Con varios centros de trabajo, hay que informar al delegado de personal aunque la formación se imparta en otro centro
En una empresa con varios centros de trabajo, ¿hay que informar al delegado de personal de una formación que se va a iniciar en otro centro? Sí. En el taller del 25 de septiembre, el equipo de Autoforma recordó que toda figura de representación, participe o no su centro, tiene que recibir el informe, criterio que también ha expuesto FUNDAE. Omitirlo puede costar la bonificación de todo un plan.
En una empresa con varios centros de trabajo hay que informar de la formación bonificada a la representación legal de las personas trabajadoras (RLPT) que exista en cualquiera de ellos, incluido el delegado de personal de un centro cuya plantilla no participa. Es el criterio del equipo de Autoforma en el taller del 25 de septiembre de 2026, y también el de FUNDAE.
La consulta fue el segundo punto del taller de Autoforma del viernes 25 de septiembre de 2026, tras el repaso que recoge la crónica de la actualidad del taller. Se formuló así: «¿Debemos informar al delegado de personal de una formación que vamos a iniciar en otro centro de trabajo?».
El tema arranca en el minuto 12:36 del taller; el reproductor queda acotado al tramo (12:36–13:44).
La RLPT de cada centro debe recibir el informe, participe o no en la formación
La respuesta del equipo de Autoforma no dejó resquicios: «siempre que haya una figura de representación legal de los trabajadores en el centro de trabajo que sea, ya sea que participe en la formación o no participe, tiene que estar al tanto». Y en la práctica: «Hay que enviar el informe».
El conductor del taller advirtió que, «después de tanto tiempo», todavía hay «entidades organizadoras que no lo tienen claro», y la conclusión se repitió dos veces: «Hay que informar a todos los centros de trabajo».
La norma no distingue entre centros: el artículo 9.2 de la Ley 30/2015 exige solicitar informe «de forma preceptiva» a la representación legal de los trabajadores, y el 13.1 del Real Decreto 694/2017, hacerlo «con anterioridad al inicio de las acciones formativas». La concreción para las empresas con varios centros de trabajo la dio FUNDAE en «Los expertos responden» del 16 de mayo de 2018: la RLT de todos los centros «debe de estar informada de la formación que se va a impartir en la totalidad de la empresa», y ello «independientemente de quién realice la formación».
En claro: si un centro tiene delegado de personal, comité u otra figura de representación, esta recibe el informe aunque la acción se imparta en otro centro y su plantilla no participe.
Informar solo al centro que se forma puede costar la bonificación
Una de las compañeras del equipo aportó un caso de su experiencia: la representación de otro centro de una empresa, en Barcelona, se enteró de una formación de la que no había sido informada. El desenlace, en sus palabras: «denuncia y a devolver todo el dinero». Y el aviso: «te puede llevar disgustos si no lo haces».
El artículo 13.1 del RD 694/2017 explica la dureza del golpe: incumplir la obligación de solicitar el informe y de entregar la documentación a la representación «impedirá la adquisición y, en su caso, el mantenimiento del derecho a la bonificación». Expeforma ya informó de no conformidades de 2023 ligadas a la RLT.
Importante: José Antonio Márquez, secretario general de Autoforma, pidió subrayar este punto: es algo, dijo, «trivial para un gestor de formación, pero que […] te tumba todo un plan de formación».
Con varios centros de trabajo, cada representación tiene su informe, su plazo y su firma
Cada representación recibe la información del artículo 13.1: denominación, objetivos y descripción de las acciones; colectivos destinatarios y número de participantes; calendario previsto; medios pedagógicos; criterios de selección; lugar previsto de impartición, y balance de la formación del ejercicio precedente. Cada una dispone de 15 días desde la recepción para emitir su informe; si no lo remite, «se entenderá cumplido este trámite».
Si alguna emite un informe desfavorable, la discrepancia debe constar por escrito y motivada, y se dilucida en otros 15 días, «sin que este trámite paralice la ejecución de las acciones formativas y su correspondiente bonificación». Para las respuestas dispares, FUNDAE indicó en 2018 que con informes favorables y centros que no informan se cumplimenta en la aplicación «Favorable», y si conviven favorables y no favorables, «No favorable».
Según esa misma sesión, en el comité firma «el presidente o secretario», y en el centro con delegado de personal, el propio delegado. Con comité intercentros, la firma depende de lo que ese órgano represente, como explicó Autoforma al tratar quién firma el informe cuando hay comité intercentros.
Qué revisar antes de iniciar una formación en otro centro de trabajo
Antes de dar por cumplido el trámite conviene comprobar:
- Qué centros tienen delegado de personal, comité u otra figura de representación, participen o no en la acción.
- Que todas esas representaciones han recibido el informe desarrollado, no solo la carátula, con los siete apartados del artículo 13.1.
- Que la fecha de recepción en cada centro está acreditada, porque de ella parten los 15 días; sin acuerdo de correo electrónico hay vías para dejar constancia de la entrega del informe.
- Que en cada centro firma quien corresponde: el presidente o el secretario del comité, o el propio delegado de personal.
- Si algún centro ha constituido su representación durante el ejercicio, para informarla de las acciones aún no iniciadas y dejar constancia de la fecha de constitución.
El punto duró poco más de un minuto y condensa una regla sin atajos: en una empresa con varios centros de trabajo, la representación de cada uno debe conocer toda la formación, no solo la que recibe su plantilla. Informar solo donde se imparte la acción parece inocuo; en el caso de Barcelona acabó con la devolución de todo el dinero.
Este artículo recoge el criterio expuesto por el equipo de Autoforma en el taller del 25 de septiembre de 2026 y no sustituye al asesoramiento jurídico sobre un expediente concreto.