Taller Autoforma del viernes 17 de julio: no conformidades de 2024, costes de formación interna y aula virtual
Taller abierto de Autoforma del 17 de julio de 2026, emitido por YouTube: la salida masiva de no conformidades de 2024, el nuevo circuito de alegaciones ante FUNDAE, los costes de formación interna que sí se pueden imputar y cuándo vale la declaración responsable del aula virtual. Vídeo completo con escaleta clicable.
El taller abierto de Autoforma del viernes 17 de julio de 2026, emitido en directo por YouTube, repasó la actualidad de la semana —marcada por la salida masiva de no conformidades del ejercicio 2024— y se detuvo en dos cuestiones técnicas muy prácticas: qué costes se pueden imputar en la formación interna impartida por personal propio y cuándo es válida la declaración responsable del aula virtual.
Grabación completa del taller emitido por streaming. Debajo del vídeo tienes la escaleta clicable del episodio: cada tema salta al minuto exacto en el que se aborda.
Actualidad: la salida masiva de no conformidades de 2024
La semana estuvo condicionada por el Real Decreto 1189/2025, que ha reordenado cómo se tramitan los expedientes de no conformidad de la formación bonificada. El 13 de julio se produjo una punta de comunicaciones con registro de salida: durante el directo, Autoforma había recibido cerca de 40 comunicaciones y tramitaba ya una veintena de expedientes, a la espera de que algunos asociados decidieran si presentaban alegaciones. Son cifras de la propia muestra de la asociación, no una estadística general del ejercicio.
Para ordenar ese trabajo, el Departamento Jurídico estrena en Expeforma un área de expedientes: cada asociado sube ahí su comunicación y su documentación, y el seguimiento queda centralizado y trazable.
La novedad estrella: las alegaciones se presentan ante FUNDAE
Durante casi once años, las alegaciones a las no conformidades se dirigían a la Subdirección General de Políticas Activas de Empleo. Con el nuevo protocolo, se presentan ante FUNDAE, que examina esa primera fase y traslada su conclusión al SEPE, a quien corresponde actuar después. El equipo subrayó un matiz importante: estas primeras comunicaciones no incorporan número de cuenta ni plantean el ingreso como alternativa inmediata, de modo que no deben confundirse con una orden de reintegro.
Costes: el bloque que concentra casi todas las incidencias
La mayoría de los motivos analizados en la muestra pertenecen a la familia de costes. Se repiten los defectos del certificado de costes, las facturas sin el detalle suficiente del servicio o sin sus extractos bancarios y justificantes de pago, y los costes salariales sin el certificado firmado o sin el detalle del cálculo imputado. En la práctica, buena parte de los descuentos llegan por no aportar la copia o el justificante del gasto en el momento del requerimiento.
Un aviso recurrente del taller: cuando una acción se anula, puede resentirse la cofinanciación privada declarada —el llamado efecto rebote—, por lo que conviene atacar la causa y no solo el síntoma.
El nuevo apartado de observaciones del buzón de comunicaciones
El equipo de soporte detectó un nuevo apartado de observaciones en el buzón de comunicaciones del aplicativo que permite seguir grupo a grupo el estado de cada gestión. Para ilustrarlo, se contó un caso real: una empresa bloqueada cuyo desbloqueo llegó tarde, ya iniciado el grupo. Tras un escrito bien fundamentado, FUNDAE terminó admitiendo la incorporación de la empresa. La lección: cuando la razón está de tu lado y presentaste en tiempo y forma, merece la pena defender el expediente hasta el final.
Costes de formación interna: qué se puede imputar
En las formaciones impartidas por personal propio, además del coste/hora de docencia del trabajador por las horas del curso, se pueden imputar las horas de preparación —siempre de forma proporcionada y justificable—. La clave es que esas horas y ese coste figuren en la nómina del trabajador y puedan sostenerse ante un requerimiento. La regla de oro que repitió el taller: lo que no puedas justificar, fuera.
Aula virtual: la declaración responsable y el registro de conexiones
La normativa que cada año prorroga la impartición mediante aula virtual exige que la herramienta cuente con un registro de conexiones que acredite la asistencia; ese es el medio de prueba que debe presentarse. La declaración responsable no es un atajo para sustituirlo por sistema: solo cabe con carácter excepcional, cuando la herramienta no permite generar ese registro. En un caso sin registro de conexiones, la vía fue pedir al SEPE que admitiera la declaración responsable justificando la imposibilidad de aportarlo, al amparo de la resolución anual que regula la virtualidad.
Como todo taller abierto, la sesión cerró con una invitación a conocer Autoforma y asociarse. Tienes el análisis en profundidad de los códigos y las claves jurídicas en los artículos enlazados.