Firmasistencia: ¿Una herramienta de ayuda o una nueva trampa de inseguridad jurídica?

Alerta: «Firmasistencia», la nueva herramienta del SEPE para el control de asistencia, llega sin manual y genera grave inseguridad jurídica. ¿Qué requisitos de seguridad se exigen para firmas alternativas? Autoforma analiza el BOE

En Autoforma llevamos años reclamando digitalización, sí, pero con reglas claras. La reciente publicación de la Resolución de 25 de noviembre de 2025 (BOE de 16 de diciembre) nos ha traído un «regalo» envenenado en su Artículo 3: la herramienta Firmasistencia.

Sobre el papel, la administración nos «invita» a usar Firmasistencia.fundae.es para el control de asistencia en formación presencial y nos «obliga» a usarla para los cuestionarios de calidad. Sin embargo, lo que no nos dan es lo más importante: el manual de instrucciones.

El texto legal dice que podemos usar otros medios electrónicos para la firma, siempre que «quede debidamente constatada la identidad» y reúnan «los requisitos de seguridad necesarios».

Suena razonable, ¿verdad? El problema es que el SEPE no define qué son esos «requisitos de seguridad necesarios».

• ¿Sirve una firma biométrica simple?
• ¿Es necesaria geolocalización?
• ¿Hace falta un certificado cualificado?

Al no especificar el estándar técnico, la Administración nos deja a los pies de los caballos: si usas una plataforma propia o de terceros y mañana llega una inspección (EPI), pueden decirte que tu sistema «no es seguro» basándose en un criterio subjetivo que nunca publicaron. Es la definición perfecta de inseguridad jurídica.

A día de hoy, se nos exige (para la evaluación) y se nos sugiere (para la asistencia) una herramienta de la que no existe manual público, guía de integración ni especificaciones técnicas. ¿Cómo pretenden que las entidades de formación, que gestionan miles de alumnos, planifiquen su operativa para 2026 sin saber cómo funciona la plataforma que deben usar?

3. El cuestionario cautivo

El artículo 3.5 es aún más preocupante: vincula el cuestionario de evaluación de calidad exclusivamente a esta herramienta. Esto centraliza el control de la satisfacción del alumno en un único punto gestionado por la Administración, eliminando flexibilidad y obligando a pasar por el aro de sus servidores, funcionen bien o mal ese día.

Desde Autoforma exigimos:

1. La publicación inmediata de un manual técnico detallado.
2. Una definición clara y taxativa de los requisitos de seguridad para el uso de herramientas de firma alternativas, para que elegir otro proveedor no sea una ruleta rusa ante una inspección.

No estamos en contra de la tecnología, estamos en contra de la ambigüedad que siempre termina pagando el gestor de formación.