Algunos gestores de formación se ven obligados a reintroducir datos de empresa en el aplicativo de Fundae 2025

Aplicativo Fundae 2025: algunos gestores de formación han experimentado la necesidad de reintroducir datos de empresa que antes se recuperaban de manera automática. Aunque no es un problema generalizado, varios socios reportan incidencias que ralentizan la gestión y aumentan las consultas, provocando una pérdida de tiempo significativa

Hasta la fecha, cuando se cargaban empresas en el sistema como entidad organizadora, el aplicativo de Fundae 2025 recuperaba de forma histórica los datos de ejercicios anteriores. Este proceso incluía información importante, como las cuentas de cotización de la empresa, y permitía agilizar la tramitación al no tener que solicitar nuevamente datos ya registrados.

Sin embargo, varios socios han señalado que, este año, esa recuperación histórica está fallando con algunas empresas. Como consecuencia, los gestores de formación se ven obligados a solicitar de nuevo información que, teóricamente, el aplicativo ya debería reconocer.

Un problema parcial, pero con un impacto significativo
Tal y como han trasladado los asociados, la incidencia no se produce de manera generalizada, sino que afecta a determinadas empresas de forma puntual. Aun así, la necesidad de volver a recabar datos como las cuentas de cotización supone un retraso considerable para los gestores de formación, que deben contactar con las empresas y solicitar la información que hasta ahora se hallaba almacenada.

Implicaciones para las entidades

Mayor carga de trabajo: El equipo gestor debe duplicar esfuerzos al recopilar de nuevo datos que ya se poseían, ralentizando el proceso de validación y gestión de la formación.
Pérdida de confianza: Algunas empresas pueden sentirse confundidas al tener que volver a facilitar la misma información año tras año.
Necesidad de comunicación clara: Para minimizar el tiempo invertido y evitar la duplicidad de información, se recomienda informar a las empresas de la situación e indicarles qué datos concretos deben ser reenviados.

No se trata de un error generalizado
Desde Autoforma se insiste en que el problema no afecta a todas las empresas ni a todos los gestores, pero ya se han recibido suficientes avisos como para considerar esta cuestión prioritaria. Se está trabajando en averiguar la causa de que, en determinados casos, los datos históricos no aparezcan.

Conclusiones y recomendaciones

Si detectas que el aplicativo de Fundae 2025 no recupera la información de empresas previamente cargadas, ponte en contacto con el equipo de soporte para determinar si se trata de uno de los casos afectados.
Mantén una comunicación fluida con las empresas involucradas para recopilar rápidamente los datos que se necesiten reenviar.
Documenta las incidencias para que el equipo técnico del aplicativo pueda investigar más a fondo y solucionar de forma definitiva este contratiempo.

Desde Autoforma seguiremos informando sobre cualquier novedad relacionada con este suceso y facilitaremos las instrucciones pertinentes para agilizar la gestión de la formación. Mientras tanto, recomendamos a todos los gestores que estén atentos y verifiquen la recuperación de datos antes de tramitar cualquier nueva empresa en el aplicativo de Fundae 2025.