Autoforma celebra un taller extraordinario para analizar la apertura del aplicativo Fundae 2026
Autoforma reunió a sus asociados en un taller extraordinario el lunes 11 de mayo para analizar las consecuencias de la apertura del aplicativo Fundae 2026 y de la actualización de los datos de plantilla media y cuota de formación profesional facilitados por la TGSS. La sesión repasó la revisión obligada de cuentas de cotización, los supuestos de empresas bloqueadas, la acreditación de procesos societarios y los efectos sobre la cofinanciación y la reserva de créditos. Te contamos todas las claves de la sesión.
La asociación reunió a sus asociados el lunes 11 de mayo en una sesión monográfica, convocada de urgencia tras la apertura del aplicativo de Formación Programada por las Empresas 2026 y la incorporación de los datos de plantilla media y cuota de formación profesional facilitados por la Tesorería General de la Seguridad Social.
El equipo de Autoforma adelantó su agenda de talleres para acompañar a sus asociados en uno de los momentos más sensibles del ejercicio: la apertura del aplicativo de Formación Programada por las Empresas 2026 y la primera carga masiva de datos del año. La sesión extraordinaria del lunes 11 de mayo se centró íntegramente en analizar el impacto del volcado de información de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) en la gestión de los créditos de formación.
El aplicativo Fundae 2026 abre el calendario de gestión del ejercicio
Con la apertura del aplicativo, las empresas y las entidades organizadoras pueden ya consultar los datos definitivos de plantilla media de trabajadores y cuota de formación profesional correspondientes al ejercicio anterior, que son los que determinan el crédito de formación disponible en 2026. El equipo de Autoforma recordó durante el taller que esta actualización marca el verdadero punto de partida de la campaña: hasta ahora, los gestores trabajaban con estimaciones, y a partir de este momento se opera con cifras consolidadas.
La sesión insistió en que la revisión de la información empresa por empresa no es un trámite opcional, sino una tarea obligada para detectar a tiempo desajustes que, de no corregirse, pueden traducirse en pérdida de crédito, devoluciones o expedientes de incumplimiento al cierre de ejercicio.
Qué deben revisar las empresas tras el volcado de la TGSS
El bloque central del taller repasó los puntos críticos que Autoforma recomienda verificar de inmediato en cada empresa gestionada:
- Cuentas de cotización: comprobar que todas las cuentas activas de la empresa aparecen reflejadas en el aplicativo, porque cualquier omisión repercute directamente sobre el crédito asignado.
- Empresas bloqueadas: si la empresa figura como bloqueada, los datos de cuota y plantilla no han sido validados por la TGSS. En ese caso, hay que revisar la corrección del NIF y aclarar si se trata de una empresa de nueva creación, una reanudación de actividad o una entidad afectada por algún cambio societario.
- Crédito dispuesto frente a crédito asignado: cuando la actualización deja un crédito de formación reducido respecto al previsto, la diferencia debe ajustarse y, en su caso, devolverse para evitar incidencias posteriores.
- Cofinanciación privada: cualquier variación de plantilla puede cambiar el porcentaje exigible de cofinanciación. El ejemplo que se puso sobre la mesa es el de una empresa que pasa de 3 a 7 trabajadores y empieza a estar obligada a cofinanciar un 5%. El informe correspondiente se localiza en el apartado «Resumen de actividad» del aplicativo.
- Reserva de créditos: el taller recordó que la elegibilidad para marcar la reserva depende del tramo de plantilla. Una empresa que crece de 47 a 52 trabajadores pierde esa posibilidad; otra que pasa de 55 a 48 puede acogerse hasta el 30 de junio.
Empresas bloqueadas: el papel clave del apartado «Observaciones»
Una parte importante de la sesión se dedicó a las empresas bloqueadas tras el volcado del fichero anual de la TGSS. Autoforma subrayó que, en estos casos, la vía de acreditación es siempre la misma: comunicar la situación a través del apartado «Observaciones» del menú «Datos de empresa», aportando la documentación que respalde los datos correctos.
El taller diferenció con detalle los dos escenarios más habituales en la apertura del ejercicio:
- Empresas de nueva creación, constituidas en el año en curso o en el anterior y que ya cotizan en el Régimen General por Formación Profesional.
- Empresas que reanudan su actividad, tras un periodo sin trabajadores en alta, y que vuelven a contratar en Régimen General en el ejercicio en curso o en el anterior.
En ambos casos, la documentación a remitir incluye la Resolución de Inscripción de Empresario en Seguridad Social (o de Reanudación de Actividad), el Informe de Situación de un Código Cuenta de Cotización, el primer recibo de liquidación de cotizaciones tras el alta y el justificante bancario del pago de ese primer recibo. Es decir, los soportes que permiten a Fundae validar que la empresa cotiza efectivamente por formación profesional, aunque la TGSS todavía no haya volcado sus datos al cruce anual.
Procesos societarios: tres vías para acreditarlos correctamente
Otro de los focos del taller fueron las empresas afectadas por procesos societarios —fusiones, escisiones, subrogaciones y demás supuestos de transformación—, que cada año concentran una parte muy relevante de las incidencias en la apertura del aplicativo. Autoforma repasó las tres vías de acreditación que reconoce Fundae:
- Inscripción en el Registro Mercantil Central (RMC): cuando la empresa está obligada a publicar la fusión o escisión en el Boletín Oficial del Registro Mercantil, se informa de esa publicación y se aporta la documentación correspondiente.
- Comunicación a la TGSS mediante el modelo TA.8: para los supuestos en que el proceso se ha trasladado a la Seguridad Social a través de una solicitud de cambio de cuenta de cotización, indicando motivo, fecha y subrogación. Se acepta también el listado de documentos subrogados del Registro Electrónico de Apoderamientos.
- Comunicación al SEPE a través de contrata@: con certificado del representante legal en el que figuren los términos de la subrogación y el número exacto de trabajadores subrogados.
La elección de una u otra vía no es indiferente: marca qué documentación debe adjuntarse en «Observaciones» y, sobre todo, qué plazos hay que respetar para que la empresa no pierda crédito.
Informes y comunicaciones: la revisión que evita sustos al cierre
El taller cerró su bloque informativo con una recomendación transversal que Autoforma viene repitiendo desde hace varios ejercicios: descargar y analizar los informes en PDF disponibles en el apartado «Resumen de actividad» y vigilar de cerca el «buzón de comunicaciones» del aplicativo. Es ahí donde aparecen las alertas que permiten detectar a tiempo un crédito dispuesto superior al asignado, un incumplimiento de cofinanciación o un cambio en la elegibilidad para la reserva de créditos.
La asociación insistió en que la apertura del aplicativo Fundae 2026 no es solo una novedad técnica, sino la oportunidad de empezar el ejercicio con la información en orden. Revisar empresa por empresa en estas primeras semanas evita que pequeños desajustes en la plantilla media o en la cuota se conviertan, varios meses después, en devoluciones, expedientes o pérdidas de bonificación difíciles de explicar al cliente.