Claude, conectado a tu gestora: así funciona el conector MCP de Gesdoc Online
Gesdoc Online se conecta con Claude, el asistente de inteligencia artificial de Anthropic, mediante un conector MCP. El gestor pregunta en lenguaje natural y Claude consulta grupos, valida los XML de inicio y de fin y prepara cambios, siempre con los permisos de su usuario y esperando su autorización. No puede borrar registros, enviar correos ni firmar. Un vídeo de dos minutos lo muestra; el artículo detalla cómo se conecta, qué herramientas reúne y qué garantías ofrece.
Con el conector MCP de Gesdoc, el gestor pregunta en lenguaje natural y Claude consulta grupos, valida XML y prepara cambios con los permisos de su usuario y su autorización expresa. Lo explicamos en un vídeo de dos minutos.
Vídeo de 2:00. Locución generada con IA; los datos que aparecen son de ejemplo.
¿Puede un gestor preguntar a una IA por sus grupos, comunicaciones pendientes a FUNDAE y XML sin perder el control de los datos ni de los cambios? Con el conector MCP de Gesdoc Online, sí: Claude lee con los permisos del usuario, propone cada cambio y espera su autorización. Existe desde septiembre de 2026; la novedad es este vídeo explicativo. Gesdoc Online y Expeforma son del mismo ecosistema, Autoforma.
Capítulos del vídeo
- 0:00 ¿Cuánto tiempo se te va en buscar datos?
- 0:16 Claude, conectado a tu gestora
- 0:26 Cómo se conecta
- 0:52 Qué puede hacer
- 1:07 Un ejemplo real
- 1:19 Con tu permiso y con garantías
- 1:47 Pide que lo activemos
Qué es el conector MCP de Gesdoc Online
Gesdoc Online, el software de gestión de formación bonificada FUNDAE, se conecta con Claude, el asistente de inteligencia artificial de Anthropic, mediante un conector MCP (Model Context Protocol), el estándar abierto con el que los asistentes de IA se conectan a herramientas externas. El gestor le pregunta en lenguaje natural y Claude trabaja con los datos de su gestora.
Cómo se conecta Claude a Gesdoc en un minuto
El primer paso se da en Gesdoc. En «Gestora» › «Configuración», la sección «Claude (conector MCP)» muestra la dirección del conector, https://gesautoforma.online/mcp, junto a un botón «Copiar».
En Claude (claude.ai o la aplicación de escritorio), la ruta es «Personalizar» › «Conectores» › «Añadir» › «Añadir conector personalizado». Allí se le pone un nombre, por ejemplo «Gesdoc», se pega la dirección y se pulsa «Conectar».
A continuación se abre Gesdoc para iniciar sesión con el usuario de siempre y elegir tres cosas: la gestora, qué entornos puede ver Claude y el modo de trabajo, «Solo lectura» o «Lectura y escritura».
En los planes Team y Enterprise, el conector lo añade un propietario de la organización en Claude, y cada miembro conecta con su propio usuario de Gesdoc.
Consultar, revisar y preparar cambios: las 21 herramientas del conector
El conector reúne 21 herramientas, seis de ellas de escritura, agrupadas en tres bloques.
Consultar. Claude puede consultar grupos, acciones formativas, empresas, participantes y el calendario del grupo; abrir el detalle de una acción o de un grupo; obtener un resumen del entorno, y buscar grupos por número de acción y de grupo o por su ID de FUNDAE.
Revisar. Puede validar el XML de inicio y el XML de fin de un grupo antes de comunicarlo, y comprobar el riesgo de asistencia frente al 75 % que exige FUNDAE en la formación presencial. Valida, pero no comunica nada a FUNDAE ni entra en su aplicativo, y no sustituye la revisión del gestor.
Preparar cambios. Solo en el modo «Lectura y escritura», las seis herramientas de escritura permiten crear grupos, actualizar datos de un grupo, matricular alumnos, actualizar una matrícula, dar de alta una empresa en el entorno y añadir empresas a un grupo.
El ejemplo del vídeo: grupos pendientes de comunicar a FUNDAE
En el ejemplo del vídeo, el gestor pide a Claude los grupos de un entorno y cuáles están pendientes de comunicar a FUNDAE. Claude responde con una tabla, grupo a grupo, con lo pendiente, como la «Notificación de fin». Detecta además una incoherencia, un grupo que «aparece como Válido pero con la comunicación de inicio pendiente en Gesdoc», y propone el paso siguiente: «¿Paso la validación del XML de fin de ese grupo?».
Cuando se le pide un cambio, Claude no lo hace por su cuenta: muestra exactamente qué va a modificar —registro, campos y valores— y espera a que el usuario pulse «Permitir» o «Denegar».
Con los permisos del usuario y sin poder borrar ni firmar: las garantías
Claude trabaja con los permisos del usuario que lo conecta —las mismas reglas de acceso de su sesión en Gesdoc— y solo en los entornos que eligió. Los roles de propietario y administrador de la gestora pueden escribir; el coordinador, solo leer.
Los datos personales de los alumnos (documento, correo y teléfono) le llegan enmascarados, salvo que la gestora decida lo contrario. Y no puede borrar registros, enviar correos, entregar documentación ni firmar.
En la configuración de la gestora se ven las conexiones activas, con usuario, fecha, último uso, modo y entornos, y cualquiera de ellas se revoca con un clic. También se consulta la actividad: cada llamada de Claude, con fecha, herramienta, entorno y resultado.
La autenticación es OAuth 2.1, propia de Gesdoc, y las claves de acceso internas nunca salen del servidor. En cuanto a Anthropic, con cuentas Claude Team o Enterprise actúa como encargado del tratamiento; con los planes Free, Pro y Max rigen sus condiciones de consumo.
El conector MCP de Gesdoc se activa gestora a gestora
El conector no tiene alta libre: lo activa el equipo de Gesdoc en cada gestora que lo solicita. La indicación del vídeo es directa: «Pide que lo activemos en tu gestora», en gesautoforma.online.
El conector lleva la consulta en lenguaje natural a la gestión diaria sin cambiar el reparto de papeles: Claude consulta, revisa y prepara; el gestor autoriza y conserva la comunicación con FUNDAE y la firma. Más contexto en Seremos menos gestores de formación, y cada uno trabajará con agentes de IA y en Autoforma lanza un curso de IA para gestores con Gesdoc.