Certificado de plantilla media de trabajadores: cómo obtenerlo
Qué es la plantilla media de trabajadores, cómo se calcula paso a paso con un ejemplo, y cómo obtener el certificado en la Seguridad Social. Su papel en FUNDAE.
La plantilla media de trabajadores es el número medio de personas en alta en una empresa durante un periodo. No es un dato menor: determina el porcentaje que se aplica sobre la cuota de formación profesional cotizada para calcular el crédito anual de formación de FUNDAE, la cofinanciación privada que debes asumir y se exige en subvenciones, ayudas y licitaciones públicas. La Seguridad Social lo acredita mediante un informe oficial que puedes descargar gratis.
En esta guía actualizada a 2026 verás qué es exactamente la plantilla media, cómo se calcula (con un ejemplo práctico), qué papel tiene en la formación bonificada y cómo obtener el certificado en la Sede Electrónica de la Seguridad Social o por el Sistema RED, paso a paso.
Qué es la plantilla media de trabajadores
Conviene tener clara su naturaleza, porque de ella dependen el crédito de formación y muchos trámites.
Definición
La plantilla media es el promedio de trabajadores en situación de alta de una empresa a lo largo de un periodo (habitualmente el año natural). No es la plantilla a una fecha concreta, sino una media ponderada por los días de alta de cada persona, calculada a partir de los datos que constan en la Seguridad Social.
La diferencia con los «trabajadores en alta» es importante: el alta es una foto a un día; la plantilla media es una película de todo el periodo. Una empresa puede tener 10 personas contratadas hoy y una plantilla media de 8 si a lo largo del año hubo bajas, contratos temporales o incorporaciones a mitad de ejercicio.
Por qué la plantilla media es clave en la formación bonificada
En la formación bonificada de FUNDAE, la plantilla media del año anterior define el tramo de la empresa y, con él, dos cosas: el porcentaje del crédito que puedes bonificarte y la cofinanciación privada mínima que debes aportar de tu bolsillo. Puedes ver cómo se consulta ese crédito en nuestra guía para consultar el crédito FUNDAE.
El crédito resulta de aplicar el porcentaje de bonificación a lo cotizado por formación profesional el año anterior (la conocida cuota del 0,7 %). Estos son los tramos vigentes:
| Plantilla media | % de bonificación del crédito |
|---|---|
| De 1 a 5 trabajadores | Crédito mínimo garantizado de 420 € |
| De 6 a 9 trabajadores | 100 % |
| De 10 a 49 trabajadores | 75 % |
| De 50 a 249 trabajadores | 60 % |
| De 250 o más trabajadores | 50 % |
Además, las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito que no consuman durante los dos ejercicios siguientes, previa solicitud.
El tamaño también fija la cofinanciación privada obligatoria: el porcentaje del coste de la formación que la empresa debe asumir por su cuenta (con fondos propios o con el coste de las horas de los trabajadores en formación), además de lo que cubre el crédito.
| Plantilla media | Cofinanciación privada mínima |
|---|---|
| De 1 a 5 trabajadores | 0 % (exenta) |
| De 6 a 9 trabajadores | 5 % |
| De 10 a 49 trabajadores | 10 % |
| De 50 a 249 trabajadores | 20 % |
| De 250 o más trabajadores | 40 % |
Por eso, situarse en un tramo u otro no es un detalle menor: pasar de 9 a 10 de plantilla media reduce la bonificación del 100 % al 75 % y obliga a cofinanciar el 10 %. Conocer el dato exacto te permite planificar la formación con criterio.
Importante
En la formación bonificada no tienes que aportar tú este dato: la plantilla media es un dato que FUNDAE incorpora automáticamente desde la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y que ya figura en el aplicativo junto a tu crédito. Aunque la empresa puede consultar y descargar el certificado, normalmente no tiene que aportarlo, salvo que exista alguna incidencia o discrepancia que haya que acreditar.
Cómo se calcula la plantilla media
El cálculo es una media ponderada por días de alta:
Fórmula
Plantilla media = (suma de los días en alta de todos los trabajadores en el periodo) ÷ (días naturales del periodo).
Se suman los días que cada trabajador ha estado de alta durante el periodo y se dividen entre los días totales de ese periodo. El resultado, con decimales, es la plantilla media.
Ejemplo práctico
Una empresa analiza el año natural (365 días) y tuvo estas altas: 7 trabajadores de alta todo el año (7 × 365 = 2.555 días), 2 trabajadores con contratos de 6 meses (2 × 183 = 366 días) y 1 trabajador de alta 3 meses (92 días).
Total de días en alta: 2.555 + 366 + 92 = 3.013 días.
Plantilla media = 3.013 ÷ 365 = 8,25 trabajadores.
Aunque por sus manos pasaron 10 personas, su plantilla media (8,25) la sitúa en el tramo de 6 a 9: bonifica el 100 % y solo cofinancia el 5 %.
No tienes que hacer este cálculo a mano: la Seguridad Social lo realiza automáticamente y lo refleja en el informe oficial de plantilla media.
Cómo obtener el certificado de plantilla media en la Seguridad Social
El documento se llama «Informe de plantilla media de trabajadores en situación de alta» y se obtiene de forma gratuita e inmediata. Si eres la empresa y dispones de identificación digital, estos son los pasos:
- Entra en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (sede.seg-social.gob.es) e identifícate con certificado digital, DNIe o Cl@ve.
- Ve a los servicios de Inscripción y Afiliación y busca el «Informe de plantilla media de trabajadores en situación de alta».
- Indica el Código de Cuenta de Cotización (CCC) y el régimen (0111 para el Régimen General).
- Selecciona el periodo. Para FUNDAE, el año natural anterior (del 1 de enero al 31 de diciembre).
- Genera y descarga el PDF. Lleva un Código Seguro de Verificación (CSV) para comprobar su autenticidad.
Consejo
Lo más habitual es que lo saque la gestoría o asesoría por el Sistema RED (RED Directo / RED Internet), dentro de Afiliación > Informes, si tiene autorización sobre el CCC. Y ten en cuenta un matiz importante: los autónomos, socios y autónomos colaboradores encuadrados en el RETA no cotizan por formación profesional, por lo que no computan en la plantilla media que determina el crédito de FUNDAE. Solo cuentan las personas que cotizan por esa contingencia (normalmente, las del Régimen General).
Para qué más sirve la plantilla media
Más allá de FUNDAE, este dato se pide con frecuencia para:
- Subvenciones y ayudas (Kit Digital y otras convocatorias) que fijan requisitos según el tamaño de la empresa.
- Licitaciones y contratación pública, para acreditar solvencia o el volumen de plantilla.
- Obligaciones legales por tamaño, como el plan de igualdad (empresas de 50 o más personas) o determinadas reservas de puestos.
- Análisis interno de RR. HH. y control de la evolución de la plantilla.
Errores frecuentes
- Confundir la plantilla a una fecha con la media del periodo: son cosas distintas y dan tramos diferentes.
- Elegir mal el periodo: para el crédito FUNDAE de un ejercicio se usa la plantilla media del año anterior.
- Sumar a autónomos y socios en RETA a la plantilla media de FUNDAE: al no cotizar por formación profesional, no computan a efectos del crédito.
- Ignorar los decimales: un 9,6 y un 10,1 caen en tramos distintos, con impacto directo en la bonificación y la cofinanciación.
Preguntas frecuentes
¿Plantilla media y trabajadores en alta es lo mismo?
No. El alta es la situación a una fecha concreta; la plantilla media es el promedio de todo el periodo, ponderado por los días de alta de cada trabajador.
¿Para qué necesito la plantilla media en formación?
Define tu tramo y, con él, el porcentaje del crédito que puedes bonificarte y la cofinanciación privada que debes asumir ante FUNDAE. Te ayudamos a calcularlo.
¿Dónde se descarga exactamente el certificado?
En la Sede Electrónica de la Seguridad Social, en «Inscripción y Afiliación», buscando el «Informe de plantilla media de trabajadores en situación de alta». Las asesorías lo obtienen por el Sistema RED.
¿Cuánto cuesta?
Nada. Es un informe gratuito que emite la Seguridad Social y se descarga al instante en PDF.
¿Qué periodo debo indicar para FUNDAE?
El año natural anterior (1 de enero a 31 de diciembre), que es el que determina el crédito del ejercicio en curso.
¿Cuentan los autónomos y socios de la empresa?
A efectos del crédito de FUNDAE, no. Los autónomos, socios y autónomos colaboradores encuadrados en el RETA no cotizan por formación profesional, así que no forman parte de la plantilla media que fija tu tramo y tu crédito. Solo computan las personas que cotizan por la contingencia de formación profesional (habitualmente, las del Régimen General).