Se puede pedir un PIF para asignaturas suspendidas: el permiso no depende de aprobar, sino del tope de horas
Un alumno con PIF para un curso universitario aprobó todo menos dos asignaturas y tendrá que repetirlas al año siguiente. El taller de Autoforma del 25 de septiembre respondió que se puede pedir un nuevo permiso: el PIF no está supeditado a superar la formación, siempre que no se haya consumido el tope de horas. En la acción formativa, repetir el mismo curso quedó como un tema controvertido.
Se puede pedir un PIF para asignaturas suspendidas que el trabajador vuelve a cursar al año siguiente. El criterio del equipo de Autoforma es que el permiso individual de formación no está supeditado a superar la formación y que el límite es no haber consumido el tope de horas, que la norma fija en 200 horas laborales por permiso y curso académico o año natural.
La consulta llegó al taller de Autoforma del viernes 25 de septiembre de 2026, cuyas novedades recoge la crónica de la actualidad del taller. El caso: se pidió un PIF para un curso universitario y el alumno aprobó todo menos dos asignaturas, que tiene que volver a cursar al año siguiente.
El tema arranca en el minuto 17:45 del taller; el reproductor queda acotado al tramo (17:45–19:49).
El PIF para asignaturas suspendidas no depende de haber aprobado
El equipo de Autoforma lo consultó internamente y la conclusión fue que «el PIF no está supeditado a la superación de la formación»; en sus palabras, «no es como si te bonifico una acción formativa». De ahí la respuesta: «no habría problema siempre que no se haya consumido el tope de horas».
La norma no pone el acento en la nota. El artículo 29 del Real Decreto 694/2017 exige una acción formativa «reconocida mediante una titulación o acreditación oficial» o un título universitario propio, y financia las horas laborales «que efectivamente se dejen de desempeñar por asistencia a las acciones formativas objeto del permiso individual de formación». No menciona el resultado académico.
FUNDAE lo dejó dicho en su encuentro sobre PIF del 25 de febrero de 2016, ante un bachillerato con asignaturas sin aprobar: «A efectos de validez del permiso, no existen consecuencias por suspender o aprobar los estudios realizados». Es también el criterio de la megaguía sobre permisos individuales de formación.
En claro: un PIF para asignaturas suspendidas puede volver a pedirse en el curso siguiente, porque el permiso financia horas de asistencia y no resultados, siempre que no se haya consumido el tope de horas.
El límite está en las 200 horas por permiso y curso académico
El tope lo fija el artículo 29.3 del Real Decreto 694/2017: «un máximo de 200 horas laborales por permiso y curso académico o año natural». FUNDAE aclaró el 18 de abril de 2018 que el trabajador puede matricularse del curso completo o solo de «una o varias asignaturas o materias», con ese mismo máximo. Aplicado al caso, las asignaturas repetidas computarían en las horas del nuevo curso. El cálculo del coste está en la guía 2026 de los permisos individuales de formación.
Conviene tener presente un matiz: que el suspenso no invalide el permiso no exime de justificar su «aprovechamiento», que FUNDAE vinculó en 2016 y en su encuentro del 8 de mayo de 2019 a la «matrícula de la acción formativa y justificación de realización de examen». Entre las causas de no conformidad que recopiló Autoforma en 2018 figura «no justificar ante el SEPE el aprovechamiento del Permiso Individual de Formación».
Importante: la condición que marcó el taller fue una sola: «no habría problema siempre que no se haya consumido el tope de horas». Aun así, conviene guardar la nueva matrícula y el justificante de haberse presentado al examen.
En una acción formativa, repetir el mismo curso abre otro debate
La derivada ya no afecta al PIF, sino a la acción formativa, encuadrada en otra iniciativa con reglas propias: la Ley 30/2015 recoge la formación programada por las empresas y los permisos individuales en letras distintas de su artículo 8.1. Según se comentó, un alumno no puede repetir la misma acción formativa en el mismo año, «pero al año siguiente sí», y el aplicativo permite darlo de alta de nuevo, por ejemplo en un curso de atención al cliente en 2027.
Otra cosa es que tenga sentido, y hubo «opiniones encontradas»: «se supone que las acciones formativas van dedicadas a la adquisición de nuevos conocimientos», así que repetir solo encajaría como «reciclaje con el paso del tiempo». «Es un tema un poco controvertido», se reconoció. Desde Autoforma se aplicó su pauta habitual, «ante tan poca jurisprudencia hay que aplicar mucho el sentido común», y se concluyó que «no tiene sentido» repetir una formación ya adquirida el año anterior. Con todo, la Ley 30/2015 no habla solo de adquirir: su artículo 8.2 orienta las acciones formativas a «la adquisición, mejora y actualización permanente de las competencias y cualificaciones profesionales».
Una de las compañeras del equipo añadió un matiz: ahora que se puede indicar si ha habido aprovechamiento, cabe que un alumno se haya bonificado «por asistencia, sin aprovechamiento», y «a lo mejor en esos casos sí tendría sentido que repitiese». Es la diferencia entre ser bonificable y ser apto en el aplicativo de FUNDAE.
Qué revisar antes de pedir un PIF para asignaturas suspendidas
Antes de tramitar el nuevo permiso conviene comprobar:
- Que las asignaturas repetidas formen parte de una titulación o acreditación oficial, o de un título universitario propio, y que el trabajador acredite la nueva matrícula.
- Que las horas del permiso, asignaturas repetidas incluidas, no superen las 200 por permiso y curso académico o año natural.
- Que la solicitud y la autorización recojan la jornada laboral y el horario de las clases, y que las asignaturas se indiquen en el campo de incidencias del PIF, como admitió FUNDAE en 2016.
- Que se conserven la matrícula y la acreditación de la asistencia, que piden los requerimientos de documentación de un PIF, y el justificante de haberse presentado al examen.
- Que las asignaturas se comuniquen solo como PIF, porque un mismo curso no puede financiarse a la vez como acción formativa y como permiso.
El fondo del asunto es la naturaleza de cada iniciativa: el PIF financia horas dedicadas a una titulación que elige el trabajador, y un suspenso no le cierra la puerta a un segundo permiso; el tope de horas, sí. La acción formativa sigue otra lógica, y en la formación bonificada, como se dijo al cerrar el punto, «hay demasiadas aristas».
Este artículo recoge el criterio expuesto por el equipo de Autoforma en el taller del 25 de septiembre de 2026 y no sustituye al asesoramiento jurídico sobre un expediente concreto.