Fundae interrumpirá temporalmente el servicio de Formación Programada el 9 de mayo para actualizar la cuota y la plantilla media de 2025

Fundae interrumpirá la aplicación de Formación Programada por las Empresas el 9 de mayo de 2026 para incorporar los datos definitivos de cuota de formación profesional y plantilla media de 2025 facilitados por la TGSS. Tras la actualización, las nuevas cifras estarán disponibles en Datos Económicos y Resumen de actividad. Repasamos qué cambia, qué deberías revisar como gestor y cómo planificar tus trámites para evitar problemas con plazos.

El próximo sábado 9 de mayo de 2026 la aplicación telemática de Formación Programada por las Empresas estará fuera de servicio durante las horas necesarias para incorporar los datos definitivos de cuota de formación profesional y plantilla media correspondientes al ejercicio 2025, facilitados por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

Así se ha comunicado a través de la Circular C006/2026 dirigida a las entidades organizadoras y a las empresas que se aplican bonificaciones por la formación de sus trabajadores.

Qué ocurrirá el 9 de mayo

Durante la jornada del 9 de mayo de 2026, el aplicativo telemático de Fundae no estará disponible para realizar gestiones habituales como:

• Comunicaciones de inicio o finalización de grupos formativos.
• Modificaciones, anulaciones o subsanaciones de grupos.
• Consultas sobre el estado de los expedientes.
• Importaciones desde Gesdoc u otras herramientas de gestión.

Se trata de una interrupción planificada y temporal, motivada exclusivamente por la actualización masiva de datos económicos.

Qué información se actualiza y por qué importa

Una vez finalizada la operación, la aplicación reflejará los datos consolidados que la TGSS facilita a Fundae sobre el ejercicio 2025, en concreto:

• La plantilla media de trabajadores del año 2025 de cada empresa.
• La cuota de formación profesional ingresada por cada empresa durante 2025.

Estos datos son la base que determina el crédito disponible para bonificaciones por formación. Hasta que no se actualicen, el sistema sigue trabajando con cifras provisionales o estimadas, y la información que figura en algunas pantallas puede no coincidir aún con la realidad del cierre del ejercicio anterior.

Dónde verás los nuevos datos en la aplicación

Tras la actualización, los datos definitivos aparecerán reflejados en dos secciones clave del aplicativo de Fundae:

• DATOS ECONÓMICOS, donde se muestra el crédito asignado, el dispuesto y el pendiente.
• RESUMEN DE ACTIVIDAD, que ofrece la foto agregada de la formación gestionada por la empresa o entidad organizadora.

Es habitual que en los días posteriores a este tipo de actualizaciones se produzcan pequeños ajustes en el crédito mostrado (al alza o a la baja), en función de la conciliación final con los datos de la TGSS.

Qué deberías hacer como gestor de formación

Recomendamos a quienes gestionan formación bonificada:

1. Planificar las gestiones críticas (notificaciones de inicio, finalizaciones, modificaciones) para realizarlas antes del 9 de mayo o esperar al lunes siguiente, evitando dejar trámites con plazo apurado para esa fecha.
2. Revisar a partir del lunes 11 de mayo los datos de plantilla media y cuota que aparezcan en Datos Económicos y Resumen de actividad, comprobando que cuadran con la información que tu empresa o tus clientes tienen registrada.
3. Cotejar el crédito disponible con el cálculo previo que se estuviera manejando, especialmente si has comenzado a planificar formación cuyo importe se ajusta al límite de bonificación.
4. Documentar cualquier discrepancia detectada (plantilla media inferior a la real, cuota que no encaja con los TC declarados, etc.) para poder formular la consulta o reclamación correspondiente con datos contrastados.

Dónde acudir si necesitas ampliación o aclaraciones

Para cualquier duda o ampliación de información sobre la actualización, los datos resultantes o sus efectos en el crédito de bonificación, Fundae remite al equipo de Asistencia Técnica Empresarial en la Formación para el Empleo, canal habitual de soporte para empresas y entidades organizadoras.

Desde Autoforma también acompañamos a nuestros asociados en la lectura de estos datos: si detectas un crédito que no cuadra, una plantilla media que no se corresponde con los TC, o tienes dudas sobre cómo afecta la actualización a la planificación formativa de 2026, puedes plantearlo en el taller online de los viernes o a través de los canales habituales de consulta