Un solo control de asistencia para varias sesiones: el modelo matricial que FUNDAE no propone pero nadie ha rechazado
Una sola hoja de control de asistencia puede recoger varias sesiones: es el modelo matricial. El taller de Autoforma del 18 de septiembre explicó qué condiciones lo sostienen, toda la información exigida y la firma del docente en cada sesión, por qué conviene el asterisco de que no es el modelo que propone FUNDAE y hacia dónde apunta la firma digital con código QR.
Una misma hoja de control de asistencia puede recoger sesiones distintas: es el modelo matricial de control de asistencia, que numerosos gestores utilizan y que hasta ahora no ha encontrado impedimento en los requerimientos documentales. La condición es doble: recopilar toda la información que exige FUNDAE y que el docente firme en cada una de las sesiones. Con un asterisco que el taller subrayó: no es el modelo que propone FUNDAE.
El asunto entró en el guion del taller del viernes 18 de septiembre de 2026 dentro del repaso a las no conformidades del ejercicio 2024, el mismo bloque de actualidad que recorre la crónica de la actualidad del taller.
El tema arranca en el minuto 10:53 del taller; el reproductor queda acotado al tramo (10:53–14:31).
Las no conformidades de 2024 llegan cargadas de incidencias de control de asistencia
El punto de partida fue un dato de bulto: «en las no conformidades que han llegado del año 24 hemos visto muchas incidencias con el control de asistencia», expuso el equipo de Autoforma. Es el documento que acredita la participación efectiva en la formación presencial y el que sostiene el cómputo de horas de cada participante.
Sobre ese diagnóstico se formuló la pregunta concreta: «¿es posible que el control de asistencia incluya en la misma hoja diferentes sesiones?». La respuesta fue afirmativa, pero con condiciones. La asistencia ocupa un lugar destacado entre las no conformidades más frecuentes que están llegando a las empresas.
En claro: Una misma hoja puede recoger varias sesiones —el modelo matricial— siempre que contenga toda la información que exige FUNDAE y que el docente firme sesión por sesión, no una sola vez al final.
El modelo matricial agrupa sesiones, pero exige la firma del docente en cada una
«Sería el modelo matricial que hemos comentado en alguna ocasión», señaló el equipo de Autoforma: una hoja, distintas sesiones. El formato no elimina ninguna exigencia documental, solo las concentra. De ahí la primera cautela, porque «se tiene que recopilar toda la información, pero también faltaría que el docente firmase en cada una de las sesiones». Qué es obligatorio en este documento se repasó al abordar el modelo oficial y las causas de rechazo.
La advertencia pesa más en acciones formativas largas, donde «a lo mejor son diferentes docentes que tienen que ir firmando»: cada sesión necesita la firma de quien la impartió. «Habría que hacerlo muy bien para que no se perdiera ninguna de la información que FUNDAE exige.» Las deficiencias que más se repiten figuran en el análisis de los partes de asistencia en presencial.
Importante: El matricial carece de respaldo formal: «el modelo matricial no es el que propone FUNDAE». Autoforma lo tiene colgado en GESDOC y muchos compañeros lo emplean —«han sido requeridos documentalmente en muchas ocasiones y no han tenido problemas»—, pero «conviene poner ese asterisco».
La firma digital y el código QR apuntan al final del control de asistencia en papel
El taller miró después hacia adelante. El equipo de Autoforma anticipó que «cuando cambie la normativa se nos va a instar a que empecemos ya a utilizar la firma digital», esto es, «que vayamos abandonando el modelo de papel». En GESDOC la firma digital ya está activada en documentos como el recibí o los diplomas, y se ha incorporado el código QR para las hojas de asistencia digitales.
«El profesor expone el código QR en la clase de cada sesión y los alumnos con el móvil, como cuando uno va a un restaurante», lo escanean y firman. El registro puede incorporar dirección IP y geolocalización, y el gestor comprueba de un vistazo quién ha firmado y quién no. Se ha añadido un segundo escaneo para quien deja la sesión antes de tiempo, de manera que quede constancia de las horas cursadas.
Ese detalle enlaza con el umbral recordado en el taller: «el alumno para que pueda bonificarse tiene que estar o asistir al 75 % de las sesiones, de las horas». Una consulta desde el chat despejó además una confusión habitual: el modelo clásico del recibí firmado por ambas partes no corresponde al control de asistencia, sino al informe a la representación legal de las personas trabajadoras.
Qué revisar antes de archivar una hoja de asistencia matricial
El criterio expuesto en el taller se traduce en una comprobación breve, con la experiencia reciente de lo que puede solicitarse en un requerimiento sobre la documentación del grupo.
- Que cada sesión conserve toda la información que exige FUNDAE: agrupar no puede suponer perder datos.
- Que el docente firme en cada una de las sesiones, no una sola vez al cierre.
- Que en formaciones largas firme cada docente las sesiones que impartió realmente.
- Que el cómputo de horas permita verificar el 75 % de asistencia necesario para bonificar.
- Que las salidas anticipadas dejen rastro; en digital, con el segundo escaneo del QR.
- Que el expediente asuma el asterisco: el matricial no es el modelo que propone FUNDAE.
El resumen del taller fue directo: «modelos matriciales, sí, porque hasta ahora no tengo noticias de que hayan puesto impedimento a eso y se utiliza». Agrupar sesiones en una hoja es una práctica extendida y contrastada en requerimientos documentales, pero su solidez depende del rigor con que se cumplimente, porque no cuenta con un modelo de referencia publicado por FUNDAE. El propio taller anticipa que el cambio normativo empujará a sustituir la firma manuscrita por la digital.
Este artículo recoge el criterio expuesto por el equipo de Autoforma en el taller del 18 de septiembre de 2026 y no sustituye al asesoramiento jurídico sobre un expediente concreto.