Cómo justificar los desplazamientos en los PIF (Permisos Individuales de Formación) según la normativa vigente

PIF, desplazamientos y formación programada son aspectos clave para quienes gestionan la formación bonificada. Descubre cómo justificar el tiempo empleado fuera del puesto de trabajo, cumplir con el Real Decreto 694/2017 y optimizar tus permisos individuales de formación, garantizando la adecuada documentación y el máximo aprovechamiento de las bonificaciones

introducción

Los Permisos Individuales de Formación (PIF) permiten a los trabajadores ausentarse de su puesto de trabajo para cursar acciones formativas reconocidas, con posibilidad de bonificarlas en las cuotas de la Seguridad Social. A raíz del Real Decreto 694/2017, se habilita la opción de incluir no solo las horas presenciales de formación, sino también el tiempo de desplazamiento que se desarrolle dentro de la jornada laboral.

Este artículo describe las pautas para justificar adecuadamente los desplazamientos en el marco de los PIF, aportando claridad en la planificación y asegurando el cumplimiento de la normativa.

Cómo justificar los tiempos de desplazamiento

1. Registro y documentación
   • Itinerario y medio de transporte: Se recomienda detallar la ruta prevista y el tiempo estimado, así como el medio de transporte (transporte público, vehículo particular, etc.).
   • Herramientas de cálculo: Aplicaciones de geolocalización (p. ej., Google Maps) sirven para estimar la duración. Guardar capturas o informes de estas estimaciones aporta rigor documental.
   • Horario laboral: Es esencial que el desplazamiento coincida con la jornada laboral. Conviene disponer de un cuadrante detallado que refleje la hora de inicio y finalización de cada tramo.
2. Límites de horas bonificables
   • Máximo de 200 horas: La normativa establece que el número total de horas (formativas y de desplazamiento) no debe superar las 200 horas anuales por permiso y por curso académico o año natural.
   • Intervalos y retornos al puesto de trabajo: Si el trabajador debe regresar a su centro de trabajo al finalizar la formación o entre distintas sesiones, también se pueden bonificar esos trayectos, siempre que se justifique que no es viable retomar la actividad laboral en el tiempo disponible.
3. Sentido común y coherencia
   • Adecuación de los tiempos: El cálculo de la duración del desplazamiento debe ser razonable y ajustado a la realidad del trayecto.
   • Documentación de apoyo: Para una posible inspección, es recomendable contar con copias de registros de jornada, justificantes de asistencia y cualquier otra evidencia que valide la coincidencia del desplazamiento con el horario laboral.

Conclusión

La posibilidad de bonificar el tiempo de desplazamiento en los Permisos Individuales de Formación (PIF) ofrece un margen extra para que los trabajadores acudan a su formación con mayor tranquilidad, siempre que se acredite su necesidad y su coincidencia con la jornada laboral. Es fundamental respetar los límites normativos y disponer de una documentación sólida que respalde cada tramo de desplazamiento, garantizando así el correcto aprovechamiento de esta modalidad formativa.