Del Excel a FUNDAE sin XML: Autoforma comunica con IA el grupo real de su Curso de Gestor, tres semanas después del piloto
Autoforma ha comunicado a FUNDAE sin XML, con inteligencia artificial, el grupo real de su Curso de Gestor de Formación, que empieza el 1 de octubre, tres semanas después de anunciar la prueba piloto. José Antonio Márquez, secretario general de Autoforma, lo contó en el taller de asociados del 25 de septiembre, junto al programa de la Jornada de Inicio de Curso del martes 29 en Madrid, el trabajo de GESDOC en las evidencias digitales y el contexto normativo del curso 2026-2027.
Información corporativa. Autoforma es la entidad editora de este diario. Esta pieza recoge la actualidad del taller de asociados del 25 de septiembre e incluye convocatorias de pago de la propia asociación —la Jornada de Inicio de Curso del 29 de septiembre y el Curso de Gestor de Formación—, novedades de GESDOC Online, su plataforma de gestión de la formación, y el caso del grupo de ese curso comunicado a FUNDAE sin XML. No es contenido patrocinado por terceros.
Audio: extracto con los bloques de actualidad del taller de asociados de Autoforma del viernes 25 de septiembre de 2026 (17:21), a cargo de José Antonio Márquez, secretario general de Autoforma, en una sesión conducida junto a Patricia Fernández y Encarni González, del equipo de soporte. Reúne en siete tramos la apertura del taller y los bloques de noticias intercalados a lo largo de la mañana. Las consultas técnicas se publican en piezas independientes.
Autoforma ha comunicado a FUNDAE sin XML, con inteligencia artificial, el grupo real de su Curso de Gestor de Formación, que empieza el 1 de octubre. Los datos salieron de un Excel, la IA los dio de alta en GESDOC Online a través de su conexión MCP con Claude Code —operativa desde el jueves 24 de septiembre— y después comunicó el grupo en el aplicativo de FUNDAE con la firma digital de José Antonio Márquez, secretario general de Autoforma. Márquez lo contó en el taller de asociados del viernes 25, tres semanas después de anunciar el piloto, junto a la agenda de la Jornada de Inicio de Curso del martes 29 en Madrid.
El grupo del curso del 1 de octubre, comunicado a FUNDAE sin XML desde un Excel
Desde el jueves 24 de septiembre, GESDOC Online tiene operativa su conexión MCP con Claude Code, la herramienta de inteligencia artificial de Anthropic. Autoforma la ha utilizado para dar de alta el grupo de su Curso de Gestor de Formación del 1 de octubre, y la IA lo comunicó luego a FUNDAE, sin XML.
Según Márquez, todo partió de «un simple Excel» con los datos de un curso que, a día del jueves 24, tenía «veintitantos alumnos». «En 2 minutos le subes el Excel a Claude Code y entra en GESDOC y lo organiza todo», explicó. «Y además lo organiza sin equivocación, porque tú y yo nos podemos equivocar porque somos humanos», añadió. Después, desde el navegador y con su firma digital, la IA comunicó el grupo en el aplicativo: «lo dio de alta en GESDOC y automáticamente lo comunicó en FUNDAE sin XML».
GESDOC organiza el alta por MCP y el XML sigue siendo una vía válida
MCP (Model Context Protocol) es un estándar abierto, presentado por Anthropic en noviembre de 2024, que permite conectar asistentes de IA con aplicaciones y fuentes de datos externas para que puedan consultar y operar en ellas. GESDOC recibe y organiza por esa vía el alta del grupo; la comunicación en el aplicativo de FUNDAE no es una función de la plataforma, sino un paso que dio la IA.
Tras el alta en GESDOC, Márquez describió dos vías: subir el grupo a FUNDAE por XML, como hasta ahora —con los formatos XML de FUNDAE para el ejercicio 2026—, o que la IA lo comunique directamente en el aplicativo. «Todos los que trabajáis con XML podéis seguir trabajando igual», precisó.
FUNDAE sin XML: la prueba piloto del 4 de septiembre ya tiene un caso real
Márquez da así continuidad a la prueba piloto que anunció en el taller del 4 de septiembre, con la que la IA debía dar de alta un curso en el aplicativo de FUNDAE. Entonces se mostró prudente: «yo he hecho la prueba y ha salido, pero no me atrevo a que a la segunda prueba salga». Tres semanas después, con el grupo real ya comunicado, su valoración es otra: «yo creo que eso va a ser la revolución de este año».
El secretario general añadió una previsión sobre el oficio: «seguramente no hagan falta tantos gestores de formación en un futuro, porque tú sola y tú solo, con una IA pagada —eso sí, la IA hay que pagar por tokens […]—, prácticamente controlas todo».
La Jornada de Inicio de Curso del 29 de septiembre en Madrid: IA, no conformidades, RLPT y prevención
La jornada se celebra el martes 29 en Meeting Place (calle Orense 34, Madrid). Según el programa publicado, abre a las 11:00 con la bienvenida de Celia Esteban Escobar, presidenta de Autoforma, y a las 11:05 sigue la conferencia «IA en el trabajo: su poder, gobernanza y regulación», de Sebas Coler y Guille De Luca. A las 11:45, el Departamento Jurídico de Autoforma tratará las comunicaciones de la Inspección de Trabajo sobre el ejercicio 2023 y el nuevo procedimiento de no conformidades del Real Decreto 1189/2025; esa ponencia, dijo Márquez, «la haré yo».
La mesa redonda de las 14:10 tratará la figura del agente comercial en la formación bonificada. Después de la clausura, a las 15:00, habrá un cóctel de pie en la sede, opcional y de pago aparte; el año pasado, la comida fue en un restaurante. Márquez habló de «un pequeño encuentro» para «compartir y vernos las caras», y cifró el aforo en 40 personas: «creo que ha estado también prácticamente completa».
Bécquer Abogados y Autoforma presentarán un dictamen jurídico sobre la información a la RLPT
De 13:00 a 13:30, Francisco Javier Reyes Robayo, de Bécquer Abogados, presentará el dictamen de su despacho y Autoforma sobre la información a la representación legal de las personas trabajadoras (RLPT). Márquez explicó su objetivo: «establecer realmente si lo que dice la Administración está acorde con lo que marca la normativa, o en todo caso si se produce algún tipo de incongruencia con respecto a la jurisprudencia que ya tenemos». Más avanzada la mañana, lo definió como «un dictamen jurídico muy interesante».
Qué podría cambiar en la formación con el anteproyecto de prevención de riesgos laborales
De 13:30 a 14:00, Jesús Larrainzar Ruiz, de Grupo Vitaly, hablará de la reforma de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y la formación programada: un anteproyecto aprobado por el Consejo de Ministros el 28 de abril de 2026 y aún en tramitación. Según el programa, tres de sus medidas tocarían la formación: la práctica sobre los riesgos del puesto sería presencial salvo causas justificadas, la de los delegados de prevención se adaptaría al sector y la preventiva obligatoria se bonificaría en empresas de hasta diez personas trabajadoras.
El Curso de Gestor de Formación empieza el 1 de octubre con un máximo de 30 alumnos
El curso, la segunda de las dos convocatorias anuales, se imparte en 16 sesiones en directo por aula virtual, de 9:45 a 11:45, y ocho de sus dieciséis lecciones están renovadas para trabajar con inteligencia artificial. Rige el máximo de 30 participantes por grupo, que suma alumnos privados y bonificados. A las 11:00 del viernes 25 quedaban 2 plazas, que según Márquez podían haberse cubierto durante el propio taller. Su pauta para los interesados: «Si la inscripción le deja, es que puede, porque hay un máximo de 30 inscripciones».
GESDOC trabaja en las evidencias digitales y ya controla la asistencia por QR
Márquez prevé que «el papel se va a acabar en la formación bonificada y el control va a ser a través de elementos digitales». GESDOC tiene en desarrollo las evidencias digitales, un campo que, en su opinión, «será el futuro […] de las revisiones».
Sobre una respuesta en LinkedIn que defendía que lo importante es la formación y su calidad, Márquez dijo compartirlo, pero recordó que la bonificación obliga a registros, ítems y controles: si la formación digital avanza deprisa, «también se tiene que hacer el control, la gestión de esa formación, a la misma velocidad».
Ya está en uso, desde hace «3, 4 semanas», el registro por QR que este diario detalló el 19 de septiembre: el alumno escanea el código que proyecta el docente e introduce en el móvil su NIF y su firma manuscrita. Encarni González, del equipo de soporte, apuntó su utilidad para los centros que no pueden imprimir la documentación en ese momento.
Explicarse bien ante FUNDAE: la «ligera sensación positiva» de Márquez
Márquez expresó una impresión: «tengo la ligera sensación positiva […] de que FUNDAE está siendo mucho más asertiva […] cuando se explican bien y cuando se habla o se plantean desde un sentido común». Reconoció que con algún socio «ha hecho falta hasta 2 o 3 incidencias para explicarlo bien a FUNDAE».
Patricia Fernández, del equipo de soporte, matizó que influye la buena voluntad de cada técnico y que cuanta más prueba documental se aporte, más opciones hay de que se acepte. Aun así, Márquez insistió: «hay que ser intenso, pesado, porque si tú crees realmente que tienes razón, defiéndela a capa y espada». Como lectura relacionada, este diario informó de la admisión de alegaciones de 2024.
«Consulta tu formación» muestra el historial, pero solo certifica la entidad que impartió el curso
«Consulta tu formación», el espacio de FUNDAE abierto en noviembre de 2020 con acceso por certificado digital, muestra al participante sus cursos y al formador los que le consta que ha tutorizado, con opción de descarga. Márquez usa ese PDF, con los cursos que ha impartido «desde el 2009», cuando le piden acreditación, pero FUNDAE advierte de que no certifica la formación: solo puede hacerlo la entidad que la impartió.
El curso 2026-2027 arranca sin generales convocadas, con presupuestos prorrogados y la Ley 30/2015 vigente
«Este año es un año electoral», dijo Márquez, que confía en que «tengamos presupuestos, porque afectan también a la formación bonificada». A 26 de septiembre no consta convocatoria de elecciones generales; el límite legal para celebrarlas es el 22 de agosto de 2027, y el 23 de mayo de 2027 hay municipales y autonómicas en diez comunidades.
Siguen prorrogados, desde 2024, los Presupuestos Generales del Estado de 2023, y el artículo 11.1 del RD 694/2017 explica por qué importan a la bonificada: el crédito de formación de cada empresa resulta de aplicar a su cuota de formación profesional del año anterior «el porcentaje de bonificación que se establezca en la Ley de Presupuestos Generales del Estado en función del tamaño de las empresas». El Consejo de Ministros aprobó el 7 de julio de 2026 el techo de gasto, que servirá de base a los Presupuestos de 2027.
Márquez aludió también a «eso que estaba en el cajón, que era la ley de formación para el empleo». La norma vigente sigue siendo la Ley 30/2015. En el ámbito europeo, la IA tiene su propia norma, el Reglamento (UE) 2024/1689, de aplicación progresiva.
La IA «como un bólido» y la normativa «con sus trámites y sus tiempos»
«Viene por un lado como un bólido la inteligencia artificial al mundo de los de formación», resumió Márquez. Por otro, «la nueva normativa, que entiendo que este año se tiene que producir», aunque se corrigió en el acto: «No, no este año: habrá un cambio y […] llegará […] con sus trámites y sus tiempos oportunos».
En Autoforma, la IA ya ha pasado del piloto a un grupo real; en la normativa, la Ley 30/2015 sigue vigente y los presupuestos, prorrogados.