No Conformidades 2023: Incidencias Relacionadas con la Representación Legal de los Trabajadores (RLT)
Descubre cómo evitar no conformidades en la gestión de acciones formativas del 2023, especialmente en relación con la Representación Legal de los Trabajadores (RLT). Aprende las claves para garantizar el cumplimiento normativo y evitar incidencias con la correcta gestión de la RLT en el aplicativo de Fundae, según lo estipulado en el Real Decreto 694/2017
En los últimos días, se están recibiendo no conformidades relacionadas con la gestión de acciones formativas del año 2023. Un gran número de ellas tienen su origen en incidencias vinculadas con la Representación Legal de los Trabajadores (RLT), conforme al Artículo 13 del Real Decreto 694/2017, de 3 de julio.
Principales motivos de las no conformidades
- Participantes con incidencias: Se refiere a la anulación de participantes o permisos individuales de formación debido a problemas en la información proporcionada a la RLT.
- Situación de la RLT durante la ejecución del curso: En algunos casos, la empresa puede haber comenzado el año sin RLT y haber constituido una durante el mismo. Estas circunstancias pueden generar discrepancias en la información reportada. Hay que analizar el caso y verificar tal situación y acreditarla.
Situaciones comunes que generan incidencias
Al analizar los anexos de las comunicaciones de no conformidad, se identifican las siguientes situaciones habituales:
- Empresas sin RLT al iniciar el curso: Si en el momento del alta del curso la empresa no tiene RLT, el sistema de Fundae permite continuar el proceso sin impedimentos.
- Empresas con RLT constituida durante el año: Si una empresa constituye la RLT a lo largo del año, esta información debe ser correctamente actualizada. De lo contrario, puede ocasionar no conformidades.
Gestión de la RLT en el aplicativo telemático de Fundae
Es crucial gestionar adecuadamente la información de la RLT en el aplicativo de Fundae para evitar incidencias. Existen dos escenarios comunes:
- Empresa registrada con RLT en el aplicativo: Si el aplicativo indica que la empresa tiene RLT pero esta información es incorrecta, es necesario solicitar a Fundae la modificación mediante la pestaña de «observaciones de la empresa». En Autoforma disponemos de un modelo para realizar esta solicitud.
- Empresa registrada sin RLT en el aplicativo: Si el sistema indica que la empresa no tiene RLT, pero en realidad sí cuenta con ella, es posible modificar directamente esta información en el aplicativo, siempre que sea correcto. Sin embargo, esto debe hacerse con precaución, ya que un error al marcar que la empresa tiene RLT cuando no es así puede incidir en todo el ejercicio y complicar el proceso de alegaciones ante una no conformidad. Además, es importante asegurarse que la empresa no ha realizado formaciones anteriores ya que se incidentará (fueron comunicadas sin información a la RLT)
Una novedad reciente del aplicativo de Fundae es que, si inicialmente se indicó que no había RLT, ahora permite modificar este dato a «SÍ», solicitando una respuesta a la pregunta: «¿La RLT ha sido constituida este año?».
Justificación de la existencia de la RLT
En el caso de que la empresa constituya la RLT durante el año, es necesario aportar documentación que lo acredite. Un ejemplo sería el acta de constitución del comité de empresa, donde se especifique que la RLT fue constituida en una fecha posterior a la ejecución del curso. Esta documentación es esencial para resolver las no conformidades relacionadas.
Conclusión
Es vital gestionar correctamente la información sobre la Representación Legal de los Trabajadores para evitar no conformidades que puedan afectar el desarrollo de bonificaciones de formación. En situaciones donde la RLT se constituya durante el año, se debe proceder con cautela y presentar la documentación pertinente para justificar cualquier cambio en su situación.