días desde que recibe la información; su silencio no impide formar, pero debes acreditar que la informaste.

¿Puedo pasar clases presenciales a aula virtual a mitad de curso?
Sí. El aula virtual es formación presencial, así que basta con comunicar el cambio a FUNDAE —mejor en observaciones—, sin alterar los días ni las fechas de inicio y fin, y esperar a que FUNDAE lo revise.

¿Puedo añadir un tutor a un grupo de teleformación ya empezado?
Sí, mientras el grupo no haya alcanzado su fecha de fin. En teleformación, además, la suma de horas de los tutores no puede superar la duración del curso (en presencial sí).

¿Tengo que firmar el contrato de encomienda cada año?
No. Si sigue vigente, un contrato de encomienda firmado en un ejercicio anterior cubre la formación de los años siguientes; basta con que estuviera firmado antes del inicio de los grupos.

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