Plantilla media, cuentas de cotización o fusiones: qué documentos exigen las observaciones de empresas participantes en FUNDAE
El aplicativo de FUNDAE ofrece a la entidad organizadora nueve tipos de observación sobre una empresa participante, y en todos marca el adjunto como obligatorio. El aviso con la documentación solo aparece al elegir el tipo. Este diario repasa, con los literales de la pantalla consultados el 12 de octubre de 2026 (ejercicio 2026), qué exige cada tipo, de la plantilla media a las fusiones, quién firma o emite los documentos cuando el aviso lo precisa y en qué ficha va cada observación.
El aplicativo de FUNDAE permite a la entidad organizadora abrir nueve tipos de observaciones de empresas participantes y en todos marca el adjunto como obligatorio. El aviso con la documentación solo aparece después de elegir el tipo, así que hay que pedírsela a la empresa cliente antes de abrir la observación.
Esa documentación depende a menudo de otros: en seis de los nueve avisos, al menos un documento lo firma o lo emite el representante legal de la empresa, la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) o la representación legal de las personas trabajadoras (RLPT). La organizadora tiene sus propias observaciones en otra ficha. Lo entrecomillado es literal del aplicativo, consultado el 12 de octubre de 2026 (ejercicio 2026) con perfil de entidad organizadora.
Las observaciones de empresas participantes en FUNDAE se abren desde la ficha de cada empresa
La ruta es menú Empresa → Empresas Participantes → botón «Detalle» → ficha «Datos de empresa participante», con las pestañas Identificación, Características y Observaciones y el botón «Ver datos económicos».
El formulario de Observaciones tiene estos campos: Tipo de observación (un desplegable), Persona de contacto, Teléfono, Email, Observaciones (texto libre) y Fichero adjunto, con «Examinar» y el botón «Adjuntar». Además, hay un botón «Notificar».
La pantalla muestra dos avisos fijos: «Importante: El tamaño máximo permitido para cada documento adjunto (formato pdf) es 10Mb» y «Todos los documentos adjuntados pasarán por el proceso de firma para poder ser enviados». Los nueve avisos de documentación repiten la fórmula «Para la tramitación de esta observación debe adjuntar…».
Cuentas de cotización, plantilla media y empresas bloqueadas pueden afectar al crédito
Que estos tres tipos puedan afectar al crédito de formación de la empresa es una lectura de este diario.
En Cuentas de Cotización, el aviso pide «la documentación que acredite la pertenencia de la/s cuenta/s de cotización a la empresa», sin nombrar un documento concreto. Si, como entiende este diario, el crédito se calcula a partir de las cuotas de formación profesional que ingresa la empresa, una cuenta de cotización que no figure lo reduciría. Hay pieza propia sobre la cuenta de cotización que pertenece a otra empresa.
En Diferencias plantilla media, el aviso dice: «Le recordamos que el dato de plantilla media de las empresa se valida con los datos facilitados por la TGSS. Para la tramitación de esta observación debe adjuntar INFORME DE PLANTILLA MEDIA DE TRABAJADORES EN SITUACIÓN DE ALTA emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social, para el periodo de 1 de diciembre a 30 de noviembre del ejercicio anterior de todos los códigos de cuenta de cotización de la empresa».
En la lectura de este diario, para el ejercicio 2026 ese periodo iría del 1 de diciembre de 2024 al 30 de noviembre de 2025, y la plantilla media influiría en el porcentaje de bonificación del crédito y en la cofinanciación privada exigida. La plantilla media errónea en el aplicativo se trató en otra pieza.
En Empresas bloqueadas o Nueva Creación, el aviso pide «la siguiente documentación emitida por la Tesorería General de la Seguridad Social»:
- «Resolución de Inscripción del Empresario o de Reanudación de Actividad de Empresa, del ejercicio actual o anterior».
- «Primer recibo de liquidación de cotizaciones».
- «justificante bancario de su pago a la TGSS».
El listado de Empresas Participantes tiene una columna «Bloqueada» (Sí/No). Las empresas de nueva creación tienen pieza propia en el diario.
Fusiones, cambios de NIF y entidades públicas: de las relaciones nominales a los estatutos
En la pestaña Observaciones, un aviso visible antes de elegir tipo pide comunicar a la Fundación la fusión, escisión o transformación societaria ocurrida durante el ejercicio y añade: «En el caso de la existencia de subrogación de trabajadores, deberá acreditar documentalmente el número de trabajadores afectados. Para proceder a la gestión del proceso, la entidad beneficiaria/resultante deberá estar dada de alta en la aplicación telemática».
El aviso de documentación de Fusiones, escisiones y transformaciones societarias recoge:
- la «Última Relación Nominal de Trabajadores de la empresa cedente»;
- la «Primera Relación Nominal de Trabajadores de la empresa beneficiaria»;
- un certificado del representante legal «con los datos de las empresas afectadas (fecha del proceso, razón social y NIF de las empresas), número de trabajadores subrogados e indicación expresa sobre el mantenimiento de la antigüedad»;
- y la advertencia de que «si la empresa está obligada a comunicar el cambio societario en el Registro Mercantil deberá informar del mismo».
La subrogación de empresas tiene pieza aparte en el diario.
El aviso de Cambio de NIF y Denominación social de las empresas pide «la Tarjeta de Identificación Fiscal, o en el caso de un cambio de NIE a NIF, el Certificado de Concordancia». También figura en la ficha de la organizadora. Y el de Entidades Públicas pide «la norma de Constitución y los Estatutos de la entidad».
La RLPT tiene dos observaciones propias: su inexistencia y las discrepancias
El aviso de Modificación existencia de RLPT pide una «declaración del representante legal de la entidad certificando la inexistencia de RLPT en todos los centros de trabajo». Solo contempla ese supuesto: que no la haya en ningún centro. Hay pieza propia sobre la empresa que deja de tener RLPT.
El de Discrepancias entre empresa y RLPT pide «la documentación de puesta a disposicion de la RLPT, informes emitidos por la RLPT y acta de discrepancia firmada por ambas partes», y remite a la página de FUNDAE sobre la bonificación de las acciones programadas. Los pasos tras el acta de discrepancias se explican en otra pieza.
El correo de aviso de notificaciones se cambia con un certificado del representante legal
El aviso de Modificar correo electrónico aviso de notificaciones pide un «certificado del representante legal de la empresa participante donde comunique el nuevo correo electrónico». El bloque «Aviso de notificaciones» de la pestaña Identificación recomienda que ese correo sea «el utilizado por la empresa a efectos de notificaciones de actos administrativos entre los Organismos o Entidades de la Seguridad Social y la empresa que se bonifica». El diario explica aparte cómo funcionan las notificaciones electrónicas.
Los nueve tipos de observación y la documentación que exige cada uno
La tercera columna solo recoge quién firma o emite cuando el aviso lo dice.
| Tipo de observación | Qué adjuntar | Firma o emite |
|---|---|---|
| Cuentas de Cotización | Acreditación de que las cuentas son suyas | El aviso no lo indica |
| Diferencias plantilla media | Informe de plantilla media de trabajadores en alta, todas las cuentas | TGSS |
| Empresas bloqueadas o Nueva Creación | Resolución de inscripción o reanudación, primer recibo de liquidación y justificante de pago | TGSS |
| Fusiones, escisiones y transformaciones societarias | Última relación nominal de la cedente, primera de la beneficiaria, certificado y, si está obligada a comunicar el cambio al Registro Mercantil, informar del mismo | Certificado: representante legal. Relaciones nominales: el aviso no lo indica |
| Cambio de NIF y Denominación social de las empresas | Tarjeta de Identificación Fiscal o, de NIE a NIF, Certificado de Concordancia | El aviso no lo indica |
| Entidades Públicas | Norma de constitución y estatutos | El aviso no lo indica |
| Modificación existencia de RLPT | Declaración de inexistencia de RLPT en todos los centros | Representante legal |
| Discrepancias entre empresa y RLPT | Puesta a disposición, informes de la RLPT y acta de discrepancia | Informes: la RLPT. Acta: ambas partes |
| Modificar correo electrónico aviso de notificaciones | Certificado con el nuevo correo | Representante legal |
La organizadora tiene sus propias observaciones y FUNDAE pide no mezclarlas
Las observaciones de la organizadora están en menú Empresa → Datos Empresa → pestaña Observaciones, con solo tres tipos:
- Cambio de NIF y Denominación social de las empresas, con el mismo aviso.
- Inscripciones en el registro de centros, sin adjunto obligatorio. Su aviso remite a inscripcioncentros.fundae.es y a las instrucciones de la declaración responsable de inscripción.
- Observaciones de empresas y cuentas de cotización de empresas no dadas de alta, sin adjunto obligatorio y sin aviso.
El apartado tiene un aviso fijo: «Este apartado es solo para observaciones que afecten a la empresa como entidad organizadora. Cualquier documentación referida a empresas participantes, grupos formativos o PIF en alta, deberá enviarse de forma individualizada en el apartado habilitado para ello: observaciones de empresas participantes, incidencias de grupos formativos o incidencias de PIF». Leído al pie de la letra, lo de una empresa adherida va en su ficha, y lo de un grupo, en las incidencias de grupos formativos.
La relación de observaciones muestra el expediente de la empresa participante
Debajo del formulario de la empresa participante está la «Relación de observaciones», con las columnas Id, Expediente, Fecha, Observaciones, Ficheros, Revisión y Estado; en esta última puede figurar, por ejemplo, «Revisada». El expediente es el de la empresa participante, no el de la organizadora.
Los avisos recogidos son los del 12 de octubre de 2026, ejercicio 2026, con perfil de entidad organizadora. El aplicativo puede cambiar sus tipos y sus avisos, y la consulta no abarca el perfil de una empresa que se bonifica por su cuenta.