El control de asistencia manuscrito es válido si recoge los datos mínimos del modelo de FUNDAE
¿Vale un control de asistencia con la acción formativa, el grupo y la denominación escritos a bolígrafo? En el taller del 25 de septiembre, el equipo de Autoforma respondió que «a día de hoy» sí: nada lo impide si están todos los campos del modelo de mínimos de FUNDAE y se escriben con buena letra, también para un participante de última hora. El papel, advirtió, tiene los días contados.
Un control de asistencia manuscrito, con la acción formativa, el grupo y la denominación escritos a bolígrafo sobre la plantilla de FUNDAE, es válido si recoge todos los datos del modelo. Así lo expuso el equipo de Autoforma en el taller del 25 de septiembre de 2026: «a día de hoy» nada lo impide si se escribe con buena letra, aunque el control camina hacia lo digital.
La consulta fue el séptimo punto del guion del taller de Autoforma del viernes 25 de septiembre de 2026, cuyas novedades recoge la crónica de la actualidad del taller: «¿Podemos usar un control de asistencia que tenga todos los datos identificativos escritos manualmente?». Una compañera del equipo describió el caso: plantilla de FUNDAE con los campos de acción formativa, grupo y denominación en blanco, rellenados a bolígrafo.
El tema arranca en el minuto 22:05 del taller; el reproductor queda acotado al tramo (22:05–24:56).
La plantilla de FUNDAE es un modelo de mínimos: lo que cuenta es que estén los campos
La compañera admitió que choca, porque «estás acostumbrado a todo generado informáticamente», pero «con muy buena caligrafía se identificaba perfectamente». Si se cumple «el modelo de mínimos» de FUNDAE y están sus campos, razonó, «no habría que preocuparse». El taller lo resumió así: «a día de hoy podemos decir que es permisible porque no hay nada que lo impida».
El artículo 12.2.f) del Real Decreto 694/2017 obliga a custodiar la documentación acreditativa de la asistencia diaria y prevé que FUNDAE ofrezca en su web un modelo de control «con los datos que, al menos, deberán contener los documentos que se utilicen para acreditar dicha asistencia». En enero de 2018, en un encuentro de «Los expertos responden», FUNDAE confirmó que puede usarse su modelo «o bien diseñar uno propio, siempre que contenga como mínimo los datos del modelo». Por eso cabe adaptar el modelo oficial sin perder los datos obligatorios.
En claro: según el criterio del taller, un control de asistencia manuscrito no pierde validez si están todos los campos del modelo de FUNDAE y se leen sin dificultad.
Los datos de un participante de última hora también pueden escribirse a mano
Desde el chat, una asistente preguntó si hay problema en añadir a mano en el control los datos de un participante incorporado a última hora. La respuesta fue «a día de hoy no», y la misma compañera lo confirmó: «no hay nada normativo que lo impida». Eso sí, «con buena letra».
La letra importa porque el control se revisa: las instrucciones de seguimiento y control del SEPE de 2019 prevén contrastar en él «nombres de los participantes, fechas, horarios, firmas» para computar la asistencia mínima del 75 %. En presencial, precisó FUNDAE en aquel encuentro de 2018, ese porcentaje «se acreditará mediante la firma de un 75% de los controles de asistencia». Si la empresa del participante de última hora no estaba en el grupo, FUNDAE respondió en ese mismo encuentro que «pueden incluirse empresas participantes hasta el mismo día de comienzo de la acción formativa», como detalla la pieza sobre hasta cuándo se pueden añadir empresas a un grupo ya comunicado.
Escribir a mano tampoco es corregir. Los datos ilegibles y las tachaduras están entre las causas de rechazo de un control de asistencia, y la tabla de causas de no conformidad que recopiló Autoforma en 2018 ya recogía que «no se consideran válidos los soportes justificativos con enmiendas y/o tachaduras». Autoforma recomienda, además, no alterar los horarios de la hoja de asistencia una vez comenzado el curso y anotar los cambios en observaciones.
Importante: el visto bueno tiene fecha. En el taller se advirtió de que «probablemente en un tiempo ya eso no sea posible», porque pueden cambiar las instrucciones normativas.
Autoforma anticipa el final del papel en el control de asistencia
José Antonio Márquez, secretario general de Autoforma, fue explícito: «el modo va a ser digital, ya os adelanto yo». A su juicio, «el papel se va a acabar en la formación bonificada» y, «independientemente de que a día de hoy podamos», toca ir «cambiando el chip». Según explicó, GESDOC, la plataforma de gestión que desarrolla Autoforma, llevaba entonces tres o cuatro semanas con un control por código QR: el profesor lo proyecta y el alumno firma en el móvil con su NIF y su firma manuscrita. Otra compañera añadió que así los centros que no pueden imprimir en ese momento «no tienen que imprimir el control».
En abril de 2020, FUNDAE aún respondía que los controles de asistencia «deberán seguir firmándose en formato papel». La Resolución del SEPE de 25 de noviembre de 2025, con medidas para 2026, ya prevé que en presencial «podrá utilizarse la herramienta Firmasistencia.fundae.es» y permite otros medios electrónicos «siempre que quede debidamente constatada la identidad de las personas firmantes». Según recogió Autoforma en diciembre de 2025, FUNDAE considera opcional el uso de Firmasistencia.
Qué revisar antes de dar por bueno un control de asistencia manuscrito
Antes de archivar una hoja rellenada a mano conviene comprobar estos puntos:
- Que la plantilla contenga, como mínimo, todos los datos del modelo de FUNDAE.
- Que la acción formativa, el grupo y la denominación estén completos y se lean sin dudas.
- Que nombres, fechas, horarios y firmas puedan contrastarse con facilidad.
- Que el participante de última hora figure con todos sus datos, firme cada sesión a la que asista y llegue al 75 %.
- Que su empresa figure en el grupo, como tarde, el día de comienzo de la acción formativa.
- Que no haya tachaduras ni enmiendas y que nada de lo ya firmado se retoque.
Entre la plantilla impresa y la rellenada a bolígrafo, el taller no vio diferencia de valor mientras el documento diga lo que debe decir y se lea con claridad. La diferencia que anticipó es de soporte: el control de asistencia manuscrito vale mientras no cambien las instrucciones, y lo que viene es un control digital que acredite la identidad de quien firma.
Este artículo recoge el criterio expuesto por el equipo de Autoforma en el taller del 25 de septiembre de 2026 y no sustituye al asesoramiento jurídico sobre un expediente concreto.