Cambiar el lugar de impartición el mismo día de inicio puede dejar el grupo incidentado: mejor explicarlo en observaciones

Si el error en el lugar de impartición se detecta el mismo día de inicio del curso, modificarlo en el aplicativo de FUNDAE puede dejar el grupo incidentado, por lo que en el taller del 9 de octubre de 2026 el equipo de Autoforma recomendó explicarlo en observaciones, comprobar antes de firmar en qué estado quedará el grupo, comunicar los cambios el día antes y no fiarse de lo que el aplicativo admitía en el pasado, porque FUNDAE hace cambios sin comunicarlos.

Si el error en el lugar de impartición se detecta el mismo día de inicio del curso, no conviene modificarlo en el aplicativo de FUNDAE: según la experiencia que se contó en el taller, un cambio ese día dejó el grupo incidentado. Lo indicado es explicarlo en el apartado de observaciones y, antes de firmar cualquier modificación, comprobar cómo quedará el grupo. Así lo expuso el equipo de Autoforma en el taller del 9 de octubre de 2026.

La consulta se trató en el taller de asociados del viernes 9 de octubre de 2026, del que ya se publicó la crónica de la actualidad del taller. José Antonio Márquez se la planteó a Patricia Fernández, del equipo de soporte, así: ¿hasta qué momento se puede modificar el lugar de impartición de un curso? El caso concreto era el de quien se había dado cuenta del error el mismo día en que empezaba la formación.

El tema se trató a partir del minuto 15:03 del taller del 9 de octubre; el audio recoge ese tramo (1:55).

El mismo día de inicio, el cambio deja el grupo incidentado

Patricia Fernández contó que a ella le pasó hace muchos años: intentó cambiar el lugar de impartición el mismo día de inicio y el grupo «se me quedó incidentado». La conclusión que se trasladó a los asociados fue directa: ese día la modificación no sería posible, y lo que procede es indicarlo siempre desde observaciones.

El taller no fijó un plazo exacto a partir del cual el aplicativo deja de admitir el cambio sin incidentar el grupo. Lo que sí trasladó es que, por experiencia, ese día la modificación puede incidentar el grupo, y que la referencia práctica para cualquier cambio es comunicarlo con antelación.

Antes de firmar, mirar en qué estado queda el grupo

La segunda pauta tiene que ver con el momento de la firma. El consejo fue tener siempre en cuenta, al firmar, «cómo se te va a quedar el grupo». Si se ve que no va a quedar en estado válido, la indicación es no firmar la modificación y explicar la situación desde observaciones.

Observaciones, «el comodín del público» del gestor de formación

En el taller se describió el apartado de observaciones como «el comodín del público» del gestor de formación, una herramienta que «nos ayuda muchísimo», y se animó expresamente a utilizarla. Sobre su funcionamiento en el aplicativo, el diario ya contó cómo el aplicativo de FUNDAE estrenó las «Observaciones» en Comunicaciones.

El equipo de Autoforma añadió una valoración sobre el control: de un tiempo a esta parte, a su juicio, el SEPE también aplica el sentido común en las revisiones y los seguimientos que hace y que, con sentido común, «se alcanza todo». Pero con una condición: si ha habido una modificación, hay que comunicarla el día antes, «no vaya a ser que el técnico del SEPE se presente» ese mismo día.

Como contexto del diario, la importancia del lugar comunicado se ve en casos como el que recoge la sentencia favorable en un cambio de lugar de impartición, en un curso subvencionado por la Xunta (TSJ de Galicia, 2017): la Administración acudió a la dirección comunicada por error, no encontró allí el curso y lo incidentó, y el asunto acabó en los tribunales.

La sesión de «trastadas»: el aplicativo cambia sin avisar

El tramo terminó con una referencia a la formación de Autoforma. En el curso de gestor de formación hay una sesión, que también le encanta a Encarni González, del equipo de soporte, conocida como la sesión de «trastadas». Se da de alta un curso ficticio, que después se anula, y sobre él se hacen todo tipo de pruebas: comunicar cambios, cambiar el tutor, hacer un cambio un día antes y muchas otras, para ver qué permite y qué no permite el aplicativo de FUNDAE.

La experiencia de esas sesiones explica la cautela del consejo: de una edición del curso a otra, hay operaciones que antes no se podían hacer y ahora sí, o al revés. Y es que FUNDAE, según se lamentó en el taller, «hace cambios y no los comunica». Por eso lo que hoy admite el aplicativo no garantiza lo que admitirá mañana, y conviene comprobar el estado del grupo antes de cada firma.

Qué conviene revisar si el lugar de impartición está mal:

• Si el curso empieza hoy: no modificar el lugar en el aplicativo y explicar el error en observaciones.
• Si aún no ha empezado: comunicar la modificación con antelación, el día antes.
• Antes de firmar cualquier cambio, comprobar en qué estado quedará el grupo.
• Si el grupo no va a quedar en estado válido, no firmar y dejar constancia en observaciones.

El criterio del taller cabe en dos ideas: el día de inicio no se toca el lugar de impartición, se explica; y ninguna modificación se firma sin saber cómo dejará el grupo. A partir de ahí, una justificación clara en observaciones y la comunicación anticipada de los cambios son lo que el equipo de Autoforma recomienda tener a mano ante un seguimiento.

Este artículo recoge el criterio expuesto por el equipo de Autoforma en el taller del 9 de octubre de 2026 y no sustituye al asesoramiento jurídico sobre un expediente concreto.