GESDOC IA ya tiene canal de YouTube. Hazte suscriptor

Gesdoc Online, el software de gestión de formación bonificada de Autoforma, estrena canal de YouTube con 13 vídeos: una presentación de minuto y medio, 11 tutoriales paso a paso, de montar el entorno de FUNDAE al XML de fin del grupo, y el control de asistencia con QR.

Información corporativa: Gesdoc Online (GESDOC IA) y Expeforma forman parte del mismo ecosistema, Autoforma.

GESDOC IA, el software de gestión de formación bonificada de Autoforma que se comercializa como Gesdoc Online, estrena canal de YouTube. Arranca con 13 vídeos: una presentación de minuto y medio, una serie de 11 tutoriales paso a paso, desde montar el entorno de FUNDAE hasta comunicar el fin del grupo, y el control de asistencia con código QR.

Sin Excel ni papel, en minuto y medio

El vídeo de presentación resume lo que cambia cuando el grupo se lleva en un solo sitio. Alumnos, empresas, asistencia y costes quedan juntos, y un asistente avisa de qué grupos tienen algo pendiente, como una comunicación de inicio o de fin o aptos sin revisar. Diplomas, recibís y controles de asistencia salen con la firma y el sello del centro. El alumno firma con el dedo en el móvil tras escanear el QR de la sesión, y el gestor ve al momento quién corre el riesgo de no llegar al 75 % de asistencia que exige FUNDAE en la formación presencial.

Vídeo de 1:41. Locución generada con IA; los datos que aparecen son de ejemplo.

Once tutoriales, en el orden en que se trabaja

La serie «Tutoriales de Gesdoc Online» sigue el recorrido real de un expediente. Cada vídeo dura entre dos minutos y medio y siete, lleva capítulos y cierra con un bloque de ideas para retener.

Empieza por aquí. El primero explica los tres niveles de la aplicación: la gestora (la cuenta, con su plan y su equipo), la entidad, con el mismo perfil que en FUNDAE (organizadora o bonificada), y el entorno, uno por cada expediente y ejercicio. Saber dónde se guarda cada cosa evita importar empresas, acciones o grupos en el expediente equivocado.

El XML de inicio, sin rechazos. «Validar XML de inicio» revisa lo que comprobará FUNDAE (datos del grupo, persona de contacto, centro, horario, tutores y empresas que bonifican) antes de generar nada. Si las horas de las sesiones no suman la duración de la acción, el fichero no se genera. Varios grupos salen a la vez en un ZIP, listo para la carga masiva del aplicativo.

Costes y bonificación. La pestaña «Costes» aplica el tope del 10 % de los costes indirectos, el módulo económico y los tres límites de los costes de organización. «Optimiza bonificación» calcula el máximo bonificable sin incumplir la cofinanciación privada, teniendo en cuenta la que la empresa ya ha cumplido en el ejercicio y sin pasar nunca de su crédito disponible.

La serie completa

1. Gestora, entidad y entorno (3:03)
2. Importar las empresas participantes de FUNDAE (2:33)
3. Importar las acciones formativas (3:08)
4. Importar los grupos formativos (3:04)
5. Importar los participantes desde Excel (2:58)
6. Alta de una acción formativa y un grupo presencial (4:20)
7. Matricular y evaluar a los alumnos del grupo (6:56)
8. Costes y bonificación del grupo (5:05)
9. Generar y subir el XML de fin de grupo (5:31)
10. Emitir la hoja de asistencia (4:13)
11. Generar y subir el XML de inicio de grupo (4:01)

Todos están en la lista Tutoriales de Gesdoc Online, que se puede ver seguida.

Asistencia firmada desde el móvil

El canal incluye además el vídeo del control de asistencia con QR, que responde a una carencia de la hoja de firmas: prueba que alguien escribió su nombre, pero no cuándo ni si estaba en el aula. El formador proyecta un código que se renueva cada 45 segundos, de modo que una foto del QR no sirve fuera de clase, y cada firma guarda su hora, el dispositivo y una marca que detecta alteraciones. El docente entra con un enlace privado, sin usuario ni contraseña.

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El canal seguirá creciendo con nuevos tutoriales y con las novedades de la aplicación. Suscribirse y activar la campana es la forma de recibirlos sin buscarlos.

Quien prefiera verlo funcionando puede reservar una demostración de 20 minutos por videollamada, los lunes y los miércoles por la mañana, en gesautoforma.online/reunion, o pedir la prueba gratuita de 30 días, sin tarjeta, en gesautoforma.online. Para trabajar con Gesdoc desde la inteligencia artificial, el diario ya explicó cómo funciona el conector MCP de Gesdoc con Claude.