Límite del crédito disponible en grupos de empresas: claves para saber si compensa
¿Cuándo compensa un grupo de empresas para bonificar formación? Analizamos cómo se calcula el crédito, por qué solo es rentable para empresas grandes, cuál es el mínimo garantizado de 420 € para las pequeñas y la calculadora de expeforma.es para simular escenarios.
Otro de los temas técnicos que se abordaron en el último taller de asociados de Autoforma fue el cálculo del crédito de formación disponible cuando trabajamos con grupos de empresas. Es una casuística que no todos los gestores y gestoras de formación manejan en su día a día, pero que conviene tener clara: no todas las empresas salen beneficiadas por esta vía, y saber cuándo compensa —y cuándo no— es fundamental para orientar correctamente al cliente.
La gran ventaja del grupo de empresas
La diferencia clave entre una empresa individual y un grupo de empresas a la hora de calcular el crédito está en cómo se aplica el porcentaje de bonificación sobre lo cotizado por formación profesional.
En una empresa individual, el crédito se calcula aplicando un porcentaje sobre la cotización por formación profesional en función del tamaño de la plantilla (con un mínimo garantizado de 420 € para las empresas de menor dimensión).
En un grupo de empresas, sin embargo, la fórmula cambia: se puede llegar a bonificar la totalidad de la cuota cotizada por formación profesional, es decir, la cuota completa, sin la reducción porcentual que aplica a la empresa individual. El techo, por tanto, es mucho más alto.
¿Cuándo compensa realmente un grupo de empresas?
Dicho lo anterior, esta vía solo resulta rentable para empresas grandes. Y la razón es sencilla:
- Las empresas pequeñas tienen una cuota de formación profesional muy baja, por lo que suelen estar mejor servidas con el mínimo garantizado de 420 € que aplica a la empresa individual. Para ellas, constituirse en grupo de empresas no aporta ventaja económica.
- Las empresas grandes, en cambio, tienen una cuota de formación profesional elevada pero un porcentaje de bonificación sobre esa cuota más reducido. En su caso, el grupo de empresas sí es interesante, porque permite recuperar hasta el límite de la cuota de formación profesional completa, aumentando significativamente el crédito disponible.
Recomendación práctica: antes de plantear a un cliente la constitución de un grupo de empresas, entra en el aplicativo de FUNDAE y comprueba qué crédito tiene cada empresa por separado y qué crédito le correspondería como grupo. Si la diferencia es marginal, probablemente no merece la pena asumir la complejidad administrativa del grupo.
Una herramienta útil: la calculadora de Expeforma
Para facilitar este cálculo existe una calculadora de grupos de empresas disponible en expeforma.es, que actualmente se encuentra en modo beta. Es una herramienta muy útil para simular escenarios antes de tomar decisiones, y te animamos a probarla si trabajas con grupos o estás valorando si merece la pena para algún cliente.
Un tema que no aplica a todos los socios
Somos conscientes de que los grupos de empresas no forman parte del trabajo habitual de todos los asociados de Autoforma. Es una casuística más propia de gestores especializados en clientes de mayor tamaño o de consultorías que asumen la gestión de formación de grupos empresariales con varias sociedades.
Aun así, si consideráis que es un tema en el que queréis profundizar, desde Autoforma podemos dedicar un taller específico a grupos de empresas, abordando cuestiones como la constitución formal del grupo, la representatividad, la distribución del crédito entre las sociedades, la gestión operativa en el aplicativo o las particularidades a nivel de inspección. No dudéis en trasladarnos el interés y lo incluiremos en el calendario.
En resumen
El grupo de empresas es una figura que amplía el techo del crédito bonificable al permitir recuperar hasta la totalidad de la cuota cotizada por formación profesional, sin el porcentaje reductor que se aplica a la empresa individual. Ahora bien, solo es rentable para empresas grandes: las pequeñas encuentran mejor cobertura con el mínimo garantizado de 420 €.
Antes de recomendar esta vía a un cliente, dedica unos minutos a comprobar el crédito en el aplicativo y apóyate en herramientas como la calculadora de expeforma.es para simular el impacto real. Y si trabajas habitualmente con grupos o quieres aprender sobre ellos en profundidad, háznoslo saber: en Autoforma seguimos construyendo el calendario de talleres en función de las necesidades reales del colectivo.