Evaluación de la calidad, becarios, discrepancias RLT, y cofinanciación en fin de semana

En el taller de asociados Autoforma se habló sobre la importancia de la evaluación de la calidad de la formación a través de cuestionarios, la posibilidad de adaptarlos a plataformas y de incorporar otras preguntas. También se abordó el tema de la cofinanciación de formaciones en fin de semana, las inspecciones laborales, las recomendaciones ante malas prácticas empresariales y la información a la RLT.

El pasado 10 de marzo de 2023 emitimos el taller de asociados Autoforma, centrándonos en la importancia de la evaluación de la calidad de la formación a través de cuestionarios. Este tema ha cobrado especial relevancia tras el evento que Fundae realizó en febrero del mismo año.

Es fundamental destacar la importancia de realizar una evaluación de calidad en la formación. Para ello, se utilizan cuestionarios que deben cumplir con ciertos requisitos y obligaciones. Según el último informe realizado por Fundae en 2019, la satisfacción de los participantes suele ser buena. En este sentido, es importante que los participantes dispongan del cuestionario, aunque no haya penalización si no lo hacen. Por otro lado, la empresa tiene la obligación de distribuir, recoger y custodiar los cuestionarios, y en caso de falta de entrega, podría haber una bonificación indebida. Por ello, se recomienda firmar un recibí de cuestionario de calidad. Fundae requerirá una muestra por notificación electrónica y a partir de 2023 ya no se escanearán, sino que se subirán digitalizados. En la aplicación se pueden encontrar dos iconos, el rellenable y el «imprimible».

En cuanto a la adaptación de los cuestionarios a las plataformas, se permite incorporar otras preguntas siempre y cuando se respeten los mínimos e invariables del modelo propuesto. Ante cualquier duda, se puede consultar en el correo de evaluación de Fundae. Los formatos disponibles son el Excel y el PDF, pero siempre se subirá al final el PDF rellenable. Además, los participantes pueden utilizar tanto el PDF rellenable como el no rellenable. En el caso de la teleformación, se puede subir a la plataforma o enviar por correo electrónico, aunque se recomienda subirlo a la plataforma. Por otro lado, no hay problema solicitar el nombre al participante (perder anonimato), aunque es importante tener en cuenta que es una decisión que corresponde al participante. En caso de que no haya requerimiento, el cuestionario debe permanecer en la empresa por cuatro años.

Durante el taller también se trató la posibilidad de bonificar a los becarios y contratos de formación.

Además, se abordó la situación de la no validación de un participante con un NIE erróneo o que no consta en la base de datos de la Seguridad Social. Esta situación puede producirse si se da de alta al trabajador con su número de pasaporte, y para solucionarlo, es necesario actualizar el número de Nie en la tesorería. En caso de duda, es recomendable explicar al trabajador que cuando se le gestionó el alta en la tesorería se hizo con su número de pasaporte, pero al conseguir el Nie, debería haber ido a la seguridad social a gestionar el cambio al NIE.

Durante el taller también se trató la posibilidad de cofinanciar formaciones en fin de semana. En este sentido, es importante destacar que no existe una normativa específica que lo prohíba, siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos por la normativa. Sin embargo, es importante tener en cuenta que para que la formación sea bonificable, debe estar vinculada a la actividad laboral y cumplir con los requisitos establecidos por la normativa. Por otro lado, también se abordó el tema de las malas prácticas de algunas empresas que comunican formaciones que no han sido contratadas. En estos casos, se aconseja denunciar la situación y ponerlo en conocimiento de Fundae. Además, es importante mantener una actitud crítica ante este tipo de situaciones y no colaborar con empresas que no cumplan con los requisitos establecidos por la normativa.

Otra cuestión que se trató en el taller fue si los socios estaban recibiendo inspecciones masivas. Se comentó que había compañeros que las estaban recibiendo y se planteó si era algo puntual o generalizado. Es fundamental que los gestores estén preparados para afrontar una inspección, cumpliendo con las obligaciones legales establecidas.

Por último, se abordó la cuestión de la información a la RLT y cuándo se debe realizar el acta de discrepancias. En caso de que existan diferencias entre la empresa y la RLT en relación a la formación, se debe dejar constancia de las mismas a través del acta de discrepancias. De este documento, tienes un modelo en Fundae.

En resumen, el taller de asociados Autoforma trató diversos temas relacionados con la gestión de la formación en las empresas. La evaluación de la calidad de la formación a través de cuestionarios es un aspecto fundamental para garantizar el éxito de la formación. Asimismo, es importante cumplir con las obligaciones legales establecidas y estar preparados para afrontar inspecciones. En cuanto a las malas prácticas de algunas empresas, se recomienda denunciar la situación y mantener una actitud crítica ante este tipo de situaciones. En definitiva, gestionar la formación en las empresas requiere estar al día en cuanto a la normativa y cumplir con las obligaciones legales establecidas, asegurando así el éxito de la formación y el cumplimiento de los objetivos empresariales.