Docentes subrogados con el curso en marcha: hay que sustituirlos por otros de la misma entidad formadora o retenerlos hasta el final

El docente debe seguir vinculado a la entidad formadora comunicada durante todo el periodo formativo. Si deja de pertenecer a ella con cursos en activo, hay que sustituirlo por otro de la misma entidad o retenerlo hasta que terminen, según expuso el equipo de Autoforma en el taller del 2 de octubre de 2026. Recurrir a un freelance o a un segundo centro mediante observaciones son vías planteadas en directo que el taller dejó sin contrastar.

Ante el caso de docentes subrogados con cursos en activo, la regla es que el docente siga vinculado a la entidad formadora comunicada durante todo el periodo formativo. Si deja de pertenecer a ella, hay que sustituirlo por otro de la misma entidad o retenerlo hasta que terminen. Así lo expuso el equipo de Autoforma en el taller de asociados del 2 de octubre de 2026.

La consulta fue una de las diez cuestiones técnicas del taller de asociados de Autoforma del viernes 2 de octubre de 2026, cuya parte informativa se recoge en la crónica de la actualidad del taller. La pregunta, un caso real llegado al soporte, se formuló así: ¿cómo proceder si los docentes de una formación son subrogados de la empresa formadora con cursos en activo? José Antonio Márquez, secretario general de Autoforma, precisó al leerla que se refería a los docentes, no a los participantes.

El tema arranca en el minuto 14:20 del taller; el reproductor queda acotado al tramo (14:20–16:13).

El docente debe estar vinculado a la formadora durante todo el periodo formativo

Patricia Fernández, del equipo de soporte de Autoforma, pidió «tener mucho cuidado» con este supuesto. El criterio que expuso es que el docente tiene que estar vinculado con la entidad formadora mientras dure el periodo formativo.

Si se produce un cambio y los docentes dejan de ser de la empresa, la respuesta fue directa: habría que «buscarle algún sustituto o retenerlo hasta que terminen los cursos».

La referencia es la entidad comunicada: los tutores se cambian dentro de la misma empresa

Márquez añadió una segunda condición: la entidad de referencia es la que ya se comunicó. Si los docentes pasan a otra empresa, el centro de formación comunicado sigue siendo el mismo, y es el que figuraba dado de alta, según recordó en alusión al registro y a la declaración responsable. Por eso insistió en extremar la cautela.

De ahí salió la regla práctica que el equipo de Autoforma dejó sobre la mesa: los tutores se pueden modificar, pero tienen que ser de la misma empresa. El taller no describió el procedimiento para comunicar ese cambio. Sobre la comunicación de grupos con más de un docente, Expeforma ya publicó qué tener en cuenta cuando participan varios docentes: hay que declarar a los formadores reales y no solo al coordinador.

Freelance o segundo centro en observaciones: dos vías sin contrastar que el taller deja «en cuarentena»

A partir de ahí, la conversación se abrió a dos hipótesis que no formaban parte de la respuesta preparada. Márquez lo advirtió en el momento: «esto no lo habíamos hablado tú y yo preparando el taller».

La primera es el docente freelance. Márquez se preguntó en directo si el cambio podía hacerse también por un profesional autónomo, y la respuesta en el taller fue que podría ser, porque un freelance no está vinculado con ninguna empresa. La relación con estos profesionales se documenta mediante contrato mercantil, como recoge el modelo 2026 para profesores y tutores freelance.

La segunda es incorporar un segundo centro de formación. El equipo de Autoforma la planteó «rizando el rizo», por analogía con los cursos en los que una parte la imparte otro centro: el ejemplo citado fue el de los cursos de mercancías peligrosas de las autoescuelas, en los que el parque de bomberos imparte en muchos casos una parte. Se apuntó que esa circunstancia podría indicarse en las observaciones.

Ninguna de las dos quedó validada. Al tratarse de observaciones y de un caso que, según se dijo, no se les ha presentado nunca, el taller concluyó que hay que tenerlo «en cuarentena».

Qué revisar ante docentes subrogados con cursos en activo

• Si la entidad formadora comunicada dispone de otros docentes propios que puedan sustituirlos.
• Si es posible mantener al docente vinculado a la entidad hasta que terminen los cursos.
• Si se piensa en un freelance o en un segundo centro, que son vías que el propio taller dejó sin contrastar.

El criterio firme que deja el tramo es breve: el docente y la entidad formadora comunicada van unidos durante todo el curso, y un cambio de empresa del docente obliga a sustituirlo dentro de la misma entidad o a retenerlo hasta el final. Lo demás, el freelance y el segundo centro vía observaciones, queda como hipótesis abierta que Autoforma no dio por buena.

Este artículo recoge el criterio expuesto por el equipo de Autoforma en el taller del 2 de octubre de 2026 y no sustituye al asesoramiento jurídico sobre un expediente concreto.