Actas de liquidación entre octubre y noviembre y no conformidades de 2025 «al caer»: el calendario que marca el trimestre
El bloque de requerimientos voluntarios de pago se cerró el 15 de septiembre y el Departamento Jurídico de Autoforma estima que las actas de liquidación empezarán a llegar entre octubre y noviembre, con las no conformidades del ejercicio 2025 «al caer». El taller del 18 de septiembre dejó además una lectura favorable del Real Decreto 1189/2025, la confirmación de que FUNDAE está admitiendo alegaciones, expedientes archivados en Palencia, la cuenta atrás para la Jornada del 29 de septiembre en Madrid, el arranque del Curso de Gestor de Formación el 1 de octubre y el código QR de GESDOC para las hojas de asistencia.
Información corporativa. Autoforma es la entidad editora de este diario. Esta pieza recoge la actualidad del taller de asociados del 18 de septiembre e incluye convocatorias de pago de la propia asociación —la Jornada de Inicio de Curso del 29 de septiembre y el Curso de Gestor de Formación— y novedades de GESDOC Online, su plataforma de gestión de la formación. No es contenido patrocinado por terceros.
Audio: extracto con los bloques de actualidad del taller de asociados de Autoforma del viernes 18 de septiembre de 2026 (9:36), a cargo de José Antonio Márquez, secretario general de Autoforma, en una sesión conducida junto a sus compañeras Encarni y Patricia. Reúne la apertura del taller y los tramos de noticias intercalados a lo largo de la mañana. Las consultas técnicas resueltas ese día se publican en piezas independientes.
El bloque de requerimientos voluntarios de pago se cerró el 15 de septiembre y el Departamento Jurídico de Autoforma estima que las actas de liquidación empezarán a llegar entre octubre y noviembre. A la vez están «al caer» las no conformidades del ejercicio 2025, de las que todavía no se ha recibido nada: cuando lleguen se habilitará la pestaña de conciliación y aparecerá en actividad un PDF con las empresas no conformes. El taller de asociados del viernes 18 de septiembre dejó además una lectura favorable del Real Decreto 1189/2025, la confirmación de que FUNDAE está admitiendo alegaciones, el archivo de expedientes en Palencia, la cuenta atrás para la Jornada de Inicio de Curso del 29 de septiembre en Madrid y el arranque del Curso de Gestor de Formación el 1 de octubre.
El calendario del trimestre: requerimientos cerrados el 15-S y actas entre octubre y noviembre
La pregunta llegó de una asociada y es la que ordena el trimestre: cuándo van a llegar las actas de liquidación. La respuesta del secretario general de Autoforma, José Antonio Márquez, fue una estimación, pero con fecha: «las actas de liquidación yo estimo que empiecen a venir entre octubre y noviembre». El punto de partida es el 15 de septiembre, la fecha en la que terminó el bloque de requerimientos voluntarios de pago que las empresas venían recibiendo.
Ese calendario explica por qué el último trimestre del año no es un trimestre para el gestor de formación. En la apertura del taller, Márquez lo describió como «ese sprint final que pegamos los gestores de formación en el último trimestre del año, que en realidad para nosotros son cuatro meses porque no terminamos hasta el final de enero». La semana, dijo, ya se estaba desarrollando «a velocidad de crucero», con un volumen alto de consultas.
Las no conformidades de 2025, «al caer»: qué tiene que aparecer en el aplicativo
El segundo aviso del cierre fue más directo: «ojo, porque están al caer también las no conformidades del año 2025, que todavía no hemos recibido nada». Autoforma no tenía constancia, a fecha del taller, de ninguna notificación del ejercicio 2025.
La forma de comprobarlo es siempre la misma y conviene tenerla presente para no darse cuenta tarde: cuando esas no conformidades estén, se tiene que habilitar la pestaña de conciliación y, además, debe aparecer en actividad un PDF con las empresas no conformes. Son las dos señales que confirman que la tanda ha entrado. El taller no fijó una fecha para ese envío, pero sí una expectativa clara: «está al caer».
El Real Decreto 1189/2025 pone el foco en los expedientes de no conformidad infundada
La lectura que hace Autoforma del nuevo Real Decreto 1189/2025 es favorable, y así se trasladó en el taller. La norma «ha puesto el foco en el control de esos expedientes de no conformidad infundada», explicó Márquez, «lo cual para nosotros es una buena noticia».
La consecuencia práctica se está viendo ya en la tramitación: «Fundae se está trabajando las alegaciones que se presentan, y es lo que queremos, que para eso también trabajamos las alegaciones». Es decir, los escritos dejan de ser un trámite que se archiva sin leer y pasan a ser estudiados. Ese cambio de comportamiento es precisamente el que el nuevo procedimiento pretendía introducir, y es el eje del bloque jurídico que la asociación llevará a la jornada del 29 de septiembre.
FUNDAE está admitiendo alegaciones; cuando no, el frente pasa a Inspección de Trabajo
El taller confirmó la tendencia que este diario ya recogió en las notificaciones de admisión de las alegaciones de 2024: «parece que se están analizando esas alegaciones y en muchos casos pues se están admitiendo las alegaciones». No todas, y ahí el mensaje fue de continuidad más que de resignación: «Hay otros que no, pero seguiremos ya peleando, en el buen sentido de la palabra, en inspección de trabajo».
Es el mismo recorrido que el Departamento Jurídico viene describiendo desde hace meses: alegación ante FUNDAE, y si el expediente no se resuelve ahí, el trayecto que va del acta de liquidación al recurso de alzada. Lo relevante del 18 de septiembre es que la primera fase está dando resultados medibles.
Palencia archiva expedientes con las contestaciones propuestas por Autoforma
Entre las consultas de la semana volvieron a aparecer las cartas de requerimiento voluntario de pago. La respuesta de Autoforma no es única. «Ha habido casos en los que hemos recomendado que paguen porque es que no había futuro», reconoció Márquez. Pero en un número alto de expedientes la recomendación es la contraria: «presenta la carta y vamos a esperar a ese acta de liquidación provisional pues para ver qué podemos exponer». Y añadió el matiz que evita malentendidos: «cuando se lo decimos es porque tenemos elementos para exponer».
El dato nuevo es territorial. En Palencia, las contestaciones que Autoforma ha propuesto frente a los requerimientos voluntarios de pago no solo se han admitido: han llevado al archivo de algún expediente. Ya en el taller del 4 de septiembre esa provincia había aparecido con una propuesta de archivo de una carta de la ITSS; la del 18 de septiembre confirma que aquello no fue un caso aislado.
Ninguna notificación de la Administración se queda sin contestar
De ahí sale el criterio que el Departamento Jurídico quiso dejar fijado en el taller: «no podemos dejar en saco roto estos requerimientos voluntarios de pago sin contestar». La razón no es procesal sino de método: «entendemos en el departamento jurídico que tiene que haber un seguimiento por nuestro lado de cada notificación que se recibe por parte de la administración».
El requerimiento voluntario de pago es un trámite previo al acta de liquidación provisional y no abre por sí mismo un plazo de defensa formal. Aun así, la posición de la asociación es inequívoca: «aunque sea un previo al acta de liquidación provisional, hay que contestarlo». Los archivos de Palencia son el argumento empírico de esa postura.
La Jornada de Inicio de Curso del 29 de septiembre, en sus últimos detalles
Autoforma está «ultimando detalles» de la Jornada de Inicio de Curso, que se celebra el martes 29 de septiembre en Madrid y para la que ya hay un número alto de inscripciones formalizadas. La cita repite la dinámica que la asociación estrenó el curso pasado: una jornada de apertura presencial con temas de interés para el colectivo, como contrapeso a una relación que el resto del año transcurre por vía digital.
El contenido, sin embargo, tiene este año un sesgo claro. «Es verdad que está muy marcada esta jornada por aspectos jurídicos que conviene poner encima de la mesa, sobre todo a la luz del nuevo Real Decreto 1189/2025», explicó el secretario general. El programa completo y las condiciones de inscripción están publicados en este diario.
El dictamen sobre la información a la RLPT: «hasta ahora nunca se ha atacado eso»
La pieza jurídica más esperada de la jornada es el dictamen sobre la interpretación normativa de la información a la representación legal de las personas trabajadoras que presentará el abogado Javier Reyes. El taller del 18 de septiembre no adelantó conclusiones, pero sí la premisa de la que parte el trabajo, y es la que explica su interés: «hasta ahora nunca se ha atacado eso y se han dado por hecho ciertas interpretaciones infundadas».
La frase apunta a un terreno que el sector lleva años dando por cerrado: qué exige realmente la normativa cuando obliga a informar a la RLPT, hasta dónde llega esa obligación y qué consecuencias tiene incumplirla. Dos de las diez consultas técnicas de ese mismo taller giraron en torno a la RLPT, una señal de que el asunto sigue generando dudas operativas semana tras semana.
El Curso de Gestor de Formación arranca el 1 de octubre con la IA en el centro
La otra convocatoria abierta es el Curso de Gestor de Formación, que empieza el 1 de octubre con 16 sesiones en directo. Es la segunda y última convocatoria del año: Autoforma programa solo dos ediciones anuales, de modo que quien no entre en esta tendrá que esperar al calendario de 2027. El taller confirmó que ya hay «bastantes inscripciones».
El interés, según se explicó, está concentrado en las sesiones actualizadas con herramientas de inteligencia artificial. Márquez defendió la actualización en términos de obsolescencia profesional: «Un gestor de formación está obsoleto a día de hoy si no está utilizando herramientas de inteligencia artificial que le permitan mejorar su trabajo, optimizarlo y hacerlo incluso más seguro». Y añadió un argumento que se escucha menos: el de la IA como red frente al error propio. «Muchas veces podemos cometer errores humanos y la propia inteligencia artificial está ahí también para proteger esa cobertura». Es la misma línea que el diario recogió al analizar por qué la alfabetización en IA será el curso más pedido del 2026-2027.
GESDOC incorpora el código QR a las hojas de asistencia digitales
La novedad de producto de la semana llega por el lado de GESDOC Online, y viene acompañada de una previsión normativa. Márquez cree que el momento está cerca: «está llegando ya el momento en el que supongo incluso que cuando cambie la normativa se nos va a instar a que empecemos ya a utilizar la firma digital», es decir, a ir «abandonando el modelo de papel».
En esa dirección, GESDOC ya tenía activada la firma digital en documentos como el recibí y los diplomas. La incorporación reciente es el código QR para las hojas de asistencia digitales: el docente muestra el QR en clase en cada sesión y el alumnado firma desde el móvil, «como cuando uno va a un restaurante». El registro incluye dirección IP y geolocalización, y desde el panel el gestor ve de un vistazo quién ha firmado y quién no. Autoforma ha añadido además la posibilidad de un segundo escaneo del QR para dejar constancia de la hora de salida cuando un alumno tiene que abandonar la sesión antes de tiempo.
La migración a expeforma.es y el nuevo área de tickets del foro
El taller también sirvió de parte de incidencias de la propia casa. Durante la sesión se detectó que el artículo sobre límites de dietas y desplazamientos aparecía cortado para parte de los asistentes, mientras que otros sí lo veían completo. La causa está identificada: «hemos hecho una migración del dominio autoforma.es al de expeforma.es y parece que en esa migración pues se había quedado como cortado». La corrección se anunció para el transcurso de esa misma mañana. El artículo está actualizado al ejercicio 2026 y habrá que revisar sus tablas cuando se publiquen las de 2027.
La otra novedad del ecosistema es de soporte: al canal de WhatsApp y al canal de soporte habitual se suma ahora un área en el foro para comunicar tickets. «En este foro ya podéis comunicar tickets. Hay un área para que podáis comunicar tickets de soporte», confirmó el secretario general en el cierre.
Un taller de 47 conectados y una agenda que se acelera
La sesión reunió a 47 asistentes conectados y se resolvió en algo más de media hora, un ritmo inusualmente ágil para un taller de los viernes, por tratarse de consultas concretas. El cierre fue el de costumbre —«un placer contar con esta gran comunidad que es Autoforma»— y el recordatorio de que el soporte sigue abierto por WhatsApp y por el canal de soporte.
El balance de la mañana dibuja un trimestre con tres relojes en marcha a la vez. Uno es administrativo: cerrado el plazo de los requerimientos voluntarios de pago el 15 de septiembre, la siguiente estación son las actas de liquidación, previstas entre octubre y noviembre, con la tanda de no conformidades de 2025 en el horizonte inmediato. Otro es jurídico: el Real Decreto 1189/2025 ha cambiado el modo en que se estudian las alegaciones, y los primeros archivos en Palencia confirman que contestar a cada notificación no es un gesto vacío. Y el tercero es de oficio: la firma digital avanza hacia el papel cero y la inteligencia artificial se ha instalado en el temario del curso que forma a los gestores. Los tres convergen, con un día de diferencia, en las dos citas que Autoforma tiene abiertas para finales de mes.