Las actas masivas de la ITSS rondan los 600.000 euros y Autoforma prepara un dossier de costes para noviembre

El taller de asociados del 30 de octubre trajo la actualidad del sector y de Autoforma: las actas de liquidación masivas de la unidad central de Madrid rondan los 600.000 euros de media y Autoforma prepara un dossier de costes para noviembre; otra semana de fallos de acceso con certificado digital; la comunicación con FUNDAE sin XML a través de Claude Code; el nuevo campus de teleformadores, y un escrito ante FUNDAE para que los cursos en marcha sigan a la plantilla absorbida. Incluye el audio del extracto y su transcripción.

Información corporativa. Autoforma es la entidad editora de este diario. Esta pieza recoge la actualidad del taller de asociados del 30 de octubre e incluye información sobre actividades del propio club: el Departamento Jurídico, el Curso de Gestor de Formación con inteligencia artificial, el curso de IA para gestores, el campus de acreditación de teleformadores y los canales de soporte de Expeforma. No es contenido patrocinado.

Audio: extracto con el bloque de actualidad del taller de asociados de Autoforma del viernes 30 de octubre de 2026 (11:29), a cargo de José Antonio Márquez, secretario general de Autoforma, en una sesión conducida junto a Patricia Fernández y Encarni González, del equipo de soporte. Incluye tres apuntes que surgieron después, durante las consultas técnicas; las consultas en sí no forman parte de esta pieza.

Las actas de liquidación masivas que llegan de la unidad central de Madrid rondan los 600.000 euros de media cada una, traen más de 100 páginas y vienen «muy bien motivadas». José Antonio Márquez, secretario general de Autoforma, lo contó en el taller de asociados del viernes 30 de octubre y anunció un dossier de costes para noviembre, porque esas actas interpretan los costes de una forma que hasta ahora no se veía. En la misma sesión se repasaron los fallos de acceso con certificado digital de la semana, la comunicación con FUNDAE sin XML a través de Claude Code y un caso abierto: FUNDAE se niega a trasladar a la empresa absorbente los cursos que hacían los trabajadores absorbidos.

Actas masivas de unos 600.000 euros y un dossier de costes (min 7:40)

El asunto más serio de la semana llegó casi de pasada. Márquez avisó de que está preparando un dossier de costes y explicó por qué es «un poco crítico»: el Departamento Jurídico ya trabaja en algunas actas de liquidación masivas que vienen de la unidad central de Madrid y que, entre las que tiene ahora sobre la mesa, «rondan los 600.000 euros de media cada una». «Es bastante serio el tema», resumió.

Lo nuevo no es solo el importe. Según Márquez, esas actas hacen referencias a costes que no se habían hecho antes: cómo se aplican, cómo hay que entenderlos y cómo darles una vuelta para que encajen en los parámetros que la unidad central ya está aplicando como criterio estándar, «para que el día de mañana, con una actuación masiva, no tengamos problemas». Como el asunto es «un poco enrevesado», el dossier estará en noviembre. Las últimas actas superan las 100 páginas y vienen «muy bien motivadas»; aun así, «evidentemente hay motivos para poder defender al asociado». Para situar el calendario, conviene releer cuándo se esperaban las actas de este trimestre y cómo trabaja el Departamento Jurídico del acta al recurso de alzada.

Ya en la parte técnica, Márquez añadió un consejo ligado a ese análisis (min 11:01): lo ideal sería que las plataformas de teleformación no facturaran tarifas planas, sino por alumno, porque facilita mucho la trazabilidad de los costes.

Otra semana con fallos del certificado digital (min 1:02)

La semana fue de «velocidad de crucero», pero el lunes y el miércoles volvieron los problemas de acceso con certificado digital. Márquez insistió en que no es que el aplicativo de FUNDAE esté fallando, «porque la verdad que últimamente va bastante bien»: el problema es el acceso. Patricia Fernández lo describió así: al entrar, la opción del certificado digital no aparece y solo queda entrar con Cl@ve u otra vía.

El miércoles 28 el aplicativo estuvo además un tiempo en mantenimiento. En el grupo de consultas se especuló con que FUNDAE estuviera volcando ya la resolución de los expedientes de 2025 —conformes y no conformes—, e incluso con un ciberataque, pero no hubo nada de eso. También se planteó presentar una queja conjunta a través de Autoforma, aunque Márquez entiende que el problema no es tanto de FUNDAE como de las administraciones y el uso del certificado digital. Patricia Fernández abrió una incidencia en el chatbot de FUNDAE y la respuesta fue esa: el fallo era externo a su aplicativo y había que volver a intentarlo pasados unos minutos. Para quien gestiona clientes, sigue vigente la pauta de entrar siempre con el certificado propio de persona física.

A FUNDAE sin XML, con Claude Code (min 2:47)

Durante el taller, algunos asociados comentaron en el chat que la subida de los XML de finalización iba lenta ese día; esa misma semana, en el Curso de Gestor, un archivo tardó unos 20 o 25 minutos en procesarse, «dentro de lo prudente». Márquez apuntó un «plan B» que están probando en el Curso de Gestor: comunicar a través de Claude Code, sin pasar por el XML, porque «la propia inteligencia artificial te sube todo y te lo procesa». Es un proceso todavía inicial, pero «si ese es el proceso inicial», dijo, habrá que ver lo que llega cuando esté más preparado. Es la misma línea del primer grupo real comunicado con IA desde un Excel.

«Sobre todo ahora que entramos en la era de los agentes autónomos, creo que se avecinan momentos muy interesantes», añadió, y no solo para los gestores de formación, sino para cualquier gestor. Una tesis que ya desarrolló en «Seremos menos gestores de formación».

Grupos, correos y tickets: cómo estar al día (min 3:43)

Algunos socios todavía no están en los grupos de WhatsApp de consultas y de colaboraciones. Los enlaces están en Colaboraforma y Encarni González los compartió también en el chat. A quien no le llegue el correo informativo del taller —y los demás que se envían durante la semana—, Márquez le pidió que revise la carpeta de spam, porque suelen salir de no-reply@expeforma.es, y anunció que pondrá en los grupos el enlace de Expeforma para suscribirse.

Recordó además que el soporte atiende por el WhatsApp de Autoforma, pero pidió que las consultas se hagan en el área de tickets de Expeforma, la que siempre se ha conocido como soporte@autoforma.es: desde ahí el equipo puede pedir documentos aclaratorios, adjuntarlos y llevar el control de cada consulta. Todo está explicado en el sistema de tickets de Autoforma.

Curso de IA el 26 de noviembre y Curso de Gestor en febrero o marzo (min 6:08)

El 26 de noviembre empieza el curso de inteligencia artificial de ocho sesiones. No es el de gestor de formación: está pensado para aplicar la IA al trabajo del gestor, «sobre todo ahora con GESDOC IA». «Es el futuro», insistió Márquez. Lo presentamos en la actualidad del taller del 9 de octubre.

Del Curso de Gestor de Formación, de 32 horas, Autoforma hace dos convocatorias al año: una después del verano y otra normalmente antes de Semana Santa. La próxima será en febrero o marzo, aún sin fechas cerradas, y conviene reservar pronto, porque la actual completó sus 30 plazas.

Cambiar la denominación social no obliga a rehacer la encomienda (min 6:59)

El Departamento Jurídico ha preparado un informe sobre cómo afecta al contrato de encomienda que una de las empresas cambie su denominación social pero no su CIF. Tras revisar jurisprudencia, Márquez adelantó la conclusión: no hay que cambiar el contrato de encomienda, aunque hay que tener claras «algunas cositas». La nota jurídica se subirá en PDF previsiblemente durante esta semana.

Nuevo campus de acreditación de teleformadores (min 9:29)

Autoforma ha estrenado un campus «totalmente nuevo, renovado» para su curso de acreditación de teleformadores, de 30 horas, que ya están haciendo muchos tutores. Durante la parte técnica, Márquez contó que el nuevo formato sustituye las dos o tres pruebas de antes por muchas minipruebas intermedias que corrige el tutor, para que haya interacción tutor-alumno. Más información en todo sobre la acreditación de teleformadores y tutores.

Absorción de plantilla: FUNDAE no traslada los cursos en marcha (min 9:50)

El último apunte es un caso que acaba de empezar. Otra empresa ha absorbido a todos los trabajadores de una compañía mientras estaban haciendo un curso, y la absorbente quiere bonificarlo porque ya forman parte de su plantilla. FUNDAE, según ha contestado, se niega a trasladar esos cursos a la nueva empresa. El Departamento Jurídico prepara un escrito para presentarlo en FUNDAE, que quería tener listo entre el lunes y el martes de esta semana, con un argumento: si se traspasan los trabajadores y el crédito de formación, también deben pasar los cursos que estén haciendo en ese momento. Márquez prometió contar cómo evoluciona. Sobre la documentación de estas operaciones, ver qué documentos acreditan la subrogación ante FUNDAE.

Las diez consultas técnicas del taller —el plus en nómina del formador interno, quién firma la encomienda, repetir formación, el dinamizador, los certificados de profesionalidad y el resto— están en el anuncio del taller del 30 de octubre.

Transcripción cronológica del extracto

Transcripción del audio, generada automáticamente y revisada con una edición mínima para facilitar la lectura. Los tiempos corresponden al extracto de 11:29.

[0:00] Apertura. José Antonio Márquez: «Muy buenos días a todos. Bienvenidos al taller de asociados de Autoforma. Hoy, último día laborable de octubre; la semana que viene empezamos ya el penúltimo mes del año. Vamos a iniciar con noticias de la semana y luego pasaremos, como suele ser habitual, a los temas técnicos. No todos: se ha hecho una selección de diez temas que Patricia Fernández ha extraído de las distintas consultas que se nos han hecho. Y tengo por aquí a Patricia y a Encarni».

[1:02] El certificado digital. «Bueno, pues semana de velocidad de crucero. Sí que es verdad, Patricia, que en esta semana, tanto lunes como miércoles, se detectaron problemas con el certificado digital, que es algo que últimamente está siendo recurrente. No es que el aplicativo de FUNDAE esté fallando, porque la verdad que últimamente va bastante bien, pero el problema es el acceso a través de la firma digital». Patricia Fernández: «Sí, llega ese momento en que uno quiere entrar al aplicativo y ve que la parte de certificado digital no aparece, que hay que entrar con Cl@ve o con la otra opción que hay, pero no aparece el certificado».

[1:44] FUNDAE, en mantenimiento. Márquez: «Sí que es verdad que el miércoles 28, según también se estuvo comentando en el grupo, hubo un tiempo en el que el aplicativo estuvo en mantenimiento. Todos sospechábamos que podría ser que ya estuvieran volcando la resolución de los expedientes de 2025 en cuanto a conformes y no conformes, pero nada. Alguien decía que a lo mejor podía ser un ciberataque, pero estuvo un tiempo en mantenimiento».

[2:10] Una queja conjunta. «Luego también se ha comentado presentar a través de Autoforma una especie de queja conjunta. Pero ya digo, no es un tema tanto de FUNDAE, por lo menos así lo entiendo yo, sino un tema más a nivel de las administraciones y de la utilización del certificado digital». Patricia Fernández: «Exacto. Yo puse una incidencia en el chatbot y me contestaron eso: que no era debido a su aplicativo, que el problema era externo a ellos y que fuera intentándolo pasados unos minutos».

[2:47] Sin XML, con Claude Code. Márquez: «Ahí el plan B lo estamos viendo en el curso y nos lo estamos pasando muy bien, porque existe ya otro sistema de comunicar, que es a través de Claude Code. Lo hemos probado también en el curso y no hay que pasar por el XML, sino que la propia inteligencia artificial te sube todo y te lo procesa. Y la verdad que está resultando muy atractivo. Es verdad que eso está todavía en procesos iniciales, pero si ese es el proceso inicial, no puedo contar dentro de un tiempo, cuando todo esté mucho más preparado».

[3:23] Los agentes autónomos. «Y sobre todo ahora que entramos en la era de los agentes autónomos, creo que se avecinan momentos interesantes, no solamente para los gestores de formación, sino para cualquier gestor. Creo que se avecinan momentos muy, muy interesantes».

[3:43] Los grupos de WhatsApp. «Nos han preguntado también algunos socios que todavía no están en el grupo de consultas o en el grupo de colaboraciones. Tenemos dos grupos abiertos. Encarni, si tú puedes ponerlo en el chat, los enlaces, por si alguien no está. En Colaboraforma tenéis todos los grupos que tenemos, pero Encarni está poniendo también los enlaces directos de WhatsApp. La verdad es que se comentan muchas cosas y son muy interesantes».

[4:19] El correo del taller. «Alguien me comentaba esta mañana que no le había llegado el correo de información del taller. Enviamos también otros correos a lo largo de la semana. Si a alguien no le llega, voy a poner en los grupos de WhatsApp el enlace en Expeforma para que os podáis suscribir al correo electrónico. Mirad el spam también, porque viene muchas veces de la dirección no-reply@expeforma.es, por si se hubiera ido a spam».

[5:08] Los tickets. «Otra cosita: sabéis que el departamento de soporte de Autoforma atiende a los socios por el WhatsApp de Autoforma, pero también por el área de tickets, que es lo que se ha denominado siempre el correo soporte@autoforma.es. Os pedimos que lo hagáis por el área de tickets: en soporte tenéis los tickets y podéis plantear todas las cuestiones que queráis. Para nosotros es mucho más cómodo, y para vosotros también, porque desde ahí lo podemos controlar, os podemos pedir algún documento aclaratorio, os podemos subir algún documento, y es mucho más cómodo que un correo electrónico. Así que utilizadlo. Tenéis también las reuniones online».

[6:08] El curso de IA. «Recordad que iniciamos un curso sobre inteligencia artificial el 26 de noviembre, solamente de ocho sesiones. No es el de gestor de formación, sino cómo aplicar, sobre todo ahora con GESDOC IA, la inteligencia artificial al trabajo del gestor de formación. Es el futuro, es el futuro».

[6:29] Las convocatorias del Curso de Gestor. «Nosotros hacemos dos convocatorias del de gestores, el que son 32 horas: una después del verano y otra normalmente antes de Semana Santa. No tenemos todavía previstas las fechas, pero será en febrero o marzo. Tenemos que cuadrar un poquito todo; lo diremos por aquí. Además, tenéis que estar atentos, porque este se ha completado con las 30 plazas. Cuando salga, si podéis ir reservando, mucho mejor».

[6:59] Denominación social y encomienda. «Por cierto, hemos hecho un informe jurídico que nos pareció muy interesante en el departamento jurídico: cómo afecta el cambio de denominación social al contrato de encomienda. Es decir, si una de las empresas cambia la denominación social pero no el CIF. Se ha buscado con el departamento un poquito de jurisprudencia y, os hago un poco de spoiler, no hay que cambiar el contrato de encomienda, pero hay que tener claras algunas cositas. Seguramente durante la semana que viene se subirá esa nota jurídica para que la tengáis también en PDF».

[7:40] El dossier de costes. «Por cierto, estoy preparando un dossier de costes. Esto es un poco crítico, porque nos están llegando, y estamos trabajando ya en ellas, algunas actas de liquidación masivas, estas que vienen de la unidad central de Madrid y que, las que tenemos ahora mismo encima de la mesa, rondan los 600.000 euros de media cada una. 600.000 euros: es bastante serio el tema».

[8:21] Un nuevo criterio sobre costes. «Se están haciendo algunas referencias a costes que no se habían hecho antes: cómo se aplican los costes, cómo se tienen que entender, o cómo les podemos dar una vuelta para que encajen dentro de esos parámetros que ya está teniendo como estándar en el criterio la unidad central, para que el día de mañana, con una actuación masiva, no tengamos problemas. Como es un poco enrevesado, estoy preparando algo que por noviembre tendremos. Así que le daremos una vuelta, pero son temas muy interesantes».

[9:06] Actas de más de 100 páginas. «Y sobre todo esas actas que vienen: creo que las últimas vienen con más de 100 páginas, actas de más de 100 páginas y muy bien motivadas. Evidentemente hay motivos para poder defender al asociado, pero vienen muy, muy bien motivadas».

[9:29] El nuevo campus de teleformadores. «Por cierto, hemos estrenado el nuevo campus de acreditación de teleformadores en Autoforma, un campus totalmente nuevo, renovado. Ya hay muchos tutores que están haciendo ese curso de 30 horas».

[9:50] Absorción de plantilla. «Por cierto, ahora estoy con un compañero viendo un caso de inicio de curso: ha habido una absorción de todos los trabajadores por parte de otra empresa. Se los han pasado a la nueva empresa, la que ha absorbido, pero resulta que esos trabajadores estaban haciendo un curso. Lo que pretende la nueva empresa es bonificar ese curso, porque ya están en esa empresa, y FUNDAE, según parece, porque ha contestado así, se niega a trasladar esos cursos a la nueva empresa».

[10:23] Un escrito ante FUNDAE. «Nos lo ha pasado al departamento jurídico. Vamos a intentar tenerle preparado de aquí al lunes o martes un escrito para presentar en FUNDAE, porque entendemos que si se pasan los trabajadores y el crédito de formación, por ende se tienen que pasar también los cursos que estén haciendo en ese momento. No tiene ningún sentido […]: forman parte ya de la [nueva empresa]. Y creo que ese es el sentido que tienen las actuaciones en FUNDAE. Así que ya os comentaré el recorrido de este caso, que ahora mismo acaba de empezar».

[11:01] Plataformas que facturen por alumno. «Un tip que voy a dar, y va en relación con el tema de los costes: lo ideal sería que las plataformas de teleformación no facturaran tarifas planas, sino que facturaran por alumno, porque va a facilitar mucho la trazabilidad de costes. Lo digo por lo que hablaba al principio: haremos ahora en noviembre un análisis muy profundo de cómo se están interpretando los costes».