La plantilla media que muestra el aplicativo no es la real: cómo corregirla desde observaciones
El aplicativo de FUNDAE puede mostrar una plantilla media que no coincide con la real: una empresa de 30 trabajadores figuraba con más de 50. Se corrige con un documento oficial del año anterior subido por la pestaña de observaciones de la empresa.
La plantilla media que muestra el aplicativo de FUNDAE no siempre coincide con la real. El taller de Autoforma del 11 de septiembre fijó cómo corregirla: un documento oficial que acredite la plantilla media del año anterior, subido por la pestaña de observaciones de la empresa, para que el dato se actualice.
El patrón es reconocible: una empresa que entra por primera vez en el aplicativo con perfil de bonificada, 30 trabajadores reales y un sistema que le atribuye más de 50. El resto de los asuntos de la sesión en directo, en la crónica de la actualidad del taller.
El tema arranca en el minuto 19:36 del taller; el reproductor queda acotado al tramo (19:36–26:00).
Un documento oficial subido por observaciones corrige la plantilla media del aplicativo
La vía está dentro del propio aplicativo. «Hace falta algún documento oficial que acredite la plantilla media del año anterior y se sube desde la parte de observaciones de la empresa», explicó el equipo de Autoforma; desde ahí se le indica a la entidad para que pueda actualizar el dato. El papel que sostiene la corrección es el certificado de plantilla media de trabajadores, que conviene tener localizado antes de abrir la observación.
Lo llamativo es que el dato falle, porque no lo teclea nadie: viene cruzado con la Tesorería General de la Seguridad Social. «Qué raro que falle porque está cruzado con Tesorería, pero bueno, siempre puede haber algún fallo por ahí por el camino», se señaló en el taller. De ahí que no convenga dar por buena la cifra en pantalla cuando la empresa estrena perfil de bonificada. El uso de esa pestaña crece entre los gestores: «para eso está».
FUNDAE admite lo que se acredita si la observación va completa
El balance sobre la respuesta de FUNDAE en observaciones e incidencias fue positivo: «lo que no es, no es, pero lo que es y estamos acreditando, se termina admitiendo por parte de FUNDAE». Ha habido expedientes que en incidencia no se veían claros y acabaron admitidos tras aportar más datos en sucesivas rondas. La lógica es la misma que al comunicar incidencias en los grupos ante FUNDAE: no quedarse en el primer no.
El fallo recurrente es de trazabilidad: se envía un documento, desde FUNDAE se reclama otro y el expediente no arrastra lo ya aportado. «Te dicen que no está la documentación completa, y es porque no han visto, no han vuelto a revisar el histórico». De ahí el criterio: «aunque ya la hayamos adjuntado, si te han dicho que te falta un documento, volver a adjuntar todo, todo completo en la misma observación».
Importante: cada observación tiene que ser autosuficiente. Si FUNDAE pide un documento más, se vuelve a adjuntar toda la documentación en esa misma observación, no solo el papel que falta. Y si el sistema rechaza un archivo ya enviado, renombrarlo ha funcionado.
La cofinanciación comunicada se queda corta cuando el crédito sube en mayo
En la sesión se planteó el problema inverso: mientras no se actualizan los datos con la Seguridad Social, se finalizan acciones con porcentajes de cofinanciación distintos de los que acabarán siendo exigibles. El ejemplo manejado fue comunicar un 5 % y ver cómo, con la actualización del crédito, el porcentaje sube al 10 %. Todo lo impartido antes de mayo queda expuesto a ese desfase.
No hay atajo. «El gestor de formación tiene que tener ahí perspectiva y altura de vuelo», resumió el secretario general de Autoforma, José Antonio Márquez, que añadió que «ahí no hay reglas, simplemente es que analices la empresa». En consultoría se han visto empresas que se quedaron cortas en mayo y compensaron el desajuste con la formación del resto del año.
El riesgo se concentra en las que van muy al límite de tramo: las de 9 trabajadores que pueden pasar a 10, o las de 4 y 5 que hoy no cofinancian y que, si suben, ya tendrían que hacerlo. Para anticiparlo, el taller recordó una comprobación al alcance de cualquiera: «también puedes tirar de los antiguos TC2, de los recibos de liquidación de cotizaciones, y haces también tu plantilla media». Puede ser «cuestión de decimales», pero da la aproximación.
En claro: ajustar al milímetro la cofinanciación que se comunica antes de mayo es arriesgado en empresas cercanas a un cambio de tramo. Calcular la plantilla media con los recibos de liquidación de cotizaciones y comunicar con margen evita quedarse corto cuando el crédito se actualiza.
La formación bonificada no es 100 % bonificable
El punto enlazó con los cursos fuera de jornada, habituales en modalidad online cuando la empresa no quiere tanta participación en horario de trabajo. La regla que se fijó es binaria: «para la cofinanciación hay dos posibilidades: o que hagan el curso dentro del horario de trabajo o que cofinancien perdiendo una cantidad menor». En el ejemplo puesto en directo, «si el curso vale 100, pues a lo mejor bonifica 80».
El equipo lo ilustró con su propio curso de gestor de formación, de 16 clases en directo: sobre un precio de 550 euros, la parte bonificable en perfil de bonificada es de 416 euros. «Si es perfil organizadora, depende del tamaño de la empresa, bonificará una cantidad u otra, pero nunca la totalidad».
De ahí la insistencia en el trabajo con el cliente: «tenemos que ir educando a nuestros clientes de que la formación bonificada no es 100 % bonificable», porque en la mayoría de los casos hay un coste máximo bonificable y también una cofinanciación privada que hay que justificar con costes salariales. Comercialmente no es el argumento más cómodo, pero es el que impone el sistema: «esto no es subvenciones, estos son bonificaciones».
Antes de comunicar el primer grupo del ejercicio conviene comprobar qué plantilla media consta en el aplicativo, contrastarla con los recibos de liquidación de cotizaciones y, si no cuadra, abrir la observación con el certificado oficial y toda la documentación de una sola vez.
Este artículo recoge el criterio expuesto en el taller de Autoforma del 11 de septiembre de 2026 y no sustituye al asesoramiento jurídico sobre un expediente concreto.