Una empresa acaba de constituir su RLPT a mitad de ejercicio: cómo marcarlo en FUNDAE sin comprometer lo ya bonificado
Una empresa constituyó su RLPT en mayo, con una acción formativa ya bonificada antes de esa fecha. Al marcarlo en el aplicativo de FUNDAE no aparecía el campo con la fecha de constitución. El taller del 18 de septiembre fijó la salida: enviar el acta por la pestaña de observaciones del apartado de la RLPT y evitar así una no conformidad futura.
Una empresa con la RLPT constituida durante el ejercicio debe marcar en el aplicativo de FUNDAE que ya cuenta con representación legal, y el sistema pregunta si esa constitución se ha producido dentro del ejercicio. Cuando no aparece el campo con la fecha, el criterio fijado en el taller del 18 de septiembre es enviar el acta de constitución por la pestaña de observaciones del apartado de la RLPT, para que conste desde cuándo existe representación y no se vea afectado lo ya bonificado.
El caso llegó al taller de Autoforma del viernes 18 de septiembre de 2026, en el bloque de incidencias del aplicativo planteadas por las empresas asociadas que recoge la crónica de la actualidad del taller. La consulta partía de una empresa que constituyó su RLPT en mayo y que ya tenía una acción formativa bonificada anterior a esa fecha.
El tema arranca en el minuto 06:11 del taller; el reproductor queda acotado al tramo (06:11–08:01).
El aplicativo pregunta si la RLPT se ha constituido en el ejercicio
La secuencia es conocida para cualquier gestor: en cuanto la empresa cuenta con representación legal de las personas trabajadoras, ese dato hay que reflejarlo en el aplicativo. «Hay que marcar que la tiene y el aplicativo te pregunta si se ha constituido en el ejercicio», resumió el equipo de Autoforma. La pregunta no es un trámite menor: separa a la empresa que ha tenido RLPT todo el año de la que la ha adquirido con el ejercicio ya empezado y con grupos comunicados antes.
Hasta ahora esa pregunta venía acompañada de un campo con la fecha. «En otras ocasiones, nosotros teníamos constancia de que te aparecía la fecha de constitución y ya tenías un poco de tranquilidad de que lo que se había comunicado anteriormente no se iba a ver afectado», explicaron desde Autoforma. Lo que trasladó una compañera es que en este expediente ese apartado no aparecía: el aplicativo recogía la existencia de RLPT, sin situarla en el tiempo.
En claro: cuando la RLPT se constituye a mitad de ejercicio, lo que protege la formación ya bonificada es que conste la fecha exacta desde la que existe representación; si el aplicativo no ofrece esa casilla, hay que dejarla por escrito.
Autoforma resuelve el caso con el acta de constitución en la pestaña de observaciones
La salida que se fijó en el taller pasa por el apartado de observaciones que el propio aplicativo habilita para la RLPT. Allí, apuntó el equipo de Autoforma, «se podría enviar el acta de constitución para dejar constancia de a partir de qué fecha se ha constituido». El acta es el documento que fija ese momento con precisión, y adjuntarla convierte una casilla ausente en una manifestación documentada dentro del expediente.
No es el único supuesto en el que las observaciones sirven para corregir lo que el aplicativo no refleja: Expeforma ha tratado el caso de la plantilla media que no coincide con la real. Si el sistema no permite matizar, la matización se escribe.
Importante: el riesgo que se quiere evitar es una no conformidad posterior. En palabras del equipo de Autoforma, «a lo mejor llega una no conformidad que diga que no se informó en febrero a la representación legal de las personas trabajadoras y es que no tenía esa representación».
El riesgo es una no conformidad por no informar a quien aún no existía
En el taller se razonó en voz alta sobre cómo puede torcerse el expediente. En una misma empresa pueden intervenir varias entidades organizadoras a lo largo del año: otra organizadora gestionó un curso en febrero y marcó que la empresa no tenía RLPT; meses después, con la representación ya constituida, la siguiente organizadora marca que sí la tiene. Sobre el mismo ejercicio conviven dos respuestas contrarias, y sin una fecha que las ordene la contradicción queda a la vista.
De ahí la conclusión del equipo de Autoforma: «Está muy bien que lo marquemos en observaciones para evitar ese tipo de conflictos». El movimiento inverso, el de la empresa que deja de tener RLPT durante el ejercicio, plantea la misma necesidad de fechar el cambio y de que esa fecha viaje con el expediente.
Qué revisar antes de marcar la RLPT en el aplicativo de FUNDAE
El apartado no se cierra solo con marcar la casilla: lo que se registre ahora condiciona lo que habrá que acreditar si llega un requerimiento sobre el informe a la RLPT. A partir del caso expuesto, estos son los extremos que conviene comprobar:
- La fecha exacta de constitución de la RLPT y el acta que la acredita.
- Si el aplicativo muestra el apartado con la fecha de constitución al responder a la pregunta sobre el ejercicio.
- Qué acciones formativas del mismo ejercicio se comunicaron antes de esa fecha y qué se respondió en ellas sobre la RLPT.
- Si han intervenido otras entidades organizadoras durante el año y qué dejaron marcado en sus grupos.
- Que el acta quede efectivamente enviada por la pestaña de observaciones del apartado de la RLPT, con mención expresa a la fecha.
El fondo del asunto va más allá del caso concreto. «Esa pestaña de observaciones que hay en FUNDAE hay que utilizarla», insistió el equipo de Autoforma, precisamente para «dejar claro ciertos aspectos de nuestra gestión». Una RLPT constituida durante el ejercicio es el ejemplo más claro: el aplicativo pide un sí o un no a una pregunta que en realidad tiene fecha, y cuando el sistema no la reclama, la única forma de que quede registrada es escribirla.
Este artículo recoge el criterio expuesto por el equipo de Autoforma en el taller del 18 de septiembre de 2026 y no sustituye al asesoramiento jurídico sobre un expediente concreto.