Registro de jornada digital obligatorio: qué deben saber las empresas (2026)
Qué exige la normativa de registro de jornada, su evolución hacia el registro digital, sanciones y cómo cumplir. Guía 2026 para empresas.
El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas desde 2019, y la normativa avanza hacia un registro digital e interoperable. Te resumimos qué hay que cumplir y por dónde va la cosa.
Qué obliga la norma actual
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, toda empresa debe llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador, con hora de inicio y fin, conservarlo durante cuatro años y tenerlo a disposición de la plantilla, la RLT y la Inspección de Trabajo.
Hacia el registro digital
La tendencia normativa apunta a exigir que el registro sea digital, fiable e interoperable con la Inspección, eliminando los registros en papel fácilmente manipulables. Conviene anticiparse adoptando una solución digital de fichaje.
Sanciones
No llevar el registro, o hacerlo de forma incorrecta, es una infracción en materia laboral que puede acarrear sanciones económicas por centro de trabajo. El registro también es clave en conflictos sobre horas extra.
Cómo cumplir sin complicarte
- Implanta un sistema de fichaje digital para toda la plantilla.
- Garantiza su conservación cuatro años y el acceso a RLT e Inspección.
- Informa a la plantilla del sistema y su uso.
Nota: la regulación específica del registro digital está en evolución; confirma los requisitos exactos vigentes en el momento de implantarlo.
Preguntas frecuentes
¿El registro de jornada afecta a los teletrabajadores?
Sí, también debe registrarse su jornada.
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