Inspecciones SEPE y No Conformidades FUNDAE (2026): Guía completa para evitar devoluciones
Descubre los motivos más frecuentes de No Conformidad exigidos por FUNDAE y SEPE en 2026 y aprende a superar las inspecciones con total seguridad jurídica y documental.
Enfrentarse a una inspección del SEPE o recibir una notificación de No Conformidad por parte de FUNDAE es uno de los mayores temores de cualquier gestor de formación bonificada o entidad organizadora. En 2026, los criterios de revisión se han endurecido, especialmente en teleformación y control de asistencia.
¿Qué es una No Conformidad de FUNDAE?
Una No Conformidad es una incidencia detectada durante las actuaciones de seguimiento y control (inspecciones) realizadas por el SEPE o la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE). Esto significa que la administración considera que no se han cumplido los requisitos normativos (Ley 30/2015 y RD 694/2017), lo que suele derivar en la exigencia de devolver la bonificación aplicada (conciliación no conforme).
Principales motivos de No Conformidad en 2026
Según el histórico de resoluciones recientes y las campañas de inspección actuales, los errores más comunes que provocan devoluciones son:
- Falta de conexión entre el temario y el puesto de trabajo: El SEPE está exigiendo demostrar de forma fehaciente que la formación es transversal o está directamente vinculada a la actividad del trabajador.
- Deficiencias en el control de asistencia (Teleformación): No alcanzar el 75% de las pruebas de evaluación o tiempos de conexión irreales en la plataforma LMS.
- Subcontratación irregular: Confusión entre entidad organizadora, entidad impartidora y proveedores tecnológicos, simulando una ejecución directa que no existe.
- Costes no justificables: Imputación incorrecta de costes indirectos (máx. 10%) o costes de organización excesivos.
- Cofinanciación privada no cubierta: No alcanzar el porcentaje mínimo de aportación privada exigido según la plantilla de la empresa.
Cómo preparar y superar una Inspección del SEPE
La clave para superar cualquier actuación de control es la trazabilidad documental. No basta con hacer las cosas bien; hay que poder demostrarlo meses o años después.
1. Custodia Documental Intachable
Asegúrate de conservar durante al menos 4 años toda la documentación: recibís de material, cuestionarios de evaluación, diplomas, controles de asistencia firmados y evidencias de la comunicación de inicio y fin.
2. Plataformas LMS Homologadas
Si impartes teleformación, la plataforma debe cumplir con los requisitos de interactividad y registrar exhaustivamente los logs de conexión, tiempos de estudio, IP y resultados de evaluación. El SEPE auditará estos registros informáticos con lupa.
3. Argumentación Jurídica (Alegaciones)
Si recibes un requerimiento o una No Conformidad, tienes un plazo estricto para presentar alegaciones. Muchas empresas devuelven el dinero por miedo, cuando en realidad la incidencia es defendible mediante una correcta argumentación basada en jurisprudencia y en la propia normativa.
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