12 tips sobre los tutores en la formación programada a empresas
Descubre 12 consejos esenciales para la gestión de tutores en la formación programada por empresas, abarcando desde la capacitación específica en teleformación hasta la correcta planificación y evaluación del aprendizaje. Mejora la calidad formativa y asegura el cumplimiento normativo con estos tips prácticos
En la formación programada por las empresas, el rol del tutor es fundamental para asegurar la calidad del aprendizaje. A continuación, te ofrecemos 12 consejos esenciales para que los tutores desempeñen su función de manera eficiente, cumpliendo con la normativa y ofreciendo el mejor apoyo a los alumnos.
1. Perfil del tutor
Es importante que el tutor cuente con la formación y experiencia adecuada en la materia objeto del curso. Aunque la normativa no exige una titulación específica, es recomendable que el tutor tenga conocimientos sólidos y experiencia relevante en el contenido que va a impartir.
2. Horas de tutoría vs. horas de curso
Las horas de tutoría no deben coincidir necesariamente con la duración del curso. Lo relevante es que el tutor esté disponible para resolver dudas y orientar a los alumnos durante el tiempo comunicado.
3. Sistema tutorial en teleformación
La plataforma de teleformación debe registrar todas las interacciones entre tutor y alumnos. Esto facilita el seguimiento del aprendizaje y asegura el cumplimiento de los requisitos de control establecidos por la normativa.
4. Funciones proactivas del tutor
El tutor no debe limitarse a “estar disponible”. Su rol incluye:
- Dinamizar el curso: fomentando la participación activa.
- Guiar en la realización de actividades.
- Realizar el seguimiento: del progreso de los alumnos.
- Resolver dudas: de manera ágil y efectiva.
5. Evaluación continua
Es fundamental que los cursos cuenten con controles de aprendizaje y pruebas de evaluación. Estos deben medir el progreso de los alumnos de manera objetiva y estar alineados con los contenidos y duración del curso.
6. Documentación y registros
El tutor debe conservar su currículum y las acreditaciones que demuestren su cualificación durante al menos cuatro años, para cumplir con las posibles auditorías de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo.
7. Comunicación clara y efectiva
Los horarios de tutoría y la disponibilidad del tutor deben estar claramente especificados en la plataforma y alineados con la planificación del curso. Esto facilita que los alumnos sepan cuándo y cómo pueden contactar al tutor para resolver sus dudas.
8. Capacitación en herramientas digitales
Los tutores de teleformación deben contar con formación específica en el uso de herramientas digitales y metodologías e-learning. Una opción destacada es el Curso para la Acreditación de Teleformadores (30 horas) certificado por Autoforma, que ofrece:
- Objetivos:
- Adquirir competencias y habilidades para el desarrollo, seguimiento y evaluación de acciones formativas online.
- Conocer las vías de comunicación disponibles para el tutor en la modalidad de teleformación.
- Desarrollar un sistema de evaluación eficaz en e-learning.
- Comprender los principios pedagógicos fundamentales para una evaluación efectiva del aprendizaje.
- Contenido:
- Tutorías online: rol del tutor en e-learning, competencias tutoriales y estrategias de comunicación.
- Evaluación del e-learning: herramientas, características y estrategias para evaluar el aprendizaje.
- Modalidad y duración:
- 30 horas en modalidad teleformación.
- Plataforma disponible 24/7 para flexibilidad en el aprendizaje.
- Curso tutorizado por Carlos Sotocasa Carrascosa, experto en e-learning.
Al finalizar el curso, el alumno recibirá un certificado digital acreditado por Autoforma. Este curso está diseñado para cumplir con la disposición adicional quinta de la Orden TMS/369/2019, que establece la necesidad de formación o experiencia en teleformación para los tutores-formadores.
9. Flexibilidad en la ubicación
Los tutores pueden desempeñar su función desde cualquier ubicación, siempre que la plataforma registre adecuadamente sus interacciones con los alumnos y estos dispongan de los datos de contacto necesarios.
10. Dinamización del curso
El tutor debe utilizar las herramientas disponibles, como foros o chats, para fomentar la participación activa de los alumnos, guiarlos en su aprendizaje y resolver dudas de manera proactiva.
11. Feedback constante
Proporcionar retroalimentación continua a los alumnos sobre su desempeño es esencial. Esto mejora su experiencia de aprendizaje y les motiva a completar el curso con éxito.
12. Cierre del curso
Al finalizar la formación, el tutor o el centro debe enviar el cuestionario de evaluación y el diploma correspondiente en un plazo máximo de dos meses. Además, es recomendable que la plataforma cuente con un calendario del curso para facilitar la planificación de los alumnos.
Estos 12 tips ayudarán a que los tutores desempeñen un papel fundamental en el éxito de la formación programada por las empresas, garantizando una experiencia formativa de calidad y cumpliendo con todos los requisitos legales.