Resumen del Taller de Asociados de Autoforma – 25 de julio de 2024
En el taller de asociados de Autoforma del 25 de julio de 2024, se abordaron temas clave sobre la gestión de la formación programada de empresas, incluyendo requerimientos de pago de la ITSS, la eliminación del cuestionario de calidad en papel y la normativa de envases y residuos. Los participantes recibieron orientación sobre procedimientos administrativos y soluciones técnicas, destacando la importancia de una correcta documentación y comunicación.
El pasado taller de asociados de Autoforma abordó una serie de preguntas y dudas recurrentes en la gestión de la formación programada de empresas. Como en cada sesión, se trataron cuestiones planteadas durante la semana al departamento de soporte y al departamento jurídico. Este post detalla los temas discutidos, los intervinientes y las recomendaciones ofrecidas.
Introducción
En cada taller, Autoforma se compromete a proporcionar respuestas claras y útiles para la gestión eficiente de la formación. En este taller, se abordaron problemas técnicos, cuestiones legales y procedimientos administrativos fundamentales para los gestores de formación.
Temas Tratados
- Requerimientos de Pago Voluntario de la ITSS del Año 2021: Proceso y recomendaciones para responder a estos requerimientos.
- Desaparición del Cuestionario de Calidad en Papel: Implicaciones y soluciones tras la eliminación del cuestionario en formato papel.
- Normativa de Envases y Residuos: Impacto en la formación y la cautela con los cursos obligatorios.
- Tiempo de Conexión en Cursos de Teleformación: Recomendaciones y herramientas para gestionar el tiempo de conexión.
- Firma de Diplomas por Fundae: Clarificaciones sobre la validez de los diplomas firmados por centros de formación.
- Utilización de Códigos de Verificación en Diplomas: Implementación y beneficios.
- Impartición de Formación por Institutos Públicos: Requisitos y posibilidades.
- Teléfonos de Participantes en Cursos: Obligaciones y prácticas recomendadas.
- Acceso a Plataformas de Formación: Duración y conservación de registros.
Desarrollo de los Temas
Requerimientos de Pago Voluntario de la ITSS del Año 2021
Consulta: ¿Cómo debemos proceder con los requerimientos de pago voluntario recibidos de la Inspección de Trabajo?
Respuesta: Se recomienda contestar sin entrar en el fondo del asunto, mencionando que se está a la espera de una resolución para proseguir con la vía de impugnación y recursos que procedan. Además, se ha proporcionado un modelo de carta para estos casos.
Desaparición del Cuestionario de Calidad en Papel
Consulta: ¿Qué hacemos ante la desaparición del cuestionario de calidad en formato papel?
Respuesta: Se puede imprimir el cuestionario digital, aunque Fundae no lo ha diseñado para este propósito. Se están recibiendo cuestionarios nuevamente, por lo que se debe estar atento a las actualizaciones en la plataforma.
Normativa de Envases y Residuos
Consulta: ¿Qué impacto tiene la nueva normativa de envases y residuos en la formación?
Respuesta: Es importante estar atentos a las obligaciones, pero también ser cautelosos con los centros que coaccionan a las empresas para realizar cursos obligatorios sin base normativa clara.
Tiempo de Conexión en Cursos de Teleformación
Consulta: ¿Cuánto tiempo debe estar conectado un alumno en un curso de teleformación?
Respuesta: Aunque no hay una normativa estricta, se recomienda un mínimo de 25% del tiempo total del curso. Es importante que las conexiones sean homogéneas y reflejen un desarrollo lógico del curso.
Firma de Diplomas por Fundae
Consulta: ¿Puede Fundae firmar diplomas de formación?
Respuesta: No, los diplomas deben ser firmados por el centro de formación que imparte el curso. Fundae no tiene autoridad para firmar diplomas ni aportaría validez administrativa.
Utilización de Códigos de Verificación en Diplomas
Consulta: ¿Es recomendable usar códigos de verificación en los diplomas?
Respuesta: Sí, es recomendable. Los códigos de verificación (CSV) pueden garantizar la autenticidad del diploma y prevenir falsificaciones.
Impartición de Formación por Institutos Públicos
Consulta: ¿Puede un instituto público impartir formación a empresas?
Respuesta: Sí, siempre que pueda emitir facturas y cumpla con los requisitos establecidos. Debe tener en sus estatutos la posibilidad de impartir formación.
Teléfonos de Participantes en Cursos
Consulta: ¿Es obligatorio proporcionar el teléfono individual de cada participante en los cursos?
Respuesta: Sí, desde este año es obligatorio dar un teléfono directo de cada participante para facilitar la labor de seguimiento y control por parte de Fundae.
Acceso a Plataformas de Formación
Consulta: ¿Cuánto tiempo deben estar accesibles los registros en las plataformas de formación?
Respuesta: Los registros deben estar accesibles hasta un mes después del cierre del ejercicio fiscal en el que se bonificó la formación. Después, deben conservarse en papel o en formato PDF por cuatro años.
Conclusiones y Recomendaciones
El taller de esta semana ha subrayado la importancia de seguir correctamente los procedimientos y mantenerse informado sobre las actualizaciones de Fundae y SEPE. Se han proporcionado soluciones prácticas para problemas técnicos y administrativos, y se ha insistido en la relevancia de una correcta documentación y comunicación con todos los centros de trabajo y entidades involucradas.
Para cualquier duda o asistencia en la gestión de la formación programada, el departamento de soporte de Autoforma está disponible para ayudar a través del aplicativo de Fundae. ¡Mantente conectado a nuestro canal de WhatsApp para estar al tanto de todas las novedades y eventos del sector!