Grabación y resumen del taller 27-09-2024. gestión contable de formaciones bonificadas y el papel de la RLT

Descubre las claves para una correcta gestión contable de formaciones bonificadas, incluyendo la planificación entre ejercicios fiscales y la importancia de la comunicación con la Representación Legal de los Trabajadores (RLT). Aprende a evitar errores comunes y asegúrate de cumplir con los requisitos legales y administrativos en la bonificación de formaciones

Resumen del Taller de Asociados de Autoforma: Aspectos clave sobre la gestión de formaciones bonificadas y recursos legales

El pasado viernes se celebró el taller semanal de Autoforma, donde, como es habitual, se abordaron temas de interés para los gestores de formación. El evento contó con la participación de Encarni González y Marta Nevado, del Departamento de Soporte y Jurídico respectivamente, y se trataron cuestiones críticas relacionadas con la planificación de formaciones, gestión de bonificaciones y requerimientos legales. A continuación, presentamos los puntos más destacados del taller.

1. Encuesta de evaluación de Autoforma

Se mencionó el cierre de la encuesta realizada durante el verano para recoger críticas constructivas de los asociados. En general, se destacó la valoración positiva de los talleres semanales, aunque se planteó la necesidad de acortar su duración para optimizar el tiempo de los asistentes.

2. Gestión de formaciones que abarcan dos años fiscales

Encarni González abordó una duda común entre los gestores de formación: cómo proceder cuando una formación se desarrolla entre dos años (2024 y 2025, por ejemplo). Se aclaró que, aunque la facturación puede realizarse al inicio del curso, la bonificación debe aplicarse en el ejercicio correspondiente a cada parte de la formación. Para evitar problemas, se recomendó dividir la facturación en conceptos diferenciados para cada año.

3. Alegaciones y recursos legales

Marta Nevado describió la carga de trabajo en el Departamento Jurídico, haciendo énfasis en los numerosos recursos, expedientes y alegaciones sobre las actas de liquidación y ERTEs correspondientes a los años 2022 y 2023. También se anunció la realización de un taller jurídico específico en las próximas semanas, dado el volumen y la complejidad de estos temas.

4. Documentación de la RLT (Representación Legal de los Trabajadores)

Se subrayó la importancia de informar a la RLT de cualquier formación, incluso cuando sus miembros estén de baja médica. Para ello, Autoforma ha diseñado un documento estándar para garantizar la notificación por medios electrónicos. Marta advirtió sobre el aumento de no conformidades relacionadas con la falta de información a la RLT, por lo que insistió en la importancia de seguir este proceso rigurosamente.

5. Cursos en estado «válido» y la posibilidad de inspección

Se recordó que cualquier curso en estado «válido» puede ser objeto de inspección, aunque no haya sido ejecutado. Encarni recomendó anular a tiempo los grupos formativos que no se vayan a realizar, para evitar requerimientos documentales inesperados.

6. Comunicación de la reserva de crédito

Se trató el caso de una empresa que había realizado una reserva de crédito en 2023, pero que no aparecía reflejada en los informes de 2024. El equipo de soporte recomendó a la empresa afectada subir el informe de 2023 en las observaciones de Fundae para que el crédito sea actualizado.

7. Formación presencial y aula virtual: requisitos mínimos de asistencia

Una de las preguntas frecuentes fue si un alumno que no asiste a las dos primeras clases, pero que cumple con el 75% de asistencia, puede bonificarse. Se aclaró que sí, siempre y cuando se respete el porcentaje mínimo de asistencia. Además, el profesor debe estar presente en todas las sesiones, independientemente de la asistencia de los alumnos, ya que la falta de esta formalidad puede invalidar el curso en caso de inspección.

8. Bonificación de postgrados y permisos individuales de formación (PIF)

Se discutió la diferencia entre bonificar un postgrado a través del crédito de formación y la aplicación de un PIF. Mientras que el crédito de formación está vinculado a la actividad empresarial, el PIF permite al trabajador realizar una formación reglada y presencial, aunque no esté relacionada con su actividad laboral. Autoforma está considerando realizar un webinar específico sobre el PIF, dada la creciente demanda.

Conclusión

Este taller resaltó la importancia de seguir rigurosamente los procedimientos contables y legales en la gestión de formaciones bonificadas. Se recordaron aspectos esenciales como la correcta contabilización de las formaciones entre años fiscales, la obligatoriedad de informar a la RLT y los requisitos de asistencia para bonificaciones. Se invitó a los asociados a mantenerse informados y participar en los próximos talleres, en los que se abordarán temas jurídicos y técnicos más a fondo.

Próximos eventos: No olvidéis que esta semana publicaremos los resultados de la encuesta de verano y realizaremos un nuevo taller jurídico sobre alegaciones y recursos.