Las no conformidades de 2025 siguen sin llegar y las calculadoras de Expeforma ya prueban agentes de IA

El taller de asociados del 23 de octubre trajo la actualidad del sector y de Autoforma: las no conformidades de 2025 siguen sin llegar por el nuevo trámite ante FUNDAE del Real Decreto 1189/2025, mientras en las de 2024 llegan muchas alegaciones aceptadas; las calculadoras de Expeforma prueban agentes de IA y hay un bot con el histórico de respuestas de FUNDAE; la pestaña «Personas trabajadoras sin formación» es la marca del ERTE, y conviene preparar al alumno para la encuesta del PIF. Incluye el audio del extracto y su transcripción.

Información corporativa. Autoforma es la entidad editora de este diario. Esta pieza recoge la actualidad del taller de asociados del 23 de octubre e incluye información sobre actividades del propio club: el Curso de Gestor de Formación con inteligencia artificial, la herramienta GESDOC, las utilidades de Expeforma y la revista BONIFICADA. No es contenido patrocinado.

Audio: extracto con el bloque de actualidad del taller de asociados de Autoforma del viernes 23 de octubre de 2026 (14:22), a cargo de José Antonio Márquez, secretario general de Autoforma, en una sesión conducida junto a Encarni González y Patricia Fernández, del equipo de soporte. Las consultas técnicas de la sesión no forman parte de esta pieza.

Escúchalo también en tu plataforma de pódcast: el extracto está publicado en Spotify, iVoox y Apple Podcasts, en «El podcast de Expeforma».

Las no conformidades de 2025 siguen sin llegar y en Autoforma lo atribuyen al nuevo trámite ante FUNDAE del Real Decreto 1189/2025. Mientras, en las de 2024 se están recibiendo muchas respuestas que aceptan las alegaciones. José Antonio Márquez, secretario general de Autoforma, lo contó en el taller de asociados del viernes 23 de octubre. También anunció que las calculadoras de Expeforma ya prueban agentes de inteligencia artificial con los alumnos del Curso de Gestor y que hay un nuevo bot con el histórico de respuestas de FUNDAE. Además, aclaró que la pestaña «Personas trabajadoras sin formación» del aplicativo no es nueva: aparece cuando la empresa tiene marcado un ERTE.

No conformidades de 2025: la espera y el nuevo trámite (min 0:16)

Octubre es el mes en que «vienen las curvas» para los gestores de formación: cerrar cursos, revisar costes y cofinanciaciones. Y también el de la espera. Márquez recogió una queja del grupo de consultas: todavía no ha llegado el resultado de la revisión de las bonificaciones de 2025. A su juicio, la causa es que FUNDAE está estrenando el procedimiento que fija el Real Decreto 1189/2025, como ya se avanzó en la Jornada de Inicio de Curso. Del ejercicio 2024, Autoforma espera todavía a ver cómo se cierra.

La parte buena es que están llegando «muchas respuestas de aceptación de alegaciones» a las no conformidades ya notificadas, en la línea de lo que contamos cuando el SEPE empezó a comunicar bonificaciones de 2024 «conformes». Márquez puso una cautela: eso no significa que no vayan a llegar después las negativas. Con el nuevo real decreto, FUNDAE las deriva al SEPE, y es el SEPE quien comunicará a la empresa que sus alegaciones no se han aceptado, según su lectura. «Es totalmente novedoso para nosotros», reconoció.

Los tickets de soporte, solo desde Expeforma (min 2:14)

Entre las noticias de la casa, Márquez recordó que el grupo de consultas tiene mucha actividad y que en el de colaboraciones se publican muchas ofertas. El acceso a ambos está en Expeforma, y quien tenga algún problema para entrar debe comunicarlo. Insistió en que el soporte de Autoforma ya funciona por tickets en Expeforma: se entra con el usuario, se despliega el menú y se accede a los tickets de soporte. Ese mismo día una asociada había entrado todavía por la vía antigua, y a quienes escriben a soporte@autoforma.es les pidió que pasen a los tickets, porque así se controla el histórico y el equipo que atiende cada consulta.

Curso de Gestor con IA: «levantamos las manos» (min 3:49)

La segunda convocatoria del Curso de Gestor de Formación con Inteligencia Artificial va por la séptima de sus 16 sesiones. Desde el equipo docente lo resumieron así: cada clase termina «con la boquilla abierta» por lo que se puede hacer. El día anterior al taller resolvieron un caso práctico en el que levantaron las manos del teclado para que los alumnos vieran que lo hacía todo la IA, con supervisión y con los datos que se le habían pasado: a partir de un Excel inscribía a los alumnos directamente en FUNDAE. «No sabéis la cantidad de tiempo que ahorra».

Márquez matizó que hacerlo así «no es lo recomendable». Lo importante es tener una herramienta de apoyo y de gestión que audite antes los datos, como GESDOC, desde la que después se puede pedir que se suban a FUNDAE a través de Claude. Su tesis, que ya ha puesto por escrito en «Seremos menos gestores de formación», es que las aplicaciones no van a desaparecer, pero sí a cambiar: el gestor dedicará «un porcentaje muy elevado» de su jornada a trabajar desde el asistente de IA y no desde las aplicaciones. Por eso las aplicaciones deberán tener una conexión MCP o API con esos asistentes. Admitió que hay quien no comparte su teoría, pero la mantiene: a corto o medio plazo habrá muchos menos gestores, con muchas más herramientas. «Hay que montarse en el barco».

Agentes de IA en las calculadoras y un bot con las respuestas de FUNDAE (min 7:19)

En las calculadoras y utilidades de Expeforma, Autoforma ha incorporado un agente al desglose de factura: ya no hace falta introducir los datos a mano y se le puede preguntar por qué ha dado una respuesta. Está también en la calculadora de costes bonificables. Por ahora solo lo usan los alumnos del curso, pero se abrirá «en breve» a los socios. Márquez avisó de que el agente tiene un coste de uso de la API y de que todavía está por decidir si será un área restringida a ciertos socios.

La otra novedad está en Consultas a FUNDAE: un bot gestionado por IA al que se está cargando todo el histórico de consultas a FUNDAE que acumula Autoforma, más «Los expertos responden» y las preguntas que han compartido los socios. «No lo que piensa Autoforma, sino qué ha dicho FUNDAE con respecto a qué tema». Pidió que se pruebe y que se comuniquen las incidencias. Y una recomendación general: tomarse la IA en serio «no a nivel de chat», sino de operatividad. Contó que está leyendo sobre lean management, la filosofía que aplicó Toyota tras la Segunda Guerra Mundial, y que hoy hacer el trabajo más efectivo pasa por la IA.

BONIFICADA, nueva cita en noviembre (min 9:54)

El número 5 de BONIFICADA, con más de 100 páginas, sigue disponible para descargar. El siguiente llegará en noviembre, ya con la periodicidad mensual anunciada, con firmas, artículos técnicos, noticias y novedades.

«Personas trabajadoras sin formación» es la marca del ERTE (min 10:23)

A Márquez le llegaron esa semana dos consultas sobre un supuesto apartado nuevo del aplicativo de FUNDAE, «Personas trabajadoras sin formación», que también se comentó en el grupo. No es nuevo: existe desde 2020, cuando los ERTE entraron en la formación bonificada. Aparece cuando la empresa tiene marcado un ERTE. Si quiere aprovechar las ventajas de formar a los trabajadores en ERTE, la empresa debe ponerles a su disposición una formación que no es obligatoria para ellos. Si el trabajador no la hace, se habilita esa pestaña. Por eso es útil: quien la vea sabe que esa empresa tiene marcado un ERTE.

Lo que queda para la semana que viene y las encuestas del PIF (min 11:37)

Dos temas muy repetidos esa semana se tratarán a fondo en el próximo taller. El primero, qué pasa cuando un curso se vende al precio estándar de 420 € y solo se pueden justificar 100 € de costes: «pueden ocurrir cosas». El segundo, el permiso individual de formación en empresas pequeñas. Márquez adelantó la respuesta de fondo: una empresa de menos de cinco trabajadores también puede tener un PIF, porque lo solicita el trabajador.

Y avisó sobre las encuestas que se hacen a los alumnos de un PIF, «muy sibilinas»: preguntan quién ha pagado el curso o si lo han hecho otros compañeros, para detectar si en realidad es una planificación empresarial. Su recomendación es hablar antes con el alumno y explicarle qué es un permiso individual de formación y por qué lo pide él. Si no, aunque todo se haya comunicado bien, el alumno puede responder sin tenerlo claro y «la lía un poco parda».

Llegan cartas y actas de liquidación de la ITSS (min 13:48)

Para cerrar la actualidad, Márquez contó que están empezando a llegar cartas y actas de liquidación de la Inspección de Trabajo. No es una llegada masiva y entra dentro de lo normal: el Departamento jurídico de Autoforma nunca ha tenido un octubre o un noviembre sin alguna punta, como avanzamos en el calendario del trimestre. Autoforma está atenta a lo que pueda llegar de la Inspección de Trabajo o del SEPE y lo comunicará.

Lo que se ha comentado en la semana

El guion del taller recogió también lo más repetido en el grupo de consultas de los asociados y en los tickets de soporte entre el 16 y el 23 de octubre:

• Segunda semana con problemas de acceso. El jueves 22 hubo errores 500 al comunicar grupos en el aplicativo de FUNDAE, una semana después de la caída del certificado digital del día 15. Ese mismo día el SAE suspendió temporalmente saempleo.es como medida preventiva. La recomendación sigue siendo guardar capturas con fecha y hora para defender después las fechas de comunicación.
• Notificaciones del SEPE que piden la guía didáctica y el seguimiento de las tutorías. Fue el tema más repetido: una gestora ha recibido trece. En el grupo se recomendó adjuntar lo que piden y explicar dónde está cada cosa en la plataforma.
• Matrícula tardía en teleformación. El alumno debe tener acceso desde el primer día; puede darse de alta hasta poco antes del inicio, pero no días después, en línea con lo que explicamos sobre matricular en un curso ya iniciado.
• Un grupo en ejecución que no se puede anular. FUNDAE no admite la anulación por incidencias, posiblemente porque el grupo está en inspección: un grupo inspeccionado no se anula con «anular grupo», como recoge la revista.
• Fijos discontinuos. Se pueden bonificar: se marca la casilla al incluirlos en el cierre, estén o no en periodo de actividad.
• Otras dudas abiertas: un participante que causó baja después del curso y el aplicativo no admite, si el recibí de material es obligatorio en aula virtual cuando no hay material, las encuestas de satisfacción del Ministerio de Trabajo que llegan a las empresas cliente, si hace falta un curso de protección de datos para toda la plantilla o cuándo saldrán los «conformes». Varias de ellas se responden en los talleres.
• Tickets de soporte. Los más relevantes de la semana trataron la subcontratación y la facturación en un grupo de empresas, el crédito de unas filiales que se quedan sin trabajadores al ser subrogados por la matriz y el límite de 80 alumnos por tutor.
• Autoforma busca colaborador. Un experto en formación subvencionada y licitaciones públicas que dé asesoramiento online de 30 a 45 minutos por consulta.

Transcripción cronológica del extracto

Transcripción del audio, generada automáticamente y revisada con una edición mínima para facilitar la lectura. Los tiempos corresponden al extracto de 14:22.

[0:06] El cierre del año. José Antonio Márquez: «Muy buenos días a todos y a todas, bienvenidos al taller de asociados de Autoforma de hoy, viernes 23 de octubre. Octubre: ya se nos va acabando el año y ya vienen las curvas para los gestores de formación, porque tenemos que empezar a cerrar cursos, a ir revisando costes, cofinanciaciones, y estamos a la espera».

[0:32] Las no conformidades de 2025. «Alguien lo comentaba en el grupo de consultas: que no han llegado todavía [las no conformidades] del año 2025. Se están dejando querer, y todo parece indicar que el motivo, ya lo comentábamos en la jornada de inicio de curso, no es otro sino que FUNDAE está empezando a revisar ese procedimiento a raíz del Real Decreto 1189/2025. Quizás sea esa la causa del retraso que se está produciendo en esa revisión de no conformidad del año 2025. Y estamos a la espera también de ver cómo se cierra el año 2024».

[1:28] Alegaciones aceptadas. «Sí que os digo que estamos notando muchas [respuestas] positivas: se recibió la no conformidad y estamos teniendo muchas respuestas de aceptación de alegaciones. Lo cual tampoco nos indica que no vayan a venir luego las que vienen de forma negativa, porque ya es FUNDAE la que va a derivar al SEPE esa comunicación. Así lo dice el Real Decreto 1189, y será el SEPE quien comunique a la empresa que no han sido aceptadas las alegaciones, entiendo yo. Vamos a ir viendo ese procedimiento, porque es totalmente novedoso para nosotros».

[2:14] Los grupos de Autoforma. «Vamos a empezar un poco con las noticias de Autoforma. Muchas consultas en el grupo de consultas, valga la redundancia. Muchas ofertas también que se están publicando en el grupo de colaboraciones de Autoforma. Tenéis toda la información o el acceso a los grupos en la web de Expeforma. Por cierto, si hay algún asociado con algún problema de acceso, que nos lo haga llegar».

[2:49] Los tickets de soporte. «Y también, Patricia, recordar, porque hemos tenido esta mañana un caso de una compañera que se había ido todavía por esa puerta, que parecía que estaba abierta, del área de soporte antigua que teníamos en Autoforma. Ya tenemos el área de soporte directamente en Expeforma: si entráis, os vais a vuestro usuario, desplegáis y veréis que podéis acceder a vuestros tickets de soporte. Para todos es mucho más cómodo. […] Y sobre todo, a quienes también mandáis a soporte@autoforma.es, recomendaros que lo hagáis por tickets, porque así lo tenemos mucho más controlado: el histórico, el equipo, todo».

[3:49] El Curso de Gestor con IA. «Estamos metidos de lleno en la segunda convocatoria del curso de gestor de formación. […] Llevamos 7 sesiones de las 16. El curso Gestor de Formación con Inteligencia Artificial: hemos introducido en esta convocatoria la inteligencia artificial y, la verdad, es un descubrimiento total para el gestor de formación». Desde el equipo docente: «Yo cada clase termino con la boquilla abierta, dándome cuenta de lo que puedo hacer con ella y luego aplicándolo también a otras metodologías. No tiene límites».

[4:44] «Levantamos las manos». «Ayer hicimos un caso práctico de una formación y además levantamos las manos para que vieran que no estábamos tocando el teclado y todo lo hizo la inteligencia artificial. Es verdad que con nuestra supervisión y con datos que se le habían pasado: se le pasaba un Excel y matriculaba, inscribía a los alumnos directamente en FUNDAE. No sabéis la cantidad de tiempo que ahorra eso».

[5:19] Una herramienta que audite. «Es verdad que no es lo recomendable, y no lo recomendamos, porque lo importante es tener una herramienta. Por eso hemos hablado mucho de GESDOC ya, porque es una herramienta de apoyo, de acompañamiento, de gestión, que te audita esos datos, pero que luego, si quieres, le puedes decir que se suba directamente a FUNDAE a través de Claude. Yo tengo ya escrito algo al respecto y quiero seguir escribiendo».

[5:49] El futuro de las aplicaciones. «Creo que las aplicaciones no van a desaparecer, por supuesto que no, pero van a cambiar totalmente. Yo personalmente, me gusta mucho Claude, pero hay compañeros en el curso que van a utilizar OpenAI, con ChatGPT. Creo que el gestor de formación, en el transcurso de su día de trabajo, va a dedicar un porcentaje muy elevado de horas a trabajar desde Claude y no desde aplicaciones. Y lo que tienen que hacer ya las aplicaciones es tener una conexión MCP o cualquier otro tipo de conexión API que les permita comunicarse. No sabéis la cantidad de cosas que se pueden hacer. La semana que viene haremos alguna trastada más en el curso y os lo iremos contando también en alguna píldora online de Autoforma».

[6:49] Menos gestores, más herramientas. «Ese es el futuro del gestor de formación, y tengo una teoría que sé que algunos de vosotros y vosotras no compartís: pienso que a corto o medio plazo vamos a ser muchos menos gestores de formación, porque vamos a tener muchas más herramientas. Hay que montarse en el barco, lo recomiendo. Ya estamos viviendo un punto de inflexión muy importante en el día a día del trabajo del gestor de formación».

[7:19] Agentes en las calculadoras. «Aquí en Autoforma, todavía no está abierto a todos los socios porque lo estamos probando con los alumnos, en calculadoras y utilidades tenemos, por ejemplo, el desglose de factura. Le hemos puesto un agente que va a hacer que ni siquiera tengas que meter los datos, y le puedes ir preguntando por qué ha dado esa respuesta. Lo tenemos tanto en esta como en la de costes bonificables, que también abriremos en breve para los socios. Tenemos que tener en cuenta también los costes de uso de la API, y ya veremos si será un área restringida para ciertos socios o no en función de los costes».

[8:13] El bot de consultas a FUNDAE. «En consultas a FUNDAE tenemos también una especie de bot gestionado por IA, donde le estamos metiendo todo el conocimiento que históricamente ha tenido Autoforma de consultas a FUNDAE. No lo que piensa Autoforma, sino qué ha dicho FUNDAE con respecto a qué tema. Se lo hemos metido con Los expertos responden y con preguntas que habéis compartido los socios con Autoforma, con un histórico de muchísimos años. Probadlo, decidnos si hay algún tipo de incidencia y lo vamos corrigiendo».

[8:56] IA operativa. «Os recomiendo a todos que os toméis en serio la inteligencia artificial, no a nivel de chat, de hacerle cuatro preguntas como a qué hora cierra hoy el Carrefour, sino a nivel de operatividad: qué puede hacer esta herramienta para que mi trabajo sea mucho más operativo. Ahora estoy leyendo un libro sobre lean management, esta teoría que implementó Toyota después de la Segunda Guerra Mundial y que luego se ha ido ampliando a muchas otras áreas. Creo que tenemos que aplicarla, porque tenemos que hacer nuestro trabajo mucho más efectivo, y hoy en día eso se hace con la IA».

[9:54] La revista. «Por cierto, aquí tenéis la revista número 5 de BONIFICADA, que podéis descargar, de más de 100 páginas. Sacaremos otra en el mes de noviembre: vamos a sacar una mensualmente, con firmas, con artículos técnicos, con noticias, novedades. Echadle un vistazo, que está muy bien».

[10:23] «Personas trabajadoras sin formación». «Esta semana me han saltado dos consultas: se ha hablado de un nuevo apartado en FUNDAE de personas trabajadoras sin formación. No es un nuevo apartado: está desde el año 2020, que es cuando se introdujo el tema de los ERTE en la formación bonificada. Cuando aparece es que se ha marcado que la empresa tiene un ERTE. Y en los ERTE, si se quieren aprovechar las ventajas que tiene formar a los trabajadores, se les tiene que proveer una formación que no es obligatoria para el trabajador, pero que se tiene que poner a su disposición. Otra cosa es que el trabajador no la tome. Al no tomarla, se habilita esa pestaña. Viene muy bien: cuando veáis esa pestaña, sabéis que esa empresa tiene marcado ERTE».

[11:37] Para la semana que viene. «Hay un tema que esta semana también se me ha planteado mucho: cuando se vende un curso al precio estándar de 420 y solamente se pueden justificar 100 euros de costes. ¿Qué ocurre? Pueden ocurrir cosas. Hablaremos la semana que viene largo y tendido. Y por ahí también preguntaban por un PIF en una empresa de menos de 5 trabajadores. Evidentemente, una empresa de menos de 5 trabajadores puede tener un PIF: puede solicitar un trabajador un permiso individual de formación».

[12:22] Las encuestas del PIF. «Hablaremos también de lo sibilinas que son las encuestas que se hacen a los alumnos en los permisos individuales de formación: preguntas sobre todo de quién ha pagado, quién no ha pagado, si este curso lo han hecho otros compañeros, para detectar si es una planificación empresarial. Así que cuidado con eso. Una recomendación que doy en los permisos individuales de formación es que esa entrevista la tengáis previamente con el alumno: que le informéis convenientemente de lo que es un permiso individual de formación y de por qué lo solicita, porque lo solicita el alumno. Y que, cuando le llegue esa encuesta, tenga muy claro lo que es y lo que tiene que contestar, porque muchas veces se comunica todo correctamente, pero el alumno no lo tiene claro y la lía un poco parda».

[13:48] Actas de liquidación. «Se están empezando a recibir también muchas cartas y actas de liquidación de la ITSS, aunque no de forma masiva. Entra dentro de lo normal: el departamento jurídico de Autoforma nunca ha tenido un mes de octubre o noviembre sin alguna punta, así que estamos esperando algo, bien de Inspección de Trabajo, bien del SEPE. Os lo diremos».