«Participante incidentado RLPT»: aparece cuando se marca que la empresa tiene RLPT y arrastra a los grupos anteriores
El aviso «participante incidentado RLPT» no es una no conformidad: suele aparecer cuando otra entidad organizadora marca en el aplicativo de FUNDAE que la empresa tiene representación legal y las acciones anteriores quedan incidentadas. En el taller del 6 de noviembre de 2026, Autoforma explicó cómo corregirlo y por qué conviene dejar una observación.
El aviso «participante incidentado RLPT» que aparece a veces en un grupo del aplicativo de FUNDAE no es una no conformidad. En el taller de asociados de Autoforma del 6 de noviembre de 2026 se explicó su origen más habitual: otra entidad organizadora marca que la empresa tiene representación legal de las personas trabajadoras y las acciones formativas anteriores de ese año quedan incidentadas. La solución pasa por confirmar el dato con la empresa y dejar constancia en observaciones.
Este punto se trató en el taller de asociados del 6 de noviembre de 2026, a partir del minuto 22:33; el reproductor recoge ese tramo (3:34).
Fue el segundo punto técnico de la sesión, conducida por José Antonio Márquez, secretario general de Autoforma, con Encarni González, del equipo de soporte. La actualidad de esa sesión está en la crónica del taller.
Otra entidad marca que la empresa tiene RLPT
Encarni González describió el caso típico: la empresa no tenía representación legal en las acciones formativas que hizo durante el año, pero otra entidad organizadora ha indicado después en el aplicativo que sí la tiene, o la RLPT se ha constituido a lo largo del año. A partir de ese momento, las acciones formativas anteriores aparecen como incidentadas por la RLT.
Márquez pidió «muchísimo cuidado» con un detalle del aplicativo: pasar de que la empresa no tiene RLPT a que sí la tiene es directo, basta con pulsar un botón y después pregunta si se ha constituido ese año; pasar de sí a no, en cambio, no se puede hacer de forma directa y hay que acreditarlo en el apartado de observaciones. Basta con que una entidad organizadora lo marque, «inconscientemente o por desconocimiento», para que afecte a todos: los alumnos aparecerán como si la empresa no hubiera informado a la RLPT.
Confirmar con la empresa y corregirlo
Lo primero es confirmar con la empresa si tiene o no representación legal y volver a indicarlo correctamente; cuando se indica en la acción formativa, explicó Encarni González, la incidencia desaparece.
Una asociada planteó si, en los cursos realizados antes de que la empresa tuviera RLPT, había que firmar el informe a posteriori. La respuesta fue que no: en ese momento no había RLPT y no era necesaria la información.
El aplicativo debería pedir la fecha
Márquez echa en falta que el aplicativo, cuando se indica que la RLPT se ha constituido ese año, pregunte también la fecha de constitución. Así quedaría claro desde cuándo es exigible el informe y las formaciones anteriores no se verían afectadas; tal como está, FUNDAE tendrá que averiguar esa fecha.
Mientras tanto, Encarni González recomendó que la empresa ponga una observación en su ficha indicando que aparece la incidencia, pero que cuando se hizo la formación no tenía RLT y que esta se constituyó después. Así, si llega un requerimiento, podrá justificar que ya lo había informado. «Todo lo que podamos añadir siempre va a venir bien para evitar luego consecuencias», concluyó Márquez. Sobre este escenario, ver también qué hacer cuando la empresa constituye su RLPT a mitad de ejercicio.
En claro
El aviso «participante incidentado RLPT» suele deberse a que alguien ha marcado que la empresa tiene RLPT. Hay que confirmar el dato con la empresa y corregirlo; si la RLPT se constituyó después de la formación, no hay que firmar informes a posteriori, pero conviene dejarlo explicado en observaciones.
Este artículo recoge el criterio expuesto por el equipo de Autoforma en el taller del 6 de noviembre de 2026 y no sustituye al asesoramiento jurídico sobre un expediente concreto.