Factura de la entidad organizadora: una sola por gestión e impartición, y el centro de formación nunca factura a la empresa bonificada
En el perfil organizadora no caben dos facturas a la empresa. La entidad organizadora factura la gestión y la impartición en una sola factura, y el centro de formación le factura a ella, nunca a la empresa bonificada. Así lo expuso el equipo de Autoforma en el taller del 2 de octubre de 2026, donde José Antonio Márquez insistió en cuidar la trazabilidad de la facturación. Con gestor externo en el perfil bonificada o en el grupo de empresas, el centro sí puede facturar directamente.
Cuando una empresa contrata a una entidad organizadora no caben dos facturas, una por la gestión y otra por la formación: la factura de la entidad organizadora lo incluye todo y el centro de formación le factura a ella, nunca a la empresa bonificada. Así lo expuso el equipo de Autoforma en el taller del 2 de octubre de 2026. Con gestor externo en el perfil bonificada o en el grupo de empresas, el centro sí puede facturar directamente a la empresa.
La consulta llegó al taller de asociados de Autoforma del viernes 2 de octubre de 2026, entre las diez cuestiones técnicas que siguieron a la crónica de la actualidad del taller. La pregunta se formuló así: ¿es posible que una entidad organizadora facture por la gestión y la entidad formadora por la formación?
El tema arranca en el minuto 12:25 del taller; el reproductor queda acotado al tramo (12:25–14:20).
Una sola factura de la entidad organizadora por gestión e impartición
La respuesta de Patricia Fernández, del equipo de soporte de Autoforma, fue que contratar a una entidad organizadora equivale a un «todo incluido»: la formación y la gestión van juntas, y la empresa recibe una única factura por los dos conceptos.
La razón está en quién contrata a quién. Cuando la impartición corre a cargo de un centro distinto, es la organizadora la que lo contrata, y por eso, en palabras de Fernández, «la formadora le tiene que facturar a la organizadora». Para documentar esa relación, Expeforma tiene publicado el nuevo modelo de contrato de prestación de servicios entre entidad organizadora y centro de formación.
Importante: En el perfil organizadora, el centro de formación nunca factura a la empresa bonificada: factura siempre a la entidad organizadora.
Márquez: el RD 1189/2025 traslada la supervisión técnica a FUNDAE
José Antonio Márquez, secretario general de Autoforma, pidió cuidado con este punto. Recordó lo que ya había planteado en la jornada de la asociación: a su juicio, el RD 1189/2025 ha trasladado la supervisión técnica a FUNDAE, y FUNDAE la está ejerciendo.
Márquez opinó que el sector se había relajado en los aspectos más técnicos y contables porque daba por hecho que el SEPE no entraba en ellos. Ahora, sostuvo, FUNDAE lo revisa todo. De ahí su conclusión: «Es muy importante que se facture bien».
La trazabilidad: el centro factura a la organizadora, nunca a la bonificada
Facturar bien, según Márquez, no se agota en el concepto de la factura. Cuenta también la trazabilidad de la facturación cuando interviene una entidad organizadora. El centro de formación debe emitir su factura con el concepto completo y dirigirla a la organizadora; la organizadora, a su vez, factura a la empresa por todo, gestión más impartición. Los modelos de factura de impartición, de entidad organizadora y de gestora sirven de referencia para cada eslabón.
Márquez añadió que el gestor de formación es quien tiene que supervisar esa cadena. Minutos después, a petición de una asistente, resumió el punto en dos ideas: la entidad organizadora es la que factura por todo, y el centro de formación, en el perfil organizadora, no puede facturar nunca a la empresa bonificada, sino siempre a la organizadora.
En perfil bonificada y grupo de empresas, el centro puede facturar directamente
La separación de facturas sí es posible fuera del perfil organizadora. Márquez precisó que en el perfil bonificada el centro de formación «le puede facturar directamente a la empresa bonificada», y que lo mismo ocurre en el grupo de empresas.
Fernández lo confirmó: en esos supuestos interviene la figura del gestor externo, que es independiente de la del centro de formación. Sobre la facturación de ese gestor, Expeforma ya abordó si la factura del gestor externo dirigida al centro de formación puede imputarse como coste indirecto.
En claro: Perfil organizadora, una sola factura a la empresa; perfil bonificada o grupo de empresas, el centro puede facturar directamente.
Qué conviene revisar en la facturación con entidad organizadora:
- Que la empresa bonificada reciba una única factura de la organizadora, por gestión e impartición.
- Que la factura del centro de formación vaya dirigida a la entidad organizadora y no a la empresa.
- Que el concepto de la factura del centro esté completo.
- Que el gestor de formación haya supervisado toda la cadena de facturación.
El criterio expuesto en el taller deja el reparto claro: el perfil con el que se gestiona la formación determina quién factura a quién. Con entidad organizadora, la empresa solo tiene un interlocutor y una factura, y el centro queda un paso atrás; con gestor externo en el perfil bonificada o en el grupo de empresas, gestión e impartición van por separado y el centro puede facturar a la empresa.
Este artículo recoge el criterio expuesto por el equipo de Autoforma en el taller del 2 de octubre de 2026 y no sustituye al asesoramiento jurídico sobre un expediente concreto.