Informe de Trabajadores en Alta (I.T.A.): Qué es, cómo descargarlo y su valor ante FUNDAE (Guía 2026)
El Informe de Trabajadores en Alta (I.T.A.) de la Seguridad Social es el documento clave para acreditar la situación de los participantes al inicio de una acción formativa bonificada. Guía de descarga en Sistema RED e Import@ss.
Guía práctica actualizada
Actualizado a agosto de 2026: Procedimiento actualizado para la obtención telemática directa mediante Sistema RED y el portal Import@ss de la TGSS, junto con las pautas de cotejo documental para responder a requerimientos de FUNDAE por discrepancias en la concurrencia de altas.
El Informe de Trabajadores en Alta (I.T.A.) es un documento oficial expedido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que certifica la relación nominal exacta de las personas trabajadoras en situación de alta bajo un Código de Cuenta de Cotización (CCC) determinado a una fecha concreta.
En el ámbito de la formación bonificada (formación programada por las empresas), el I.T.A. es una de las pruebas documentales preconstituidas de mayor valor probatorio. Conforme al artículo 5 del Real Decreto 694/2017 y al artículo 9.1 de la Ley 30/2015, los participantes en los cursos deben mantener la condición de trabajadores asalariados en el Régimen General en la fecha de inicio del grupo formativo. Cuando el cruce informático masivo entre FUNDAE y la TGSS genera una incidencia o requerimiento de «no alta del participante al inicio de la acción», el I.T.A. oficial a dicha fecha es el documento idóneo para subsanar y anular la no conformidad.
1. Estructura y datos clave que contiene el I.T.A.
El informe emitido por la TGSS detalla la situación jurídica y de cotización de cada empleado vinculado al CCC de la empresa:
- Número de Afiliación (NAF) e Identificación (DNI/NIE): Identificadores unívocos de la persona trabajadora en el sistema de Seguridad Social.
- Nombre y apellidos completos: Datos de filiación del empleado.
- Fecha real de efecto del alta: Fecha exacta en la que surte efectos el alta en el CCC correspondiente.
- Tipo de contrato (Código de contrato): Modalidad contractual vigente (indefinido ordinario, fijo discontinuo, tiempo parcial, formativo, etc.).
- Coeficiente de jornada / Porcentaje de tiempo parcial: Determina la intensidad de la jornada laboral a efectos de cotización.
- Situación de cotización especial: Anotaciones sobre posibles suspensiones (IT, ERTE, permisos de nacimiento o excedencias con reserva de puesto).
2. Utilidad práctica en la gestión laboral y de formación bonificada
El I.T.A. cumple funciones estratégicas tanto en la gestión ordinaria de nóminas como ante auditorías de formación:
- Subsanación de requerimientos de FUNDAE: Ante comunicaciones de no conformidad por supuesta falta de alta del alumno el día de inicio del curso, la presentación del I.T.A. a fecha de inicio demuestra fehacientemente que la relación laboral estaba activa.
- Control de la plantilla media y crédito de formación: Sirve de contraste con el RLC y el informe de plantilla media para verificar los tramos de crédito asignados por la Seguridad Social.
- Detección y prevención de discrepancias: Permite a los departamentos de RRHH y asesorías laborales contrastar que las altas tramitadas por Sistema RED quedaron consolidadas sin incidencias temporales.
3. Cómo solicitar y descargar el I.T.A. paso a paso
La obtención del I.T.A. se realiza por medios telemáticos a través de las plataformas de la Seguridad Social:
Opción A: A través del Sistema RED (Para autorizados y asesorías)
- Acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social / Sistema RED Online con certificado digital o DNI electrónico.
- Ir a la sección Inscripción y Afiliación Online → Informes.
- Seleccionar Informe de trabajadores en alta.
- Introducir el Código de Cuenta de Cotización (CCC) y seleccionar la fecha de referencia deseada (por ejemplo, el día exacto de inicio del grupo formativo).
- Generar y descargar el informe en formato PDF oficial con su Código Seguro de Verificación (CSV).
Opción B: A través del portal Import@ss (Empresas y titulares)
- Acceder al portal Import@ss de la Tesorería General de la Seguridad Social.
- Autenticarse mediante Cl@ve Permanente o Certificado Digital como representante de la empresa.
- Acceder al área de Empresas → Consultas de trabajadores en alta.
- Descargar el informe acreditativo con sello oficial de la TGSS.
4. Checklist de verificación antes de aportar el I.T.A. en alegaciones
Antes de adjuntar el informe a un escrito de alegaciones ante FUNDAE o la Inspección de Trabajo (ITSS), comprueba estos puntos:
- ¿La fecha del I.T.A. coincide exactamente con el primer día lectivo del grupo formativo comunicado?
- ¿El CCC que figura en la cabecera es el mismo que se indicó en la ficha de empresa de FUNDAE?
- ¿Aparece el NAF y DNI del alumno con estado «ALTA» y sin fecha de baja previa a la finalización de la formación?
- ¿El documento PDF conserva el Código Seguro de Verificación (CSV) íntegro y legible para su cotejo telemático por los técnicos inspectores?