Firma biométrica y Google Meet: la resolución del SEPE admite la firma digitalizada y las conexiones se prueban con registros completos
La firma biométrica sirve para controlar la asistencia en formación presencial porque la resolución del SEPE de 25 de noviembre de 2025 la admite, y en aula virtual por Google Meet las conexiones se acreditan con registros que identifiquen al alumno y las horas. Lo explicó Autoforma en el taller del 6 de noviembre de 2026, con un aviso sobre la declaración responsable.
La firma biométrica es válida para controlar la asistencia en formación presencial: la resolución del SEPE de 25 de noviembre de 2025 permite la firma de formadores y alumnos mediante captura de firma digitalizada o con datos biométricos, siempre que el sistema garantice su autenticidad. Y en el aula virtual por Google Meet, las conexiones se acreditan con registros que identifiquen al alumno y las horas de entrada y salida. Lo explicó Autoforma en el taller de asociados del 6 de noviembre de 2026, con un aviso: la declaración responsable es solo para casos extraordinarios.
Este punto se trató en el taller de asociados del 6 de noviembre de 2026, a partir del minuto 41:14; el reproductor recoge ese tramo (4:49).
Fue el noveno punto técnico de la sesión y salió de un debate de esa semana en el grupo de consultas de Autoforma. Lo expuso José Antonio Márquez, secretario general de Autoforma, que condujo el taller con Encarni González, del equipo de soporte. La actualidad de esa sesión está en la crónica del taller.
Aula virtual: qué deben recoger los registros
Da igual la herramienta —Márquez usa Zoom en sus cursos—: lo que valida las conexiones son los registros. Deben permitir verificar:
- Que el alumno entra con su correo electrónico.
- La fecha y la hora de entrada y de salida del alumno.
- El horario del curso.
- La hora de apertura y de cierre de la sesión por parte del profesor.
Si se tienen esos datos, los registros son válidos. Solo de forma extraordinaria, si faltaran por un fallo puntual de la aplicación, se puede recurrir a la declaración responsable. Tanto el SEPE como FUNDAE han dicho que debe usarse con carácter extraordinario, así que, si una aplicación sencillamente no ofrece registros, eso es una situación ordinaria y no la justifica. Patricia Fernández, del equipo de soporte, apuntó por el chat que ya están llegando incidencias por abuso de la declaración responsable sin motivos técnicos reales, algo que Márquez confirmó.
Firma biométrica: lo que dice la resolución del SEPE
Para la firma, Márquez se centró en la norma del SEPE más reciente, la resolución de 25 de noviembre de 2025. Su artículo 3.3, según la lectura que hizo en el taller, permite a efectos de esa resolución la firma electrónica de las personas responsables de formación, de formadores y formadoras y del alumnado mediante captura de firma digital, digitalizada o con datos biométricos en cualquiera de los documentos que precisen su firma, que tendrá que estar asociada al correspondiente documento identificativo. El sistema de captura de firma digitalizada deberá garantizar en todo caso la autenticidad de los datos correspondientes.
El artículo 3.4, sobre uso de medios electrónicos, prevé que para el control de asistencia en las sesiones presenciales pueda utilizarse la herramienta firmasistencia de FUNDAE. Márquez preguntó a los asistentes si funcionaba y la respuesta fue que no: al entrar, la aplicación no está operativa, algo que ya se venía comentando desde principios de año.
La firma con QR en el aula
Como ejemplo de firma digitalizada, Márquez recomendó ver el sistema de firma con código QR de GESDOC, explicado en el canal de YouTube de Gesdoc Online: se proyecta el QR en el aula, los alumnos lo escanean con el móvil, como la carta de un restaurante, y firman en la pantalla con el dedo. Después aparece el parte de asistencia con todas las firmas y una auditoría del registro que incluye, entre otros elementos, la IP desde la que firmó cada alumno y la geolocalización. Según Márquez, está alineado con el reglamento europeo eIDAS de firma electrónica, del que Autoforma hablará en una píldora específica sobre los distintos niveles de firma digital. Sobre los vídeos de la herramienta, ver el canal de YouTube de GESDOC IA.
En claro
En presencial, la firma digitalizada o biométrica es válida si está asociada al documento identificativo y el sistema garantiza su autenticidad. En aula virtual, sea Google Meet, Zoom u otra herramienta, hacen falta registros con el correo del alumno, sus horas de entrada y salida, el horario y la apertura y cierre de la sesión por el docente. La declaración responsable queda para fallos puntuales.
Este artículo recoge el criterio expuesto por el equipo de Autoforma en el taller del 6 de noviembre de 2026 y no sustituye al asesoramiento jurídico sobre un expediente concreto. Autoforma es la entidad editora de este diario y GESDOC es una herramienta de su ecosistema.