Subrogación de empresas en Fundae: Trámites y crédito
Descubre cómo tramitar la subrogación de empresas en Fundae, quién debe aportar la documentación y cómo conservar el crédito de formación intacto.
Las fusiones, absorciones y subrogaciones empresariales están a la orden del día, pero ¿cómo afecta esto al crédito de formación bonificada y quién debe encargarse de los trámites?
En el último taller de Autoforma, se detectó un incremento notable en las consultas relativas a procesos de subrogación de empresas. La casuística es variada, pero el objetivo siempre es el mismo: garantizar que la nueva entidad conserve el crédito de formación acumulado por los trabajadores subrogados.
¿Quién debe presentar la documentación en una subrogación?
Una de las dudas recurrentes es a quién le corresponde realizar la gestión administrativa ante Fundae.
La respuesta es que la empresa bonificada tiene dos vías:
- Puede aportar toda la documentación necesaria a su gestor de formación (Entidad Organizadora) para que este registre la incidencia y aporte los documentos a través del aplicativo telemático.
- La propia empresa puede acceder directamente con su certificado digital (perfil de empresa bonificada) y realizar el trámite por sus propios medios en la plataforma.
Para facilitar este proceso, el equipo de soporte de Autoforma dispone de un modelo de Acreditación de la subrogación que, al presentarse junto con las vidas laborales de las cuentas de cotización involucradas, suele ser validado sin problemas por la Administración.
El requisito indispensable: Mantener la antigüedad
El punto más delicado de una subrogación en relación con la formación bonificada es la conservación del crédito.
La regla general dictamina que el crédito sigue al trabajador, en la proporción correspondiente. Si una empresa absorbe al 40% de la plantilla de otra, teóricamente tendría derecho al 40% del crédito de formación generado por esa plantilla de origen.
Sin embargo, hay una condición fundamental y estricta: los trabajadores deben conservar su situación laboral y su antigüedad intacta.
Si durante el proceso de absorción los trabajadores son dados de baja en la Seguridad Social y contratados como nuevos en la nueva empresa (perdiendo la antigüedad de la empresa de origen), el sistema informático de Fundae entenderá que son nuevas contrataciones y el crédito de formación previo se perderá por completo. Es crucial que los gestores de formación asesoren proactivamente a las empresas sobre este detalle administrativo antes de formalizar los traspasos.