Podcast del Taller de asociados Autoforma. Hablamos de expeforma y la jornada de apertura de curso

Descubre las últimas novedades de Autoforma: el nuevo ecosistema Expeforma con herramientas exclusivas, la jornada presencial del 1 de octubre en Madrid sobre Verifactu, IA y contenciosos, y soluciones a consultas frecuentes de Fundae. ¡Mantente al día con el sector!

Compartimos un resumen del reciente taller online de verano de Autoforma, un espacio diseñado para mantenernos conectados y al día con las últimas novedades del sector, incluso en agosto.

Un nuevo ecosistema para gestores de formación: ¡Expeforma en marcha! Autoforma está experimentando un importante «cambio de piel» para adaptarse a la evolución del sector. 

Hemos creado un nuevo ecosistema llamado Expeforma, que funcionará como la intranet para los gestores de formación. Mientras Autoforma seguirá siendo una fuente central de información, Expeforma será un entorno dinámico repleto de recursos para asociados.

Entre las novedades de Expeforma, destacamos:

• Calculadoras y herramientas potentes:
  • Validador List-Alum-Lite: Un Excel con lo mínimo necesario para solicitar datos de alumnos y comunicarlos a Fundae. 
  • Simulador PIF: Promete ser «rompedor» y está diseñado para la gestión de permisos individuales de formación, aunque aún estamos trabajando en integrar los traslados del alumno al centro de formación. Próximamente habrá una masterclass sobre esto.
  • Analizador de reportes Zoom: Disponible en Expeforma.
• Documentos y tutoriales: Tendréis acceso a una especie de Google Drive con todos los documentos y tutoriales de Autoforma. Estamos en ello y los iremos subiendo paulatinamente.
• Proyecto GESDOC: Considerado el futuro para los gestores que no quieren verse «fritos a cuotas» en herramientas. 
• Eventos y propuestas de temas: Podréis ver los próximos eventos de Autoforma y proponer temas para talleres.

Jornada de Apertura de Curso 2025-2026: ¡No te la pierdas! Estamos muy ilusionados con la jornada presencial del 1 de octubre en Madrid, en Meeting Place, un lugar céntrico y accesible. La capacidad es para 40 personas y ¡ya quedan solo 23 plazas disponibles! La reserva implica el pago para asegurar la plaza.

Esta jornada será una excelente excusa para vernos las caras, compartir y charlar. Contaremos con ponentes de alto nivel para tratar temas que nos importan mucho:

• Verifactu: Nos centraremos en la facturación en formación programada a empresas.
• Inteligencia Artificial: Creemos que será «una pasada» y abordará cómo el seguimiento de cursos podrá hacerse a través de IA y cómo el SEPE interpretará esto.
• Contenciosos Administrativos ante el SEPE: Javier Reyes ha confirmado su asistencia para hablar de las sentencias que ya estamos obteniendo. Autoforma fue pionera hace 10 años con su departamento jurídico, y los éxitos actuales en contenciosos marcan un hito que podría llevar a cambios las no conformidades del SEPE.

Consultas clave de los asociados Durante el taller, Encarni nos compartió tres consultas frecuentes y cómo abordarlas:

1. Enlaces de aula virtual demasiado largos en Fundae: Cuando el enlace no cabe en la casilla de la plataforma, la recomendación es añadirlo en el apartado de «observaciones». Un inspector con el que se conversó recientemente confirmó que suelen acudir primero a este apartado, considerándolo el «comodín del público» para incidencias lógicas. Es importante usar las observaciones del grupo, no las de la empresa participante o las incidencias del grupo (que es un «botón del pánico» para casos extremos).
2. Plataforma de teleformación que deja de funcionar a mitad de curso: Esto es un problema grave, ya que la plataforma debe estar activa hasta febrero del año en curso. El problema radica en la elección del proveedor, y la entidad organizadora es responsable solidaria. Fundae no permitirá un cambio de plataforma a mitad de curso. Para asegurar la calidad y evitar estos problemas, Autoforma lanzará (retomará) el 1 de octubre una certificación de calidad para gestores, plataformas y proveedores.
3. Empresas bloqueadas por falta de cotización de Formación Profesional: Ocurre con empresas de nueva creación o que reanudan actividad tras más de seis meses sin trabajadores, y no se ha indicado en el aplicativo. Es crucial informar al cliente de inmediato para que aporten la documentación necesaria para el desbloqueo.

¿Cómo registrarte en Expeforma? Si eres asociado de Autoforma, solo tienes que iniciar sesión o registrarte en la web de Autoforma (o Expeforma) con el CIF de tu empresa. La aplicación te reconocerá como asociado.

¡Os recordamos que la semana que viene el taller será el jueves debido al festivo del viernes!