BONIFICADA pasa a ser mensual y Autoforma suma Zaragoza y Santiago a sus conferencias presenciales

El taller de asociados del 16 de octubre trajo novedades de Autoforma y del sector: BONIFICADA pasa a ser mensual tras un número 5 de más de 100 páginas; las conferencias presenciales suman Zaragoza y Santiago; GESDOC IA ya matricula alumnos desde un Excel con su conexión MCP con Claude; Verifactu, aplazado a 2028; llegan actas de liquidación definitivas, y la caída del certificado digital. Incluye el audio del extracto y su transcripción.

Información corporativa. Autoforma es la entidad editora de este diario. Esta pieza recoge la actualidad del taller de asociados del 16 de octubre e incluye información sobre actividades de la propia asociación —la revista BONIFICADA, el Curso de Gestor de Formación, el curso de inteligencia artificial para gestores, las conferencias presenciales, la herramienta GESDOC IA y las nuevas utilidades de Expeforma— y sobre una colaboración con terceros. No es contenido patrocinado.

Audio: extracto con los bloques de actualidad del taller de asociados de Autoforma del viernes 16 de octubre de 2026 (22:19), a cargo de José Antonio Márquez, secretario general de Autoforma, en una sesión conducida junto a Patricia y Encarni, del equipo de soporte. Reúne la primera parte del taller, dedicada a las noticias del sector y de Autoforma. Las consultas técnicas de la sesión no forman parte de esta pieza.

La revista BONIFICADA será mensual a partir de su número 5, que supera las 100 páginas, y las conferencias presenciales de Autoforma no se quedarán en Valencia y Barcelona: se suman Zaragoza y Santiago, con las primeras citas en la segunda quincena de noviembre, y quedan pendientes Sevilla, Málaga, Bilbao y Valladolid. José Antonio Márquez, secretario general de Autoforma, lo contó en el taller de asociados del viernes 16 de octubre, en el que también repasó el aplazamiento de Verifactu a 2028, la llegada de actas de liquidación definitivas y la caída del acceso con certificado digital del jueves, y defendió que el gestor de formación debe pasar a ser «un director de orquesta» de sus agentes de inteligencia artificial.

BONIFICADA, revista mensual (min 0:19)

El número 5 de BONIFICADA ya se puede descargar: «nos hemos salido», resumió Márquez, con más de 100 páginas de artículos de opinión, noticias y artículos técnicos. Desde este número, la revista será mensual, «con toda la información resumida», porque sacarla cada semana «nos explotaba un poco la cabeza». Ante la pregunta de un asociado, aclaró que los números 1 a 3, más breves, no están todavía en la web y que se subirán. Autoforma la compartirá también en el grupo de WhatsApp.

La inteligencia artificial entra en el Curso de Gestor (min 1:32)

Márquez se mostró «súper ilusionado» con la convocatoria en curso del Curso de Gestor de Formación, distinta a las anteriores porque incorpora la inteligencia artificial: alumnos y equipo docente están probando «muchas líneas que pueden facilitarle la vida a un gestor de formación». Mantiene su tesis de que los gestores «no van a necesitar tanto apoyo, sino muchos recursos técnicos a través de inteligencia artificial».

Para quienes ya tienen experiencia y lo que buscan es la parte de IA, Autoforma ha abierto una nueva convocatoria de ocho sesiones online, en la que todas las pruebas se harán con GESDOC IA. Los alumnos de esta convocatoria y de la de diciembre tendrán acceso a GESDOC IA hasta el 31 de marzo. Sobre las herramientas, Márquez observa que la mayoría de los gestores usa Claude —él también— y que muchos otros usan ChatGPT, «el Madrid-Barça» de la inteligencia artificial; una alumna que venía de Copilot le contó que, desde el curso, ha visto que no está «al mismo nivel». Y animó a la formación continua, porque la IA introduce novedades cada semana que «nos ponen contra las cuerdas».

Real Decreto 723/2026: el derecho a formación, sin desarrollo (min 5:27)

La revista recoge el Real Decreto 723/2026, que obliga a informar a los trabajadores contratados por más de cuatro semanas de su derecho a formación. Márquez recordó que ese derecho —las 20 horas de formación que reconoce la ley— «no ha tenido un desarrollo normativo»: no hay una norma que diga cómo aplicarlo. Autoforma lo pone sobre la mesa porque los gestores de formación «tenemos que estar informados». Más adelante en el taller añadió que el real decreto ha modificado el Estatuto de los Trabajadores y que se tratará en una píldora o con un ponente invitado.

Verifactu: «antiguo antes de nacer» (min 6:08)

Sobre el aplazamiento de Verifactu a 2028, Márquez fue escéptico: «cuando algo se me dice que se aplaza hasta el 28» es que no se quiere poner en práctica. Su opinión es que algo «muy relacionado» con Verifactu saldrá, pero no el sistema tal como se presentó, sino una versión «mucho más flexible» que recoja los problemas planteados, como el de las facturas rectificativas. El equipo de soporte coincidió en la complejidad que supone para quien no tiene estructura administrativa y en la sobrecarga para gestorías y asesorías. Encarni, experta laboral, lo resumió como «más trabajo para todo el mundo». Desde el chat, Celia Esteban, presidenta de Autoforma, fue más allá: «no pueden sacarlo porque ya nadie tiene automatizaciones sin asistente virtual. Se ha quedado antiguo antes de nacer». Márquez lo suscribió y lo llevó a su terreno: el software es el bisturí, pero «el cirujano eres tú con tu equipo de asistentes de IA».

GESDOC IA: el gestor como director de orquesta (min 9:20)

Autoforma trabaja «muchísimo» con GESDOC IA, que ya tiene conexión MCP con Claude. En una prueba del curso, a partir de un Excel de alumnos, la herramienta revisó el fichero, indicó qué faltaba y qué recomendaciones había que hacer al cliente e «incluso matriculó a los alumnos», sin tener que darlos de alta uno a uno en la aplicación. Para Márquez, el gestor de formación tiene que cambiar el rol «de currito y currita» por el de «director de orquesta» de sus agentes: «de lo que se trata es de que por la tarde podamos ir a correr un poco, al gimnasio, y que mientras tanto tengamos los agentes de IA trabajando por nosotros».

Llegan actas de liquidación definitivas y FUNDAE admite alegaciones (min 10:39)

Están llegando actas de liquidación, y no provisionales, sino definitivas, muchas de ellas de Barcelona; Autoforma las está tramitando y vive ahora mismo «una punta». Las no conformidades de 2025 todavía no han llegado y se están demorando, algo que Márquez relaciona con el Real Decreto 1189/2025, porque es FUNDAE quien está trabajándolas. La buena noticia, recogida en la revista: FUNDAE está admitiendo muchas alegaciones. «Ahora sí se están leyendo».

Licitaciones que incluyen la gestión de la bonificación (min 11:37)

Autoforma empezará a comunicar periódicamente las licitaciones que vayan saliendo. La revista recoge la de ESMASA, en Alcorcón: un sistema dinámico abierto hasta 2030, con 120.000 euros de valor estimado, que incluye la gestión de la bonificación de FUNDAE. Márquez animó a los asociados a plantearse entrar en licitaciones.

Curso de IA desde el 26 de noviembre y conferencias en más ciudades (min 12:18)

El curso de IA para gestores empieza el 26 de noviembre. Y las conferencias presenciales anunciadas para Valencia y Barcelona se amplían a Zaragoza y Santiago, con varias fechas ya en la segunda quincena de noviembre. En Andalucía, Sevilla y Málaga son «esa asignatura» pendiente, igual que Bilbao y Valladolid: «iremos haciendo muchas jornadas en este curso, esta vez sí». No serán un congreso, sino una conferencia y un espacio para «vernos las caras», debatir propuestas y ver «por dónde va el sector de la formación bonificada».

Colaboración con Aprendes.ai (min 13:28)

Autoforma ha abierto una línea de colaboración con Aprendes.ai, que apoyó la Jornada de Inicio de Curso. La información llegará a los asociados previsiblemente la semana que viene o la siguiente, e incluye la posibilidad de colaboraciones con cada socio. De Sebas y Guille, sus responsables, Márquez destacó que pueden aportar «mucha formación, acuerdos». Y una precisión: no existe todavía una «ley de la IA» en España; hay una regulación europea, y en algún momento tendrá que aprobarse una ley basada en ella.

Nuevas utilidades en Expeforma: áreas profesionales y calendario laboral 2027 (min 14:32)

Expeforma incorpora en sus calculadoras el catálogo de las 110 áreas profesionales con 958 grupos de acciones actualizados, consultable de forma interactiva y descargable en Excel. Encarni explicó por qué le resulta útil: el aplicativo de FUNDAE no permite buscar por grupos, y aquí basta escribir, por ejemplo, «administración» o «inteligencia artificial» para ver el grupo de acciones y su área. También se ha publicado el calendario laboral de 2027 por comunidad autónoma y por municipio; faltan algunos municipios porque aún no lo han publicado. «Por una cuota mínima estamos dando mucho», remarcó Márquez.

Firma digital en GESDOC IA (min 16:19)

En la última semana y media, GESDOC IA ha desplegado por completo la firma digital: QR, diplomas, recibís y declaraciones de aula virtual, con un seguimiento de firma «bastante pormenorizado». Es un desarrollo propio que cumple la normativa europea, dentro de los límites de la formación bonificada. «El papel se va a acabar, también en la formación bonificada», sostuvo Márquez, y la ventaja es tener los datos de firma en tiempo real.

La caída del certificado digital y el valor de las capturas (min 17:22)

Lo más comentado de la semana en el grupo de WhatsApp de Autoforma fue la caída del acceso con certificado digital del jueves. Patricia la relacionó con la sobrecarga de la Administración, ya que coincidía con el último día para domiciliar los pagos trimestrales, y contó que por la tarde siguió fallando y que el viernes aparecía como «conexión no privada»; a ella misma no le dejó firmar esa mañana una declaración responsable. La recomendación: paciencia y capturas de pantalla para poder acreditarlo si algo se comunica fuera de plazo. Márquez lo subrayó con la experiencia del departamento jurídico: lo que más ayuda «siempre son las pruebas documentales». «Las palabras se las lleva el viento, pero lo que se queda grabado y documentado no».

Del grupo salieron además otras cuestiones —un máster privado de tres módulos, las empresas de nueva creación, las empresas que aparecen bloqueadas, la combinación de taller presencial y teleformación, el máximo de alumnos en una acción en directo, la formación obligatoria en igualdad o la hoja de inicio de grupo con datos de otras empresas— que se tratan como consultas técnicas en los talleres.

Tres recomendaciones y los tickets, ya en Expeforma (min 21:32)

Márquez cerró la actualidad con tres recomendaciones: descargar la revista, revisar los calendarios laborales y gestionar las consultas a Autoforma mediante tickets en Expeforma, desde el menú de usuario, en «Mis tickets». El correo de soporte se bloqueará en breve y todas las consultas entrarán por esa vía, que permite ver el histórico, la conversación y los documentos aportados.

Transcripción cronológica del extracto

Transcripción del audio, generada automáticamente y revisada con una edición mínima para facilitar la lectura. Los tiempos corresponden al extracto de 22:19, no a la grabación completa del taller. Se han suprimido algunos fragmentos breves con nombres de asistentes.

[0:00] La actualidad y la revista. José Antonio Márquez: «Los talleres, lo primero que hacemos es un resumen de la actualidad del sector. […] Por cierto, ya os podéis descargar la revista número 5 de BONIFICADA, que, bueno, pues nos hemos salido: creo que más de 100 páginas. […] Con artículos de opinión, con noticias, con artículos técnicos. Y creo que es muy interesante también no solo que vengáis a los talleres, lo cual agradecemos enormemente, sino que también podáis acudir a la revista para tener ahí la actualidad del sector de los gestores de formación».

[0:57] Los números anteriores. «Dice: las revistas, ¿están todas juntas en la web? No encuentro los números del 1 al 3. No, no están en la web los números del 1 al 3».

[1:09] Revista mensual. «A partir de esta, la número 5, ya sacaremos una revista mensual con toda la información resumida, ¿vale? Porque hacer una revista a la semana también nos explotaba un poco la cabeza. Y creo que es mejor tener una revista mensual con toda la información».

[1:32] La IA en el curso. «Por otro lado, estamos súper ilusionados con la formación que estamos llevando a cabo, porque está siendo un poco distinta a como la hemos hecho en otras ocasiones, porque hemos introducido la inteligencia artificial. Y no veas qué pasada. Estamos tanto los alumnos como también el equipo docente, que está aquí Patricia y Encarni conmigo, probando muchas, muchas líneas que pueden facilitarle la vida a un gestor de formación. Y yo sigo manteniéndome en mis trece de que los gestores de formación probablemente no van a necesitar tanto apoyo, sino que lo que van a necesitar es muchos recursos técnicos a través de inteligencia artificial».

[2:32] Una nueva convocatoria con GESDOC IA. «Ha habido también algunos alumnos de otras convocatorias, incluso algunos que están muy experimentados como gestores de formación, y me dicen: "Mira, José Antonio, el curso de gestor a lo mejor se me queda corto, pero me interesa mucho el tema de la IA". Bueno, pues ahí tenéis una nueva convocatoria de 8 sesiones online con inteligencia artificial, y utilizaremos GESDOC IA para hacer todas las pruebas. Y todos los alumnos del curso, tanto de este como del curso de diciembre, van a tener acceso a GESDOC IA hasta el 31 de marzo».

[3:34] Aprender entre todos. «Hoy, por ejemplo, en una tutoría me comentaba una alumna cómo trabajaba ella y me dio 3 o 4 luces para aplicarlo como caso práctico en el curso. Vamos aprendiendo todos de la mano». Desde el equipo docente: «La IA parece que no tiene límites, porque todo lo que a ti te simplifica lo comparas con otro que le simplifica otras tareas, y es una pasada lo que vamos aprendiendo entre uno y otro».

[4:11] Claude, ChatGPT y Copilot. «Por lo que yo detecto, la mayor parte de los gestores de formación están utilizando Claude; yo también. Hay otros muchos que utilizan OpenAI, es decir, ChatGPT: son los dos, el Madrid-Barça de la liga de la inteligencia artificial. Y comentaba una compañera que venía utilizando Copilot que, desde que ha hecho el curso, se está dando cuenta de que Copilot no está al mismo nivel. […] Esto de la inteligencia artificial, por semanas, introduce nuevos elementos que nos ayudan a seguir avanzando, pero también nos ponen contra las cuerdas, porque tenemos que tener una formación continua en todas estas herramientas».

[5:27] El Real Decreto 723/2026. «Se habla mucho del Real Decreto 723/2026, que habla de que hay que informar a los trabajadores que se contraten más de 4 semanas sobre el derecho a formación. Eso es un derecho que está en la ley, de 20 horas de formación que tienen que tener los trabajadores, pero que no ha tenido un desarrollo normativo. Lo ponemos ahí porque llegará un momento en que eso se tendrá que aplicar, pero no hay una norma que nos diga cómo se tiene que aplicar. Y lo hemos puesto encima de la mesa porque creemos que los gestores de formación tenemos que estar informados».

[6:08] Verifactu. «El año pasado nos hicieron intentar adaptarnos a un nuevo proceso de facturación y ahora resulta que se aplaza hasta el 28. Yo ya llevo muchos años en esto, y cuando algo se me dice que se aplaza hasta el 28 es que no lo quiero poner en práctica. […] Creo que algo muy relacionado con Verifactu va a salir, pero creo que el Verifactu como tal nos lo han mostrado no va a salir nunca, sino que cuando llegue el 28 se habrá recogido un poco todas las cuestiones que se han planteado y se intentará hacer algo mucho más flexible, porque había cosas, por ejemplo las facturas rectificativas, que iban a generar un problema».

[7:25] Gestorías y asesorías. Patricia: «Al final lo utilizarían todo tipo de colectivos, y no todo el mundo tiene un sector administrativo ni esas capacidades para la complejidad que requiere el sistema; y también mucha sobrecarga luego para la gestoría y asesoría». Encarni: «Han limitado todos los programas para que no haya fraude, que evidentemente lo pueden interpretar de esa forma, pero al final es más trabajo para todo el mundo».

[8:08] «Antiguo antes de nacer». «Dice por aquí Celia Esteban, presidenta de Autoforma: "No pueden sacarlo, porque ya nadie tiene automatizaciones sin asistente virtual. Se ha quedado antiguo antes de nacer". Pues lo suscribo y es verdad. Hay muchas cosas que se van a quedar obsoletas».

[8:41] El bisturí y el cirujano. «Ayer vi un vídeo de YouTube en el que decían que el software era como el bisturí del cirujano, pero que el cirujano tenemos que ser nosotros. Nadie te pregunta con qué marca de bisturí te han operado; lo que siempre preguntamos es quién es el cirujano. Hemos dependido durante muchos años de aplicaciones de software, y ahora esos programas tienen que estar abiertos al cirujano. Y el cirujano eres tú con tu equipo de asistentes de IA».

[9:20] GESDOC IA y la conexión MCP. «Estamos trabajando con GESDOC IA muchísimo. Tiene ya una conexión MCP con Claude, y en este curso hicimos el otro día una prueba: nos pasaron un Excel con alumnos, miramos cómo estaba el Excel y, directamente con esa conexión MCP, se subió a GESDOC, nos dijo qué faltaba, qué no faltaba, qué tipo de recomendaciones le teníamos que hacer al cliente. Incluso matriculó a los alumnos. Fue una auténtica pasada. Ya ni siquiera teníamos que utilizar la aplicación para picar uno a uno a los alumnos».

[10:08] Director de orquesta. «Como decía yo en el curso, cogimos la batuta. Y yo creo que el gestor de formación tiene que cambiar ese rol de currito y currita a trabajar como un director de orquesta: orquestar todos los elementos, los agentes que tiene, para optimizar su trabajo. De lo que se trata es de que por la tarde podamos ir a correr un poco, al gimnasio, y que mientras tanto tengamos los agentes de IA trabajando por nosotros».

[10:39] Actas de liquidación. «Actas de liquidación entre octubre y noviembre, porque ya están llegando. Me están llegando no las provisionales: me están llegando actas de liquidación definitivas, concretamente muchas de Barcelona, y las estamos procesando. Estamos teniendo ahora mismo una punta. No han llegado todavía las no conformidades del 2025; se está demorando un poco. El Real Decreto 1189/2025 creo que tiene mucho que ver en esto, porque es FUNDAE la que está trabajando esas no conformidades del 2025».

[11:24] Alegaciones. «También hemos puesto en la revista que FUNDAE está admitiendo muchas alegaciones ya. Es decir, que ahora sí se están leyendo las alegaciones».

[11:37] Licitaciones. «Vamos a ir comunicando cada cierto tiempo todas las licitaciones que van saliendo para que tengáis esa información. Concretamente, ponemos en la revista una de ESMASA, de Alcorcón, que tenía un sistema dinámico abierto hasta el 2030, con 120.000 euros de valor estimado, que incluye la gestión de la bonificación de FUNDAE. Es interesante también que os podáis plantear el poder entrar en licitaciones».

[12:18] Curso de IA y conferencias. «Tenemos, y lo estáis viendo ahí, el curso de IA que empieza el 26 de noviembre. […] Jornadas que vamos a hacer en Valencia, Barcelona, Zaragoza, Santiago. Vamos a ir poniendo ya algunas para la segunda quincena de noviembre. Serán jornadas de una conferencia, que nos veamos las caras, de una manera muy cercana entre nosotros. Tenemos esa asignatura aquí en Andalucía también, con Sevilla y Málaga; tenemos pendiente Bilbao, Valladolid, e iremos haciendo muchas jornadas en este curso, esta vez sí. No va a ser un congreso: una conferencia y un espacio luego para poder entre todos comentar, analizar, hacer un pequeño debate abierto de propuestas y ver un poquito por dónde va el sector de la formación bonificada».

[13:28] Aprendes.ai. «Hemos abierto también una línea de colaboración con Aprendes.ai, de la que os vamos a pasar información seguramente a lo largo de la semana que viene o la siguiente. Nos ayudaron muchísimo con la jornada de inicio de curso, tienen muchas propuestas e incluso puede haber algún tipo de línea de colaboración con cada uno de los socios. Tanto Sebas como Guille creo que pueden aportar mucha formación, acuerdos…».

[14:01] La «ley de la IA». «Por ahí he visto yo "la nueva ley de la IA". No hay ley de la IA: hay una regulación europea en la que tenemos que ir entrando. No hay todavía una ley, entre otras cosas porque se aprueban muy poquitas leyes ahora mismo en España, pero llegará el momento en que se tendrá que aprobar una ley que regule la inteligencia artificial basada en esa normativa europea».

[14:32] Áreas profesionales. «En Expeforma hemos subido el catálogo de las 110 áreas profesionales con 958 grupos de acciones actualizados, en las calculadoras, y os lo podéis descargar en Excel. Yo digo una cosa: por una cuota mínima estamos dando mucho». Encarni: «En FUNDAE no te permite buscar por grupos: seleccionas un área y después vas a seleccionar el grupo y no te coincide con lo que quieres. Aquí buscas, por ejemplo, "administración" y te salen todos los grupos y el área que corresponde. Incluso pones "inteligencia artificial" y te lleva al grupo de acciones. Es mucho más rápido».

[15:46] Calendario laboral 2027. «También hemos subido el calendario laboral de 2027 por comunidad y, sobre todo, por municipio. Es verdad que nos faltan algunos municipios, porque todavía no está publicado. Pero muchos trabajáis en varias provincias y así tenéis claro dónde es festivo y dónde no».

[16:19] Firma digital. «Esta semana y media se ha elevado ya al máximo en GESDOC IA todo el tema de firmas digitales: QR, diplomas, recibís, declaraciones de aula virtual, con una monitorización de firma bastante pormenorizada. Tengo muy claro que el papel se va a acabar, también en la formación bonificada, y vamos a tener que entrar todos en este mundo de la firma digital, que se ha hecho con desarrollo propio cumpliendo la normativa europea, con los límites que se marcan dentro de la formación bonificada. Lo bueno es que te quitas el papel y tienes esos datos de firma en tiempo real».

[17:22] El grupo de WhatsApp y el certificado digital. «El grupo de WhatsApp de Autoforma: os invito, si hay alguno que todavía no esté, porque se pierde muchas cosas; los compañeros y compañeras comparten muchísimo. Y lo que más se ha comentado esta semana es la caída que tuvo el certificado digital ayer. Alguna compañera estaba súper agobiada porque tenía cursos que comunicar el sábado». Patricia: «Coincidía que ayer también era el último día para domiciliar el trimestre, y quizás estaba la Administración sobrecargada. Por la tarde también estuvo fallando, y hoy aparece como conexión no privada: tienes que entrar como sitio no seguro y esperar que se cargue bien. A mí personalmente esta mañana me ha dado error la declaración responsable y no me dejaba firmar. Hay que seguir echándole paciencia y, sobre todo, hacer pantallazos».

[18:41] Las pruebas documentales. «Eso recomendaba yo ayer: tener muchas pantallas grabadas, porque, y eso lo puedo garantizar, si algo nos ha ayudado mucho al departamento jurídico siempre son las pruebas documentales. Las palabras se las lleva el viento, pero lo que se queda grabado y documentado no se lo lleva el viento. Cada vez que tengáis algún tipo de incidencia, prueba documental: si luego no sirve, a la papelera; pero si sirve, la guardamos en una carpetita, que a la hora de acreditar algo siempre nos va a venir muy bien».

[19:18] Lo más comentado en el grupo. «Se ha hablado de un máster privado con 3 módulos; de empresas de nueva creación, de cómo tratarlas; de si es bonificable un máster de inteligencia artificial; de las empresas que salen bloqueadas, que es un tema muy recurrente en el departamento de soporte; de talleres presenciales de 4 horas más 30 horas de teleformación; del máximo de alumnos en una acción formativa online en directo; del formador autónomo con horas en dos grupos de la misma acción el mismo día; de la formación obligatoria en igualdad, y de una empresa que pide a la organizadora la hoja de inicio de grupo en la que aparecen otras empresas, que no se puede dar por protección de datos». Algunas se responden en el taller; el resto, la semana siguiente.

[21:32] Tres recomendaciones. «Descargaos la revista BONIFICADA, que tiene un curro detrás y muchas páginas; la compartiremos en el grupo de WhatsApp hoy. Id revisando ya los calendarios laborales. Y, sobre todo, los tickets en Autoforma ya los podéis gestionar desde Expeforma: vais a vuestro usuario, desplegáis ese menú y veis "Mis tickets". Lo digo porque en breve el correo de soporte lo vamos a bloquear y todos los tickets entrarán por ahí, porque para todos va a ser mucho más cómodo gestionar este tipo de consultas a través de una intranet, en la que podamos ver el histórico, la conversación y los documentos aportados».