Contabilización de la formación bonificada. Perfil bonificada
Descubra cómo contabilizar adecuadamente la formación bonificada en su empresa desde el perfil bonificada. Este artículo técnico y detallado de Autoforma le guía a través de ejemplos prácticos y asientos contables, asegurando que su empresa cumpla con las normativas vigentes. Ideal para gestores de formación y profesionales en asesorías y gestorías.
La contabilización de las bonificaciones y gastos asociados a la formación bonificada está estrictamente regulada por la Ley 30/2015, que establece el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral. Esta ley es complementada por el Real Decreto 694/2017 y la Orden TAS2307/2007, que detallan las obligaciones de las empresas beneficiarias en relación con la formación profesional.
Marco Normativo
El incumplimiento de las directrices contables puede acarrear sanciones severas. Según el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2000, las empresas que no identifiquen en una cuenta separada o epígrafe específico todos los gastos y bonificaciones bajo la denominación "Formación profesional para el empleo" podrían enfrentar sanciones administrativas y financieras.
"Identificar en cuenta separada o epígrafe específico de su contabilidad todos los gastos de ejecución de las acciones formativas, así como las bonificaciones que se apliquen, bajo la denominación o epígrafe de «formación profesional para el empleo»."
Artículo 12.2.c del Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, por el que se desarrolla la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral
Requerimientos de Fundae
Recientemente, Fundae ha intensificado sus esfuerzos para asegurar el cumplimiento de estas normativas, solicitando evidencias sobre la adecuada contabilización de las bonificaciones y gastos relativos a la formación bonificada. Estos requerimientos aleatorios subrayan la importancia de adherirse estrictamente a las directrices legales y contables para evitar posibles sanciones y garantizar la transparencia en la gestión de los fondos destinados a la formación.
Con este contexto normativo y regulatorio en mente, es crucial que las empresas comprendan cómo realizar una contabilización adecuada de la formación bonificada. A continuación, presentamos un ejemplo práctico de asiento contable para ilustrar este proceso.
Supuesto práctico
Factura de la Gestora a la Empresa
Coste gestión: 100 € + 21% IVA = 121 €
Factura del Centro de Formación a la Empresa
Coste formación: 900 € (exenta IVA)
Datos de Nóminas en la empresa que bonifica
Retrib. brutas
10.852,88 €
SS Empresa
3.682,80 €
SS Trabajadores
1.069,20 €
IRPF
8%
Otros datos
La formación se imparte (se inicia y finaliza) en el mes de abril.
Asientos contables
La entidad formadora presenta la factura a la empresa bonificada por impartición de la formación (costes directos)
| DEBE | CUENTA | CUENTA | HABER |
|---|---|---|---|
| 900,00 € | (649.1) Otros gastos sociales "FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO" | (410.1) Entidad formadora | 900,00 € |
En el caso de que la factura se presente en enero del año siguiente, recomendamos consultar este post
La empresa paga a la entidad formadora
| DEBE | CUENTA | CUENTA | HABER |
|---|---|---|---|
| 900,00 € | (410.1) Entidad formadora | (572) Bancos c/c | 900,00 € |
La gestora presenta la factura a la empresa bonificada por la gestión de la bonificación de la formación
| DEBE | CUENTA | CUENTA | HABER |
|---|---|---|---|
| 100,00 € | (629.1) Otros Servicios "FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO" | (410.2) Entidad gestora | 121,00 € |
| 21,00 € | (472) H.P. IVA Soportado |
En el caso de que la factura se presente en enero del año siguiente, recomendamos consultar este post
La empresa paga a la entidad gestora
| DEBE | CUENTA | CUENTA | HABER |
|---|---|---|---|
| 121,00 € | (410.2) Entidad gestora | (572) Bancos c/c | 121,00 € |
Asientos nóminas y seguros sociales del mes de abril
| DEBE | CUENTA | CUENTA | HABER |
|---|---|---|---|
| 10.852,88 € | (640) Sueldos y Salarios | (476) Organismos de la SS acreedores | 1.069,20 € |
| 3.682,80 € | (642) SS a cargo de la empresa | (4751) HP acreedor por retenciones practicadas | 868,23 € |
| (465) Remuneraciones pendientes de pago | 12.598,25 € |
Pago de nóminas
| DEBE | CUENTA | CUENTA | HABER |
|---|---|---|---|
| 12.598,25 € | (465) Remuneraciones pendientes de pago | (572) Bancos c/c | 12.598,25 € |
Contabilización de la bonificación
| DEBE | CUENTA | CUENTA | HABER |
|---|---|---|---|
| 1.000,00 € | (471) Organismos de la Seguridad Social, deudores | (740.1) Bonificaciones por AFFF "FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO" | 1.000,00 € |
Pago de los seguros sociales
| DEBE | CUENTA | CUENTA | HABER |
|---|---|---|---|
| 4.752,00 € | (476) Organismos de la SS acreedores | (572) Bancos c/c | 3.752,00 € |
| (471) Organismos de la Seguridad Social, deudores | 1.000,00 € |
Nota Importante:
Si se va a bonificar por trabajadores incluidos en diferentes Códigos de Cuenta de Cotización de la misma empresa, las bonificaciones por la totalidad del grupo o grupos de formación podrán aplicarse en los boletines de cotización de cualquier Código de Cuenta de Cotización que cotice por Formación Profesional.
Consideraciones Finales
Es fundamental que las empresas se adhieran estrictamente a las normativas y directrices para evitar posibles sanciones. Además, se recomienda mantener toda la documentación justificativa de la formación y las bonificaciones aplicadas durante un período mínimo de 4 años.
Este artículo tiene un carácter informativo y está exento de cualquier responsabilidad. Para una asesoría más detallada, recomendamos consultar con expertos en el área.
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