Grupo de empresas: la impartidora factura la formación y el gestor externo, solo la gestión; mejor facturar a cada empresa

En la formación de un grupo de empresas la facturación sigue el esquema del perfil bonificada: la impartidora factura la formación y el gestor externo, solo la gestión. En el taller de asociados del 23 de octubre de 2026, Autoforma vio más limpio facturar a cada empresa su parte y recordó que en el grupo no hay contrato de encomienda.

En la formación de un grupo de empresas, ¿quién factura la impartición y quién la gestión? En el taller de asociados de Autoforma del 23 de octubre de 2026 la respuesta fue que el esquema es el mismo que en el perfil de empresa bonificada: la impartidora factura la formación y, si hay gestor externo, este factura solo la gestión, nunca el coste de la impartición. Sobre a quién se factura, caben dos opciones, pero Autoforma ve más limpio facturar a cada empresa lo suyo.

Este punto se trató en el taller de asociados del 23 de octubre de 2026, a partir del minuto 36:48; el audio recoge lo esencial de ese tramo (3:36).

Fue el noveno de los diez puntos técnicos de la sesión. Lo planteó Patricia Fernández, del equipo de soporte de Autoforma, a partir del caso de una asociada, y lo comentó José Antonio Márquez, secretario general de Autoforma, que dirigió el taller, con aportaciones de los asistentes por el chat. Los asuntos de actualidad de esa misma sesión se recogen en la crónica de la actualidad del taller.

El mismo esquema que en el perfil bonificada: el gestor externo nunca factura la impartición

Patricia Fernández explicó el caso: se había trabajado con el perfil de grupo de empresas y una entidad organizadora había facturado tanto la formación como la gestión. La asociada preguntaba si eso era correcto y quién tenía la responsabilidad. La respuesta: en el grupo de empresas, «el esquema de facturación tiene que ser igual que en el perfil bonificada». La empresa impartidora imparte la formación y, si se cuenta con un gestor externo, este factura por la gestión, «pero nunca puede asumir el gestor externo el coste de la impartición».

Cada vez más grupos de empresas

José Antonio Márquez señaló que los grupos de empresas proliferan cada vez más. Aunque quiere ver las estadísticas de FUNDAE, cree que hay «una curva positiva» y que conviene estar al tanto. Se gestionan, dijo, «muy bien, muy fácil»: las empresas pueden compartir crédito hasta su cuota de formación profesional. Recordó que en las calculadoras de Autoforma hay un simulador de grupos de empresas para hacer simulaciones, que cree que se pueden guardar.

¿Se factura a la matriz o a cada empresa bonificada? Dos opciones

Por el chat se preguntó si se factura a la cabecera del grupo o a la empresa bonificada. Patricia Fernández explicó que caben las dos opciones: facturar a la matriz, que redistribuye internamente y lo refleja en su contabilidad, o facturar directamente a la empresa bonificada. Contó que muchas veces se encuentra con que es la matriz la que recibe la factura por el total y luego lo redistribuye, y que, obviamente, cada empresa tiene que llevar su contabilidad aparte.

Una asociada que trabaja con muchos grupos explicó en la sesión que ella siempre factura a la empresa que se bonifica, tanto la gestión como la impartición, y que cuando en un curso participan varias empresas divide el coste entre el número de alumnos y lo multiplica por los alumnos de cada una, de modo que cada empresa paga su parte proporcional. Otro asociado indicó que hacen lo mismo.

José Antonio Márquez lo vio «más lógico». Admitió que se podría facturar a la matriz y dejarlo muy claro en la contabilidad de cada empresa, y que, como el grupo consolida balances, no cree que hubiera problema. Pero lo ve «mucho más de sentido común» facturar a cada empresa: «queda mucho más limpio y más ordenado» que hacer luego facturaciones y contabilizaciones internas. «Igual que la bonificación, cada uno aplica la suya».

En el grupo de empresas no hay contrato de encomienda

Otra asistente preguntó quién firma el contrato de encomienda en un grupo. «Es que no hay contrato de encomienda en el grupo de empresas», respondió José Antonio Márquez. Si se es la gestora del grupo, lo normal es firmar un contrato de prestación de servicios con la matriz, que es la que autoriza la gestión. Entre las empresas del grupo no hace falta ningún acuerdo contractual: «se puede establecer un documento, pero no hace falta».

Al final del taller se volvió sobre este punto. Un asociado contó que firman un contrato con cada empresa del grupo, y José Antonio Márquez lo vio bien, aunque recordó que también puede hacerse solo con la matriz, porque es la que autoriza dentro del aplicativo y desde cuyo perfil se gestiona: las dos fórmulas le parecen viables. Otra asociada apuntó que, cuando hay gastos de hotel o de salas, es más difícil dividirlos entre empresas y normalmente se cargan a una, que después los reparte; en ese caso, se dijo, lo lógico es cargarlos a la matriz y gestionarlo todo desde ahí. «Hay cierta flexibilidad», concluyó José Antonio Márquez, y cada vez llegan más consultas sobre grupos de empresas.

Como contexto del diario, no dicho en el taller: el artículo 14.2 del Real Decreto 694/2017 prevé que, en un grupo de empresas, «la formación se podrá organizar de forma independiente por cada una o agrupándose algunas o todas ellas». FUNDAE lo concretó en el encuentro sobre grupos de empresas de febrero de 2016: «En el caso de grupo de empresas acreditado no es necesaria la firma del contrato de encomienda de la organización», y los costes de ejecución se podrán facturar «a la entidad que asume la organización y gestión, o las empresas que han recibido el servicio». En ese mismo documento, FUNDAE indica que la entidad que asume la organización «facturará proporcionalmente el coste al resto de empresas del grupo a las que ha prestado el servicio de acuerdo a las normas de facturación /compensación intergrupo». Ojo: todo ello se refiere al grupo acreditado ante FUNDAE; si las empresas no se han acreditado como grupo, la que organiza la formación de las demás actúa como entidad externa y sí necesita contrato de encomienda.

Facturas claras por empresa y la gestión, aparte

La pauta del taller: la impartición la factura quien imparte y la gestión, quien gestiona; un gestor externo no puede facturar la formación. Facturar a cada empresa del grupo su parte, en proporción a sus alumnos, es la opción más limpia, aunque facturar a la matriz y repartir después también cabe si queda reflejado en la contabilidad de cada una.

Este artículo recoge el criterio expuesto por el equipo de Autoforma en el taller del 23 de octubre de 2026 y no sustituye al asesoramiento jurídico sobre un expediente concreto.

Cronología del taller

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