Trabajador de la entidad impartidora en cursos abiertos: cálculo de costes
¿Puede un trabajador de la entidad impartidora participar en sus propios cursos en abierto? Te explicamos las reglas de costes de Fundae y SEPE
En el taller de asociados del 29 de mayo se resolvió una consulta muy común de los centros de formación: ¿puede un empleado propio ser alumno en un curso organizado por su propia empresa y cómo deben declararse sus costes? El equipo técnico detalló las reglas de imputación, la prohibición del coste de matrícula y la necesidad de justificar debidamente las horas de preparación del tutor.
El escenario planteado describe una entidad de formación que imparte un curso en modalidad abierta (por ejemplo, con diez alumnos participantes), en el cual uno de los alumnos es un trabajador por cuenta ajena de la propia entidad impartidora. En este caso, Patricia Fernández aclaró que la empresa no puede imputar el importe de la matrícula general para su propio empleado, ya que se trataría de una autofacturación que el SEPE detecta y rechaza de forma automatizada.
Imputación de costes reales
Para bonificar correctamente a este alumno, la entidad organizadora debe calcular e imputar estrictamente el coste real y proporcional que supone su participación. Esto incluye calcular el coste hora del formador (si es interno o externo), la parte proporcional del uso de instalaciones, dietas y los materiales didácticos entregados. Para facilitar esta tarea, el equipo recordó la existencia de un e-book específico sobre «costes en formadores internos» en el portal web de Autoforma, que sirve de guía para desglosar estos conceptos ante un requerimiento de costes de Fundae.
EJEMPLO PRÁCTICO DE APLICACIÓN DE LA BONIFICACIÓN IMPARTIDA POR UN FORMADOR INTERNO
Justificación de las horas de preparación del tutor
Otro de los aspectos clave abordados fue la justificación de las horas de preparación de los cursos por parte del tutor. José Antonio Marqués desmitificó la creencia de que se puede imputar de forma automática un número de horas de preparación igual a la duración de la acción formativa. Aunque Fundae ha admitido esta posibilidad en algunos foros técnicos, el departamento jurídico de Autoforma aconseja no automatizar el dato en el aplicativo. Para evitar incidencias, el tutor debe redactar un informe justificativo sencillo que explique de forma razonada los motivos y la complejidad del temario que requirieron esas horas de preparación.